Реєстрація документів організації
Відео: Документообіг в діловодствіОрганізація діловодства - Реєстрація документівПриблизний перелік документів, що не…
Фіксування факту створення / надходження в організацію документа, надання документа, поряд з іншими реквізитами, юридичної сили.
На це питання найкраще відповість нормативний документ «Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів. Методичні рекомендації щодо впровадження ГОСТ Р 6.30-2003 »(затв. Росархивом):
3.8. Реєстраційний номер документа (реквізит 12) складається з його порядкового номера, який може доповнюватися на розсуд організації літерним позначенням найменування документа, посади (або прізвища) підписала, індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавців і ін.
Реєстрації підлягають всі створюються в організації документи і надходять від інших організацій і фізичних осіб. Документи реєструються децентралізовано. Реєстраційний номер є обов`язковим реквізитом кожного документа.
Реєстрація документа полягає в запису необхідних відомостей про документ у реєстраційних форми, присвоєння документу відповідного реєстраційного номера і проставлення його безпосередньо на документі.
Наявність на документі реєстраційного номера свідчить про те, що він включений до інформаційного масиву організації.
Реєстраційний номер документа, складеного спільно двома і більше організаціями, складається з реєстраційних номерів документа кожної з цих організацій і може проставлятися через косу риску згідно з послідовністю зазначення авторів в документі.
Місце проставлення реєстраційного номера залежить від використовуваного бланка та виду документа.
Перерахуємо мінімальний набір журналів реєстрації документів, що діють в канцелярії організації. Кожен з журналів забезпечений універсальною формою. Підкреслимо, що ні в одному з обов`язкових нормативних актів ці форми не закріплені, а отже, організація має право взяти їх за основу і розширити (або скоротити) виходячи зі своїх потреб:
Перераховані документи, які рекомендується враховувати, утворюються в діяльності практично кожної організації, незалежно від її розміру, форми власності та кількості працівників. З ростом компанії і збільшенням штату з`являються нові основні типи і види документів, а слідом за ними створюються нові журнали.
Мінімальний набір реєстраційно-облікових документів для відділу кадрів представлений в таблиці.
Основні реєстраційно-облікові документи для відділу кадрів
Відео: Документообіг в діловодствіОрганізація діловодства - Реєстрація документівПриблизний перелік документів, що не…
Відео: Організація діловодстваорганізація діловодстваУ новому розділі сайту "організація діловодства" ми зібрали для…
Термін зберігання вхідної та вихідної документації закріплюється в інструкції з діловодства. Як врахувати вимоги…
За матеріалами форуму.- Доброго дня колеги! Я секретарем працюю зовсім недавно, підкажіть, будь ласка, як мені почати…
Співробітники підприємства мають можливість зворотного зв`язку з роботодавцем, яка здійснюється за допомогою подачі…
Всі вхідні та вихідні листи секретар реєструє з присвоєнням унікального номера, заносить в базу. Як правильно…
У будь-яку організацію надходить безліч вхідних документів - листи, преса, рекламні листівки та буклети, і т.д. Щоб…
Кожна організація часто отримує вхідні документи з інших компаній або від контролюючих органів. Для того, щоб в…
Будь-який документ має ряд обов`язкових реквізитів, які залежать від найменування документації. Бувають ситуації, в…
Незалежно від того, якими бланками користується організація, в будь-якому випадку бланк повинен бути побудований…
Для більшості офіційних типових документів існують певні правила їх оформлення, які регламентовані державними…
У будь-якій організації існує ряд документів, які, так чи інакше, мають відношення до роботи самого підприємства. А щоб…
Дізнайтеся, як відрізнити вихідні документи від вхідних і внутрішніх, в якому порядку здійснюється реєстрація вихідних…
Реєстрація документів в діловодстві - важлива процедура, яка фіксує факт постановки документа на облік, що надає йому…
Організація роботи з документами передбачає створення системи контролю виконання документів (доручень). Система…
Дізнайтеся, що представляють собою розпорядчі документи, які їх види може містити система розпорядчих документів…
Дізнайтеся, що представляють собою внутрішні документи, які види внутрішніх документів в 2016 році найчастіше…
Документний діяльність організації забезпечує своєчасне проходження управлінських сигналів і зворотний зв`язок у всіх…
Раціональна організація документообігу - гарантія ефективної участі компанії у зовнішньому економічному житті і…
Стаття присвячена особливостям роботи з документами на різних етапах діловодства. Дізнайтеся, які існують види…
Дізнайтеся, як відбувається обробка вхідних документів в 2016 році, які існують види вхідних документів, чому…