Протоколювання в 2017 році

Однією з важливих складових роботи будь-якої компанії є проведення різних засідань і нарад. При цьому, чим більше організація, тим істотніше теми, які обговорюються в ході різних зборів, і тим більше присутніх працівників. Щоб правильно підвести підсумки подібних заходів і слід знати про правила протоколювання. Саме про це ми розповімо в даній статті.

Відео: Який iPhone вибрати в 2017 році?

З даної статті ви дізнаєтеся:

що представляє собою протоколювання в 2017 році-
як здійснюється протоколірованіе-
як правильно скласти протокол.

Протоколювання є невід`ємною частиною будь-якого засідання і наради. Саме наявність протоколу заходи в подальшому дозволяє простежити за ходом виконання прийнятих рішень, а також не втратити будь-яких важливих моментів, прийнятих в ході засідання. Як відомо, в більшості випадків за протоколювання відповідає секретар, тому саме цей працівник повинен знати про всі нюанси і моменти успішного протоколювання в 2017 році. Давайте ж розберемося, що представляє собою протоколювання і як воно здійснюється.

Протоколювання в 2017 році

Для початку необхідно розуміти, для чого ж потрібен протокол. За допомогою протоколу фіксуються значущі питання, які обговорювалися на засіданні або діловому зборах. Також в протоколі відображаються прийняті рішення, призначені виконавці та терміни виконання рішень. Простіше кажучи, протокол повинен коротко і ясно відображати суть самого засідання. Крім того, від правильності оформлення протоколу залежить той факт, чи будуть рішення, прийняті в ході обговорення, мати юридичну силу чи ні. Саме тому дуже важливо поставитися з усією уважністю до оформлення протоколу.

Протоколювання також незамінне в тому випадку, коли на заході була присутня велика кількість людей. У цьому випадку кожен окремий співробітник міг випустити з уваги будь-які важливі рішення або не розчути призначених термінів або імен виконавців. Наявність єдиного протоколу засідання дозволить всім співробітникам компанії ознайомитися з підсумками засідання і зробити правильний висновок. Таким чином, керівник організації може бути впевнений, що у всіх присутніх працівників складеться правильне, а головне, єдине уявлення про подальшу діяльність організації.

На даний момент існує кілька способів ведення протоколу: за допомогою спеціальних програмних засобів, стенографія і проста запис. Залежно від того, скільки засідань проводиться в рік, кожен протокол повинен бути пронумерований. Відмінним варіантом стане план заходів, розписані якщо не на рік вперед, то хоча б на півроку. Таким чином, кожному протоколу присвоюється номер заходи. Наприклад, якщо здійснюється протоколювання в 2017 році першого заходу (рахуючи від початку календарного року), то і протокол буде під номером 1 і так далі. З настанням нового календарного року нумерація починається заново, а щоб уникнути плутанини торішні протоколи повинні бути поміщені в архів (якщо всі їхні рішення виконані).

процедура протоколювання

Оформлення протоколу нарад вимагає вказівки питань, які вирішуються по ходу зборів. В основній частині протоколу вказуються номер питання в Відповідно до порядку денного, його змісту і прийняті по ходу наради рішення. Кожне питання нумерується і починається з приводу «О» ( "Про"). Найменування питання слід друкувати по центру сторінки і підкреслювати рисою. Далі під рискою необхідно вказати прізвища співробітників, які виступили під час обговорення даного питання. Далі вказується прийняте рішення.

Відео: Які Знаки Зодіаку розбагатіють в 2017 году🎄💰

Копії протоколів при необхідності слід відправити в організації і посадовим особам, присутнім на зборах. Список розсилки повинен складати відповідальний виконавець підрозділу, яке займалося підготовкою питання.

Тільки правильно порядок оформлення протоколу в повній мірі може забезпечити юридичну силу рішень, які приймаються на основі принципу колегіальності. Ми детально пояснюємо, як слід оформляти кожний реквізит цього документа.

Відео: Диктатура від імені клімату: Монреаль і Паризька хартія в 2017 році

Правильне оформлення протоколу

Протокол є основним розпорядчим документом колегіального управління та майже завжди оформляється як багатосторінковий документ. Тому при оформленні першого аркуша протоколу необхідно використовувати загальний бланк організації або підприємства, а якщо загальний бланк відсутній, протокол оформляється на аркушах паперу формату А4 з розташуванням реквізитів за зразком загального бланка.

Якщо бланк для оформлення першого листа протоколу не використовується, реквізити оформляються зазвичай поздовжнім способом (вздовж верхнього поля аркуша паперу) строго по центру.

Особливості оформлення обов`язкових реквізитів протоколу, а також наявність, кількість і правила оформлення додаткових реквізитів визначаються вимогами чинного законодавства, основами ділового обороту або конкретної управлінської ситуації. Але все особливості оформлення грунтуються на загальному алгоритмі, який склався в процесі складання та оформлення протоколу як одного з основних видів розпорядчих документів.