Терміни виконання документів

Відео: Докса

Важливим питанням в діяльності будь-якої організації є термін виконання документів. Від дотримання цих строків залежить не тільки своєчасне виконання поставлених завдань, а й ділова репутація компанії, а також її прибуток. Саме тому в даній статті ми розглянемо, які бувають терміни виконання документів і як їх дотримуватися.

Відео: Вхідні документи

З даної статті ви дізнаєтеся:

які документи мають терміни виконання-
зміна термінів виконання-
терміни виконання вхідних документів.

Одним з головних і ключових моментів в будь-якій задачі є визначення термінів, протягом яких вона повинна бути виконана. Також слід розуміти, що не всі документи містять терміни, які, до того ж, можуть варіюватися і встановлюватися як безпосереднім керівником, так і відповідними законами.

Документи, що містять терміни виконання

Слід розуміти, що виконання документів потрібно тільки в тому випадку, якщо перед виконавцем ставиться конкретне завдання, яке необхідно виконати. Більш того, багато документів, що вимагають виконання, вже містять терміни. Давайте розглянемо їх докладніше. Терміни виконання документів

Читайте по темі в електронному журналі

Наскільки важливо вести кількісний облік листів одержуваних документів?
Аудит діловодства: коли вигідно залучати аудиторську фірму
Контроль виконання документів

Накази. Велика частина наказів відноситься до діяльності організації і безпосередньому дорученням певних завдань співробітникам (Не розглядаючи накази по особовому складу). Саме керівник (відповідальна особа), що випускає наказ, повинен вказати в документі терміни, протягом яких він повинен бути виконаний. Як правило, терміни виконання наказу вказуються останнім днем виконання. Наприклад, "... по 20.04.2017 ...", "... до 20.04.2017 ..." і так далі. Діапазон в даному випадку не вказується у зв`язку з тим, що не можна з упевненістю сказати, коли саме виконавець отримає і ознайомиться з даним наказом.

Відзначимо, що накази також можуть містити різні нововведення, пов`язані з внутрішнім розпорядком, графіком роботи та життєдіяльністю компанії. В даному випадку вказується з якого числа нововведення вступають в силу. Наприклад, наказ про продовження робочого дня в літній час може вступити в силу з 01.06.17 і так далі.

Що важливо знати про терміни виконання документів? 7 відповідей на ваші питання

Зміни термінів виконання

Перш ніж перейти до безпосереднього розгляду зміни термінів, вивчимо, які бувають терміни виконання.

Існують два види строків: типові і індивідуальні. З назви зрозуміло, що типові терміни мають певні, встановлені нормативними актами, тимчасові рамки, в той час, як індивідуальні - встановлюються в індивідуальному порядку.

Типові терміни виконання відносяться до документів, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації від 28 липня 2005 № 452.

Відео: Контроль за виконанням доручень, або документ ПРОБЛЕМА

Також відзначимо, що в організації можуть бути введені свої типові терміни виконання по різним документам. Для цього необхідно вказати їх в табелі форм документів або в інструкції з діловодства.

Як змінити терміни виконання в наказі?

Індивідуальні терміни встановлюються в документах безпосередньо керівником або відповідальною особою, видав даний документ. Вносити зміни в індивідуальні терміни може тільки сам автор. Для зміни типового терміну виконання (всередині організації) потрібно прийняття нового акту.

Терміни виконання вхідних документів

Термін виконання вхідних документів зазвичай міститься в самій документації і встановлюється автором. Кром того, якщо вхідний документ відноситься до переліку документів, затверджених постановою Уряду РФ, але містить відмінний термін виконання, то в даному випадку рекомендується дотримуватися термінів, встановлених в законодавчому порядку.

Що робити, якщо в резолюції не зазначено термін виконання?

Юридичний