Лист - відповідь на претензію
Як скласти лист - відповідь на претензію (скаргу)? Цей лист є ознакою дотримання ділової етики, і від нього багато в…
У даній статті ми розповімо наступне:
Відмінною рисою вітального листа є той факт, що воно некомерційне, хоч і належить до числа ділової документації. У таких відправленнях відсутні пропозиції про покупку і реклама послуг, завдання полягає лише в тому, щоб привітати адресата. Метою написання привітання може стати державне свято (Новий рік, 8 березня і інші), День Народження одержувача або професійне свято. Як адресата виступають як конкретні фізичні особи, так і цілі організації. Прикладом останнього листа-вітання можна привести відправлення в честь дня створення компанії. Крім власне привітання в листі містяться і побажання. В результаті така документація ділиться на дві категорії:
Даний вид ділової кореспонденції складається не за суворими правилами, а у вільній формі. Припустимо індивідуальний творчий підхід. Для персональних привітань обов`язкова вказівка прізвища, імені та по батькові адресата. В кінці вітального листа розташовується підпис керівника компанії. Можна ставити як справжню підпис, так і факсиміле (якщо розсилка здійснюється в масовому порядку).
Структура вітальній кореспонденції відповідає загальній структурі будь-яких ділових листів. Вона включає в себе звернення для приватних листів, текст і підпис відправника. Для оформлення листів-привітань використовуються не тільки фірмові бланки організації. Дозволяється застосування будь-різнокольорового паперу і листівок. Ідеальне рішення - це оформити лист на святковій листівці, відповідної пам`ятної події. Так, для привітання з Новим роком та Різдвом підійде листівка новорічної тематики. Фірмові бланки організації для святкових розсилок є універсальним рішенням.
Сам текст привітання можна скласти довільно, обмежень на його утримання не існує. Ми рекомендуємо вам проявити фантазію і виготовити індивідуальні листи, в яких будуть міститися слова привітання та побажання. Чим менше використовується стандартних і типових фраз, тим більше приємно адресату буде отримувати і читати таке відправлення. Найкраще писати від душі, відштовхуючись від приводу і осіб, яким призначається кореспонденція. Текст має сенс написати оригінальний, можна лише взяти за основу наведені в кінці нашої статті матеріали, але не копіювати їх повністю.
Дуже часто в вітальних листах використовуються вірші. Якщо ви не хочете брати готові четверостишья, то варто замовити написання вітального вірша у фахівців. Такий лист-привітання буде дійсно унікальним і запам`ятається надовго.
Отже, структура вітальній кореспонденції наступна:
Кілька прикладів листів-привітань
Наведемо кілька варіантів вітального тексту, на основі яких можна скласти свій лист.
Приклад № 1. Як привітати з ювілеєм від імені фірми?
Приклад № 2. Як привітати з ювілеєм організації?
Приклад №3. Як привітати з Новим роком постійного клієнта?
Рекомендуємо матеріали по темі
Як скласти лист - відповідь на претензію (скаргу)? Цей лист є ознакою дотримання ділової етики, і від нього багато в…
Термін зберігання вхідної та вихідної документації закріплюється в інструкції з діловодства. Як врахувати вимоги…
Лист про співпрацю складається для того щоб залучити потенційного партнера до своєї діяльності, зацікавити його в…
Лист-вибачення відноситься до числа найбільш складних листів, тому для його грамотного складання слід знати певні…
За службовим обов`язком секретарю доводиться мати справу з різними листами: як вхідними, так і вихідними. З цієї…
Відео: Листи прийшли на адресу за пропискою потрібно отримувати, що робити, якщо судове лист повернулосяОдне з важливих…
Найчастіше багато секретарі в своїй роботі стикаються з необхідністю роботи зі службовими листами. Більш того, в…
Багато ділові листи, створювані в процесі діяльності організації, адресуються конкретній людині. Даний вид…
Листи є невід`ємною частиною процесу діловодства. Уміння грамотно їх складати є дуже цінним якістю будь-якого…
Лист - це документ, що пересилається поштою і службовець засобом спілкування між людьми і організаціями. Основою…
Багато секретарі, керівники і бізнесмени часто недооцінюють ділову переписку і нехтують її основними правилами. А…
Наближається Новий Рік та для багатьох передплатників стало актуальним питання, як краще привітати колег зі святом.…
Правилами ділового етикету обмежена кількість приводів, не пов`язаних з досягненнями компанії, за якими слід вітати…
Лист подяки - це діловий лист зі словами подяки за будь-якою професійною приводу: за участь в проекті, тривалий успішну…
Кожен секретар повинен вміти працювати не лише з внутрішньою документацією в організації, але і з вхідною…
Лист подяки не входить до переліку обов`язкових документів, що становлять систему документообігу підприємства. Але…
Ведення ділової переписки - обов`язкова процедура, яка супроводжує будь-який прояв бізнес-активності підприємства. При…
Чи доводилося вам складати листи в ситуаціях, коли потрібно проявити увагу, продемонструвати участь, висловити подяку і…
Відео: Привітання друзів з Днем Весілля !!! Вас запросили на празднованіесвадьби ваших близьких людей, а може бути,…
Лист на фірмовому бланку - це вид ділового послання-сповіщення. Лист на фірмовому бланку має бути коротким. На…
Відео: Привітання з днем народження дівчині жінці - Поздоровлення від Зайчика Домашньої Господині Жінки - це…