Як правильно шукати роботу секретарю

Які способи пошуку роботи вам відомі? За рекомендацією, за допомогою соціальних мереж, за допомогою прямого звернення до роботодавця. Гідну роботу можна знайти на робочому або професійному сайті ... Варіантів маса, головне - не забувати про нюанси, які існують завжди і в усьому!

Траєкторія входу в професію секретаря, персонального асистента, офіс-менеджера буває різною. Позиція ресепшеонист або секретаря вважається в компаніях стартовою, тому найохочіше роботодавець наймає на неї молодих дівчат, вчорашніх випускниць або студенток вечірнього або заочного відділень. Як почати кар`єру секретаря?

© Катерина КОВАЛЕНКО,
консультант з пошуку
і підбору персоналу,
холдинг "Імперія Кадрів"

Без досвіду роботи

Перший досвід роботи можна отримати, влаштувавшись на тимчасову роботу. Такі вакансії часто приходять в кадрові агентства від компаній, чий постійний співробітник захворів або планує відпустку. Іноді потрібні співробітники буквально на один день, частіше термін починається від п`яти робочих днів і може досягати чотирьох місяців. Для студентів - це можливість заробити кишенькові гроші, познайомитися зі стилем роботи і корпоративною культурою великих корпорацій, які є основними замовниками цієї послуги.

Щоб претендувати на цю роботу, вам потрібно звернутися в великі кадрові агентства, заповнити там анкету і вказати зручний для вас час роботи. Все, що вам залишиться робити, - це чекати запрошення на проект. Для молодого фахівця тимчасова робота - відмінний спосіб отримати настільки затребуваний роботодавцем робочий досвід, а зарекомендувавши себе в компанії, можна розраховувати на запрошення про перехід на постійний контракт.

Другий варіант - запропонувати себе в якості вечірнього секретаря і секретаря вихідного дня. Подібні вакансії не займають велику частку ринку пропозицій, але, попрацювавши, можна знайти і їх. Основні постачальники заявок на вечірніх секретарів - юридичні компанії, інвестиційні банки, міжнародні перевізники, компанії, офіси або партнери яких знаходяться в різних часових поясах.

Мінуси в цій роботі особливо очевидні влітку, коли проводити вечори в офісі не так приємно, як знаходитися зовні, а також при роботі у вихідні і святкові дні, особливо якщо ви - людина, що має багато друзів, які працюють за графіком 5/2. Випадки підвищення - переходу з вечірніх секретарів в персональні помічники або фахівці відділів - вкрай рідкісні, так як плинність серед "вечірників" висока, позиція розглядається як засіб підробітки на кишенькові витрати.

Припустимо, що диплом ви вже отримали, а ось реального досвіду роботи немає. У цьому випадку один з дієвих способів отримати роботу - ярмарки вакансій. На велику заробітну плату розраховувати не варто, але можна безкоштовно пройти психологічне тестування і ще раз оцінити себе. Наскільки ви підходите для даної роботи? На що звернути увагу при проходженні співбесіди?
Другий дієвий спосіб - дошки оголошень при вузах. Досить часто роботодавець шукає перспективних співробітників, розміщуючи оголошення в профільних навчальних закладах або організовуючи прямі зустрічі своїх співробітників зі студентами.

За рекомендацією

Ніхто не відміняв в нашій країні пошук за рекомендаціями. Наполегливо заявите про своє бажання знайти нову роботу батькам, іншим родичам до сьомого коліна і знайомим. Попросіть їх повідомити про вашому гарячому бажанні знайомим знайомих, т. Е. Побудуйте свою живу соціальну мережу. Я, наприклад, знайшла свою першу роботу PA, зустрівши в поїзді друга сім`ї, який обмовився, що отримав підвищення і підбирає персонал. Потім, якщо вами задоволені, ваша робота радує не тільки вашого боса, але і оточуючих, вас будуть запрошувати на роботу ваші колишні колеги, яким було дуже комфортно працювати з вами.

