Використання word 2010 року для підготовки і відправки масових поштових відправлень

У своїй практичній діяльності секретарям, фахівцям служби ДОУ часто доводиться розсилати різні документи в кілька організацій. За допомогою текстового редактора Word 2010 це можна зробити швидко і зручно, використовуючи метод злиття. Метод дозволяє автоматизувати процес об`єднання документа і реквізитів адрес (якими є поля злиття, змінювані для кожного поштового відправлення - адреса, назва організації і т.д.). Для використання методу злиття вам необхідно навчитися створювати основний текст документа, список полів і джерело даних одержувачів для розсилки, об`єднувати документи. Описані в статті способи і прийоми роботи дозволять вам освоїти метод злиття і успішно застосовувати його в своїй повсякденній роботі.

способи роботи

  Необхідно відзначити, що інтерфейс діалогових вікон, команд і прийоми роботи в Word 2007 і Word 2010 однакові, що дозволить вам без праці скористатися нашими рекомендаціями як у новішій, так і в більш ранній версії Word. Є два способи здійснити злиття.

Відео: Learn to use Mail Merge in Word 2010/2007

Читайте по темі в електронному журналі

  • Наскільки важливо вести кількісний облік листів одержуваних документів?
  • Аудит діловодства: коли вигідно залучати аудиторську фірму
  • Контроль виконання документів

Відео: Microsoft Word - Create Form (Office 2007/2010/2013/2016)



ІНШЕ

Буряк лікує не гірше ліків! фото

Буряк лікує не гірше ліків!

Відео: ОВОЧ, ЯКИЙ ЛІКУЄ ВСЕ! Неймовірно - АЛЕ - ФАКТ!Буряк лікує не гірше ліків! Оздоровлюючий рецепт з буряка. 1,5…

Microsoft на android фото

Microsoft на android

Відео: Microsoft Office for Android tablets quick look! У цій статті піде мова про таку популярної на сьогоднішній день…

Формули в word фото

Формули в word

Відео: Введення формули в word Сьогодні ми детально вивчимо, яким чином можна вставити формулу в документ, а також які…

Як зробити зміст у ворде? фото

Як зробити зміст у ворде?

Зміст - найважливіша частина документа. В Ворді вона також виконує важливу роль, оскільки полегшує переміщення між…

Як зробити пдф з ворд? фото

Як зробити пдф з ворд?

PDF, скорочено від Portable Document Format - формат електронних документів, в якому зазвичай створюють електронні…

» » Використання word 2010 року для підготовки і відправки масових поштових відправлень