Наказ про введення журналу обліку приходу і відходу співробітників

- Добрий день, шановні колеги!
Я новенька в цій професії. Є питання!!!
Як правильно написати журнал обліку приходу / відходу співробітників, якщо у всіх початок робочого дня різний за домовленістю. Мене цікавить, як врахувати те, що якщо раптом будуть переробки у співробітників з цього журналу, я могла врахувати в наказі.

- У нас дуже просто:
дата
____________________________________________________
ПІБ / час приходу / час догляду / разом годин /
----------------------------------------------------;

Відео: Модуль "Журнал запізнень". Контроль приходу співробітників на роботу

таким чином наш відділ кадрів вираховує кількість відпрацьованих годин кожного співробітника

- Наталія Рубльова, якщо у всіх початок робочого дня різний за домовленістю, то додайте до запропонованого MaryS варіанту стовпець "за графіком" приблизно так:
_______________________________________
| П.І.Б. | час приходу - час догляду | РАЗОМ |
| ______ | _по графіку__ | _фактіческі__ | _____ |
| Іванов | _9.00-18.00__ | __9.15 - 18.00__ | 7.45_ |
| ______ | __________ | ____________ | _____ |

- Добридень! Виникає ряд питань (мені просто теж треба буде запровадити даний журнал):
1. як ви фіксуєте людей, які їдуть по служедним завданням протягом дня, наприклад, в інші підрозділи? (Т.е.ччеловек їдучи кудись пише час коли він поїхав, а повертаючись сново записується ??? тим самим на одного співробітника в день кілька рядків в журналі ???)
2. якщо людина з ранку працює в одному офісі (нашої ж компанії) а після обіду приїжджає в наш офіс, то як відображати його час ???
Облік тимчасових витрат співробітника адже необхідно враховувати за цілий робочий день.
3. Фіксуєте ви в журналі догляд на обід і сответственно возврашеніе з нього?
4. Хто і яким чином потім аналізує записи даного журналу?

- Для цього існує "Журнал реєстрації місцевих відряджень":
| П.І.Б. | Дата | Час догляду | Час приходу передбачуване | Найменування організації | Час приходу практичне | Підпис |
Місцеві відрядження здійснюються, як правило, в робочий час, а записи в журналі потрібні для того, щоб знати, де конкретно знаходиться співробітник, якщо його немає в офісі.

Відео: Програма для обліку робочого часу співробітників

- Я правилноє зрозуміла, виходить, що ведеться 2 журналу:
1) "Облік приходу-відходу співробітників" - в якому співробітник зазначає час приходу і відходу з роботи.
2) журнал "реєстрації місцевих відряджень" - в якому співробітник зазначає виїзду протягом робочого дня?

- Так, Gaily, все вірно.
У більшості випадків "Журнал обліку приходу-відходу співробітників" ведеться на вахті або охорони, а "журнал реєстрації місцевих відряджень" в секретаріаті.

- У нас з контролем догляду і приходу співробітників все просто до неподобства: щоб увійти в офіс потрібно мати електронний пропуск, система зчитує з нього дані, записує їх у комп`ютер (ПІБ, час входу / виходу) і відкриває "вертушку". Так що, в будь-який момент можна перевірити, хто, скільки разів і в скільки, з точністю до секунди, увійшов або вийшов з офісу ... і ніякі журнали не потрібні :)

- Доброго дня!!! Будь ласка допоможіть, потрібен наказ по підприємству про введення "Журналу реєстрації відсутності співробітників на робочому місці по службових та особистих питань". Це буде стосуватися тільки ІТП.
Раніше такого журналу на підприємстві не було, новому керівництву не подобатися що старе "розпустив" ІТП, це коли: працівники приходять коли захочуть і йдуть коли їм треба, а керівнику нічого не доповідають.
Допоможіть, як правильно все відобразити в журналі і мені потрібно адже всіх ознайомити під розпис. Самі розумієте люди різні і поняття у них різний. Як правильно оформити наказ. Будь ласка.

- У нас таке питання вирішилося за пів-години. Коли в черговий раз директор запросив чергового співробітника, а його не виявилося на місці, вирішили створити "Журнал місцевих відряджень". Я разграфить загальний зошит на коллонкі:
- № п / п
- Дата
- П.І.Б.
- організація
- мета відрядження
- Час вибуття і прибуття
- підпис
написала по внутрішньому зв`язку всім співробітникам оголошення, що з завтрашнього дня вводиться такий журнал. Директор то-ж саме оголосив на оперативній нараді всім начальникам відділів, і попередив, якщо співробітника не опиниться на місці і не буде запису в журналі, розмова буде з ним в кабінеті ген.директора. Все як миленькі стали у мене запісиватьс. Дуже до речі, зручно, знаю де хто перебувати, шукати або почекати, обійшлися без всяких наказів.

- Дада..У нас іменнно так!

- До введення в дію журналу приходу і відходу, зробили розпорядження про Трудовий розпорядок на підприємстві, де все прописали, для ІТП - реєстрація догляду протягом робочого дня, в приймальні -журнал, а для інших співробітників в кожному відділі свій журнал, чекаю недождусь, коли поставять електронний пропускний пункт пропуску вже готові, залишилася справа за малим.