Додаткова освіта

Якщо ж вам не пощастило навчатися в профільному вузі або не дав дієвих результатів пошук по знайомих, спробуйте отримати додаткову освіту, пройшовши короткострокові курси для секретарів. Багато навчальні центри не тільки видають диплом і навчають необхідним навичкам, але і пропонують свою допомогу при працевлаштуванні.

Соціальні мережі

Деяким допомагає в пошуку статус "Шукаю роботу секретаря" на Odnoklassniki.ru. Для співробітників з хорошим досвідом роботи можна рекомендувати професійні спільноти і форуми. Найбільш ефективні в пошуку роботи Yandex.Moikrug.ru і LinkedIn.com. На цих сайтах широко представлені "компанії мрії", публікуються унікальні вакансії. Додаткова опція - ви відразу знайомитесь з рекрутером, знаєте його в обличчя хоча б по фото і можете по зазначеної інформації дізнатися і про діяльність компанії, яка на спеціалізованих робочих сайтах залишається за кадром. Таким чином ви заздалегідь знайомитеся з корпоративною культурою компанії, що подається її фронтменом - рекрутером. За статистикою 93% компаній так чи інакше використовують своє ім`я в соціальних мережах, а робота в мережі для пошуку професіоналів серед секретарів і офіс-менеджерів давала позитивний результат іноземним представництвам і великим російським холдингам.

За допомогою соціальних мереж знайшла нову роботу одна з моїх кандидаток. Довгий час вона працювала секретарем в невеликій компанії, але захотіла змінити сферу і розвиватися далі. Розіслала своє резюме по потенційним роботодавцям, розмістила його на робочих сайтах, але весь час приходили відмови. Головним аргументом відмови був недостатній рівень володіння англійською мовою (базовий рівень). Тоді дівчина розмістила резюме в соцмедіа, встановивши статус "Шукаю роботу". В результаті позитивну роль в пошуку зіграв її власний блог. На основі дослідження сторінок кандидатів в соцмедіа формується певна думка про людину: те, як він пише, як висловлює думки, що і як розповідає про себе, про колишніх або нинішніх колег. З блогу кандидатки мені стало ясно, що вона грамотний і коректна людина, шанобливо ставиться до колег - ті якості, які необхідні хорошому секретарю або особистому помічникові. Я запросила її на співбесіду, яке вона успішно пройшла.

Прямий пошук роботи

Наполегливість і вміння домагатися поставлених цілей - цінна якість для персонального помічника, однак не варто проводити масоване бомбардування великих компаній своїми резюме і постійно вимагати до телефону рекрутера з вимогою "тримати відповідь". Такі якості, безсумнівно, будуть оцінені для здобувача на вакансію "Менеджер з продажу", ваше ж резюме буде зберігатися в базі даних компанії з особливою відміткою.




Для адміністративних співробітників рекомендую подзвонити через півгодини після відправлення резюме для того, щоб заявити про себе менеджеру з персоналу і перевірити благополучне отримання ним повідомлення. Мій персональний досвід і відгуки співробітників "Імперії Кадрів" говорять про те, що такі дії отримують більший відгук, побічно кажучи про стиль роботи кандидата, його відповідальності, мотивації на роботу в конкретній компанії.

Взагалі в кадрові агентства досить часто звертаються люди з відмінним досвідом роботи, який вони отримали в регіонах. Специфіка таких співробітників в тому, що вони працюють в режимі багатофункціональності: в регіональних компаніях менше адміністративного персоналу, і одна людина змушена поєднувати багато різних функцій (одночасно і секретар, і офіс-менеджер, і особистий помічник). Проблема таких кандидатів при влаштуванні на роботу в столиці в низькій "оцінці самого себе" (матеріально оцінюють себе нижче - за мірками заробітних плат регіону, хоча мають дуже хорошу кваліфікацію і великий досвід роботи).

