Лист - відповідь на претензію
Як скласти лист - відповідь на претензію (скаргу)? Цей лист є ознакою дотримання ділової етики, і від нього багато в…
З даної статті ви дізнаєтеся:
Отже, яким чином написати правильне лист керівництву фірми, з якою планується подальше ділове співробітництво?
Не існує ніякої певної, стандартної форми письма про співпрацю, проте можна виділити деякі рекомендації до змісту та оформлення тексту. Для початку, пропозиція повинна бути гранично ясним, конкретним і коротким, містити суть і описувати особливості вашого товару або послуги. Чи не рекомендуємо використовувати безліч складних термінів - текст повинен бути зрозумілий навіть потенційному клієнту, а не тільки фахівцеві. Грамотність і акуратне оформлення листа обов`язково зроблять сприятливе враження про вашу компанію.
У подібних листах зазвичай ставиться підпис керівника та відбиток печатки вашої компанії, тому радимо відправляти його поштою або за допомогою факсу, а не по електронній пошті, де воно, швидше за все, загубиться як спам.
На початку звернення потрібно розповісти про себе: чим займається ваша компанія і як давно вона на ринку тієї сфери діяльності, яку представляє. У разі якщо ви займаєтеся реалізацією товару, описати його асортимент і відмінності від продукції аналогічних виробників, якщо укладені довгострокові договори з відомими великими компаніями, також варто згадати про це.
В описі варто викладати інформацію чітко, бажано згадувати факти, найменування партнерів, участь в конкретних заходах, уникаючи загальних фраз. Якщо є інформативний сайт, можна написати і про це, щоб майбутній партнер ознайомився з діяльністю компанії.
Як скласти лист-пропозицію?
Обов`язково варто сказати про те, яким чином ви знайшли інформацію про компанію - потенційного партнера, чому вона зацікавила вас, які саме позитивні сторони організації привернули увагу і посприяли планування подальшої співпраці. Якщо компанія відома, то варто відзначити і багаторічний успішний досвід роботи, і хорошу репутацію, професіоналізм колективу та міцні підприємницькі зв`язку. У новій компанії плюсом може бути нестандартний підхід в реалізації діяльності, наявність унікального обладнання або талановитих фахівців.
Можна згадати, що перед ухваленням рішення про пропозицію співпраці, були вивчені думки партнерів компанії і споживачів продукції, які вплинули на зацікавленість в довгостроковій співпраці.
Одним із способів зацікавити потенційного партнера у співпраці є чіткий план по подальшій взаємодії з пропозицією оригінальних ідей. Тут важливо сказати як про традиційний для сфери діяльності форматі взаємодії, так і про нові можливості і нестандартних варіантах розвитку бізнесу і збільшення прибутку, яке стане можливим лише на умовах взаємної співпраці.
Якщо є істотні переваги перед конкурентами, потрібно також вказати на це. Також існують розробки, які передбачають залучення нових клієнтів шляхом проведення різних заходів, опишіть їх потенційному співробітнику бізнесу, так само вказавши на переваги, які будуть отримані безпосередньо їм.
Візовий збір: правила оформлення і порядок роботи
У своєму письмовому зверненні до керівництва потенційного партнера варто звернути увагу на те, що укладення договору про співпрацю принесе нові можливості в сфері залучення споживачів через розширення асортименту товару або переліку нових послуг. В даному випадку, такі нововведення можуть стати можливістю для проведення різних презентацій, як додаткової реклами. Завдяки новому партнерству виявляться додаткові шляхи збільшення оборотів і збуту продукції. Крім того, сегмент споживачів партнера збільшиться за рахунок постійних клієнтів компанії, що пропонує співпрацю.
Завершити лист можливого майбутнього партнера варто виразом зацікавленості в подальшій взаємодії і зазначенням на готовність прояснення будь-що цікавить і відповідей на питання для подальшого прийняття рішення.
І звичайно, висловити подяку за розгляд звернення і наступний відповідь на пропозицію.
Як скласти лист - відповідь на претензію (скаргу)? Цей лист є ознакою дотримання ділової етики, і від нього багато в…
Відео: Лист повідомлення про припинення договоруЛист про наміри - значимий документ для будь-якого секретаря. Складати…
Інформаційний лист направляється діловим партнерам або суміжних організацій, для сповіщення про подальшу співпрацю, про…
Відео: 62. ЯК ПІДТВЕРДИТИ ДОСВІД РОБОТИ? Рекомендаційний лист. Reference letter | ЦІКАВИЙ КалгаріВ яких випадках…
Рекомендаційний лист - не найпоширеніший документ в діловодстві російських компаній. Сприймати його слід не як гарантію…
Відео: ПривітанняЛист-привітання є ділове некомерційне лист, що направляється від однієї особи іншій. Метою його є…
Скарга, або претензія - це заява на ім`я компанії або співробітників про порушення або ущемлення прав заявника з описом…
Відео: Почав з вибачень: Ердоган виконав перше з трьох умов Москви по збитому Су-24Всім секретарям дуже часто…
Лист про співпрацю складається для того щоб залучити потенційного партнера до своєї діяльності, зацікавити його в…
Рекомендаційні листи запитують роботодавці як додаток до резюме. Часто позитивні рекомендації сприяють вирішенню про…
Лист-вибачення відноситься до числа найбільш складних листів, тому для його грамотного складання слід знати певні…
Відео: Листи прийшли на адресу за пропискою потрібно отримувати, що робити, якщо судове лист повернулосяОдне з важливих…
Чим більше організація, тим частіше в неї надходять запрошення на участь в різних заходах. У багатьох випадках…
Багато ділові листи, створювані в процесі діяльності організації, адресуються конкретній людині. Даний вид…
Секретарю нерідко доручають скласти запрошення до співпраці. Набивши руку, робити це стає зовсім просто. Але, можливо,…
Будь-секретар, будучи відмінним діловодом і документознавців, може відчувати певні проблеми при необхідності ведення…
Лист подяки - це діловий лист зі словами подяки за будь-якою професійною приводу: за участь в проекті, тривалий успішну…
Лист подяки не входить до переліку обов`язкових документів, що становлять систему документообігу підприємства. Але…
Рекомендаційний лист не входить до переліку документів, який роботодавець має право вимагати від працівника при…
Офіційна ділове листування ведеться за особливими правилами і стандартам. Дізнайтеся, яким повинен бути мова ділового…
Лист на фірмовому бланку - це вид ділового послання-сповіщення. Лист на фірмовому бланку має бути коротким. На…