Відео: Секретар для олігарха. Кадри вирішують 2

У моїй практиці був схожий випадок, коли на співбесіду прийшла кандидатка (приїхала з регіону в Москву) на позицію особистого помічника і озвучила бажаний рівень доходу за все в 25 000 руб. Хоча і за зовнішніми (презентабельність, акуратність), і за професійними (чудовий досвід роботи) даними вона виключно підходила на серйозну вакансію, яка була в нашому агентстві: особистий асистент керівника в представництво іноземної компанії, де компанія-роботодавець пропонувала значно більший рівень оплати - 90 000 руб. Ми допомогли їй "переоцінити себе": розповіли ситуацію по ринку в цілому, про те, які заробітні плати пропонують роботодавці, дізналися про більш зручному для неї варіанті роботи (формат роботи, який поєднує багатофункціональність, або якийсь інший). Дівчина вибрала формат роботи колишній, т. Е. Поєднання різних функцій в роботі, і за всіма критеріями підійшла на позицію в іноземному представництві. До речі, ця кандидатка за кілька років роботи в компанії з позиції особистого помічника "доросла" до посади віце-президента: в процесі кар`єрного зростання вона освоїла нові компетенції (особливо управлінського і фінансового обліку за законодавством Бельгії) і отримала ступінь MBA (можливість навчання надав роботодавець ).

Відгук на вакансію на робочому сайті

Відгук на вакансію на робочому сайті підходить як для початківця асистента, так і для секретаря з досвідом роботи. Прочитавши текст оголошення, вивчивши профіль компанії, ви зможете порівняти своє резюме, досвід роботи і переваги і направити свою пропозицію.

Не варто "спамити" роботодавця своїм резюме, якщо в вакансії вказано досвід роботи від 3 до 6 років, а ви або зовсім його не маєте, або ваш досвід менше року. Ваші запевнення, що вас треба взяти, тому що вам можна платити менше, не підходять. Менеджер по персоналу отримує значне число відгуків на адміністративні вакансії, витрачає багато часу на телефонне інтерв`ю і не буде розглядати вашу кандидатуру. Повірте, компанії не спеціально виставляють завищені вимоги до кандидата, замовлення на секретаря або помічника виходить з потреб і бізнес-процесів компанії і часто містить мінімальні або ж усереднені вимоги.

Також дивно виглядають відгуки на вакансію з мінімальним функціоналом і невисоким рівнем заробітної плати кандидатів, чий адміністративний досвід включає понад три роки роботи в крупних компаніях, вільне володіння англійською мовою, досвід роботи керівником секретаріату, бізнес-асистентом або адміністративним директором. Здобувач, швидше за все, не буде запрошений на співбесіду, а при телефонному інтерв`ю в подібному кандидата будуть шукати вади, що вплинули на такий відгук.

публікація резюме




Черговий спосіб пошуку випливає з попереднього. Це - публікація свого резюме у відкритому доступі на робочому сайті або декількох сайтах, електронних дошках оголошень, а також оголошення в ЗМІ.

Це найпоширеніший спосіб пошуку роботи, також багато хто намагається оновлення або введення нового резюме на спеціалізованих сайтах для моніторингу ринку, щоб оцінити, наскільки їх досвід затребуваний, скільки готовий запропонувати сторонній роботодавець. Як правило, такі рішення приходять в голову в момент "емоційного вигорання", конфлікту на роботі, особистих причин. Вже потім, проаналізувавши ринок пропозицій, кандидат вирішує не міняти роботу, але його репутація може постраждати.

У нашій компанії зовсім недавно був випадок, коли співробітник, який не прийшов на співбесіду, вирішивши зберегти за собою старе місце і позначивши цю причину як відмова від проходження співбесіди у нового роботодавця, незабаром виявив себе в "чорних списках кандидатів" на одному з відомих сайтів. Робота над помилками зайняла багато часу і душевних сил, тому не рекомендую зловживати моніторингом занадто часто.

З обережністю треба розміщувати резюме фахівців, які не поставили до відома свого роботодавця про передбачуване виході на відкритий ринок. Багато сайтів надають опцію розсилки свіжих резюме по назві компанії співробітникам HR-відділів, в обов`язки яких може входити і подібне відстеження. Такі варіанти, як закриття резюме від певних компаній, не є панацеєю, так як про них відомо роботодавцю, а HR-фахівці можуть обмінюватися паролями на вхід з колегами з інших компаній, щоб припинити спроби своїх співробітників шукати нову роботу в робочий час. Гідність такої публікації - в залученні до свого резюме великого числа роботодавців, які можуть також не публікувати свої вакансії в відкритому доступі. Мінуси в тому, що роботодавець виходить на вас першим, і ви повинні зуміти грамотно розпитати його про вакансії, перш ніж погоджуватися на співбесіду.
Багато роботодавців особливу увагу приділяють телефонному інтерв`ю, особливо це стосується адміністративного персоналу. Те, як ви спілкуєтеся по телефону, безсумнівно, пильно оцінюється роботодавцем.

Якщо ви в резюме вказуєте те, що ви доступні для контактів, а ваш телефон відключений, або, що ще гірше, ви вказуєте, що доступні з 9 ранку, а о 9.30 відповідаєте сиплим, явно заспаним голосом, будьте впевнені, що це вам зарахується в мінус. Обов`язково дотримуйтеся телефонний діловий етикет. Якщо вам незручно розмовляти, попередьте про це менеджера по персоналу- якщо ви не змогли відповісти на дзвінок, передзвоніть і увійдіть в, будьте ввічливі і одночасно пильні, так як при телефонному інтерв`ю, незважаючи на його стислість, вас можуть застати зненацька якимось питанням - хоча б тому, що час дзвінка вибираєте не ви.

Варіант, коли ви просите надіслати інформацію про вакансії на скриньку електронної пошти, не є найвдалішим: зважаючи на велику кількість претендентів рекрутер може на це не піти або забути про відправку.

Рекомендую також відображати в резюме місце проживання, особливо якщо ви пишете, що розглядаєте вакансії недалеко від місця проживання. Незайвим буде вказати рівень доходу, чітко визначте для себе ваш "прожитковий мінімум" і бажаний рівень доходу.

Професійні портали і спільноти

Однією з найбільш успішних майданчиків для пошуку роботи є сайти "за спеціальністю", професійні портали і спільноти. Це зручно, тому що, зареєструвавшись (це звичайно потрібно на всіх подібних ресурсах), можна оцінити загальну обстановку на ринку праці в даному сегменті. Зазвичай саме на таких майданчиках зустрічаються цілеспрямовані роботодавці і зацікавлені претенденти.

Відео: Профіль секретаря. Анна Кулик

Візьмемо для прикладу портал професійного співтовариства PRO-Секретаріат (sekretariat.ru): Зареєструйтеся, створіть і відкрийте своє резюме і чекайте, коли роботодавець зробить вам пропозицію, від якої неможливо відмовитися, або ж напишіть йому самі, якщо ви зберегли резюме закритим від сторонніх очей. У будь-який момент можна редагувати резюме, зробивши його "видатним" або "прихованим", або зовсім видалити, якщо в ньому відпала необхідність. Однак багато колишніх здобувачі, а тепер уже щасливі працівники, залишають резюме на сайті, додавши в нього нове місце роботи. Це вже не вважається поганим тоном або "підстраховкою" - зараз кожна ділова людина повинна завжди мати під рукою резюме.

Відгук на вакансію в ЗМІ

Цей спосіб може розглядатися молодими фахівцями без досвіду роботи або з невеликим досвідом. В епоху Інтернету роботодавець, особливо якщо у вимогах до секретаря варто "досвідчений користувач ПК", не вважає за потрібне користуватися друкованими ЗМІ або ж дублює вакансію. Але у вас є висока ймовірність додзвонитися до людей, що набирають соратників по мережевому маркетингу.

Подібні оголошення обіцяють офісну комфортну синекуру з оплатою праці від 70 000 руб. Вакансія обов`язково містить слово "помічник".

Виняток становлять великі рекламні модулі в регіональних газетах. Так можуть залучати співробітників великі роботодавці, які тільки планують вихід на новий ринок в регіоні.

Кадрові агентства

звернення в кадрове агентство підходить як секретарям з досвідом, так і без досвіду роботи. Великим плюсом є можливість спробувати себе відразу на кілька вакансій, відкритих в різних компаніях, зберегти конфіденційність при пошуку роботи. Для цього вам потрібно заповнити форму для кандидата на сайті агентства і вказати вакансію, яку ви хотіли б розглянути. Ваші дані будуть збережені в базі агентства, що дасть вам можливість згодом отримувати найсвіжіші пропозиції від роботодавців, причому раніше, ніж вони з`являться в відкритих джерелах.

При зверненні в агентства слід переконатися, що послуги, що надаються претендентам, - безкоштовні. Стандартна схема роботи кадрових агентств полягає в тому, що за підбір потрібного фахівця платить роботодавець.

Насторожитеся, якщо вам пропонують будь-які платні послуги: просять гроші за фотографування або ксерокопії документів, за підготовку резюме по формі агентства, за внесення даних в базу або надання адреси роботодавця.

Відео: День секретаря

Рідкісний варіант можливої співпраці, що зберігся в основному в провінції або дрібних КА, - оплата послуг агентства з першої заробітної плати (за фактом працевлаштування). Якщо ж ви не готові розлучатися з грошима - звертайтеся в крупні агентства з багаторічною історією та досвідом роботи.

Маленька хитрість: кадрові агентства, за рідкісним винятком, не говорять в телефонному інтерв`ю або навіть на першій співбесіді назва компанії-роботодавця. Проте ви можете отримати уявлення про замовника, якщо детально дізнаєтеся про місцезнаходження компанії, сфері її бізнесу і заглянете на сайт агентства в розділ "Рекомендації клієнтів". Ви зможете визначити, з якими компаніями працює агентство і, можливо, вгадати, від кого надійде пропозиція про роботу.

Не всі секретарі та помічники люблять співпрацювати з кадровими агентствами, мотивуючи це тим, що доводиться проходити на один етап співбесід більше. Не сперечаюся, набагато приємніше отримувати пропозиції від прямих роботодавців, але цим ви істотно звузите собі коло пошуку, і може трапитися так, що не потрапите в компанію своєї мрії. Не варто думати, що оголошення прямих роботодавців і агентств дуліруются. Компанії, які звернулися в агентство, дуже часто самостійний пошук не ведуть або ділять сфери відповідальності по вакансіях з кадровими агентствами.
Відомі роботодавці, особливо глобальні корпорації, часто замовляють адміністративний персонал саме через посередників, так як в компанії-бренди, особливо якщо публікується вакансія з мінімальними вимогами, надходить шалений потік відгуків на сайті і дзвінків. Фільтром, огороджувальних роботодавця, служить як раз кадрове агентство. Воно проводить первинний відбір претендентів і дає рекомендації роботодавцю.
Як бачите, способів пошуку роботи існує безліч. Вибір методу і охоплення аудиторії потенційних роботодавців залежить від вашого досвіду, вимог до місця роботи і типу компанії.



ІНШЕ

Рекомендаційний лист фото

Рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист - не найпоширеніший документ в діловодстві російських компаній. Сприймати його слід не як гарантію…

Де і як шукати роботу? фото

Де і як шукати роботу?

Відео: Як шукати і знайти хорошу роботу?PRO-секретаріат продовжує допомагати секретарям, помічникам керівників,…

Кар`єра секретаря фото

Кар`єра секретаря

Багатьох секретарів при влаштуванні на роботу цікавлять можливості подальшого кар`єрного зростання і особистісний…

Шукаємо роботу в москве фото

Шукаємо роботу в москве

Відео: Я шукаю роботу в МосквіВ Москву в пошуках роботи з`їжджаються тисячі людей, причому не тільки з Росії, але і з…

» » Як правильно шукати роботу секретарю