Журнал реєстрації заяв працівників

Зі статті ви дізнаєтесь:

• навіщо потрібен журнал реєстрації заяв працівників-
• як проводиться заповнення журналу реєстрації заяв працівників-
• який термін зберігання журналу реєстрації заяв працівників.

Відео: Заповнення журналу обліку інструкцій з охорони праці для працівників

Навіщо потрібен журнал реєстрації заяв працівників

Трудові взаємини між працівником і роботодавцем регулюються відповідним чином оформленої двосторонньою угодою - трудовим договором. Цим документом, а також колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими локальними нормативними актами встановлюється вичерпний регламент трудового процесу. Але в процесі взаємодії і роботодавцю, і працівникові необхідно якимось чином доводити до відома іншої сторони свої побажання і повідомляти про необхідність реалізації того чи іншого свого права, обумовленого законом.

Своє керуючий вплив роботодавець здійснює в оперативному порядку, видаючи і доводячи до відома працівників накази та розпорядження. Працівники, зі свого боку, можуть реалізувати свої права і потреби, звернувшись до роботодавця в особі керівника організації, написавши заяву в письмовому вигляді. Оформлену належним чином письмову заяву є юридично значимим документом і підлягає реєстрації в спеціальному журналі.

Якщо такий документ роботодавець вважатиме за потрібне включити в систему документообігу компанії, доцільно встановити і порядок заповнення журналу реєстрації заяв працівників. Цей порядок може регламентуватися одним з локальних нормативних актів, наприклад, положенням про кадрове діловодство. У ньому необхідно обумовити і те, яким чином повинні вноситься виправлення і доповнення в даний журнал.

Відео: Як ВЗЯТИ на роботу? Як заповнити кадрові документи? Який Список документів?

Приклади заповнення журналу реєстрації заяв працівників

Журнал реєстрації заяв можна оформити самостійно, виділивши для цих цілей загальний зошит, готовий журнал також можна придбати в спеціалізованих канцелярських магазинах або через інтернет.

Відео: [ВІДЕОінструкція] Ведення журналу обліку заяв користувачів | Т.А. Самородскій

Ви також можете завантажити порожню форму журналу тут.

Як і всякий подібний реєстраційний документ, журнал реєстрації заяв працівників повинен мати титульний лист. Зразок титульного аркуша наведено нижче.

Відео: [ВІДЕОінструкція] Реєстрація угод до трудового договору | Т.А. Самородскій

Всі листи журналу повинні бути прошнуровані та пронумеровані. На його останньому розвороті кінці нитки заклеюються паперовою формою, на яку в підтвердженні зазначених на ній відомостей ставиться підпис відповідальної за ведення журналу особи і печатка канцелярії. Зразок опломбування представлений нижче.

Нижче представлений журнал реєстрації заяв працівників. Зразок може бути доповнений і змінений відповідно до урахуванням потреб конкретного підприємства.

Термін зберігання журналу реєстрації заяв працівників

Роботодавець, відповідно до Федерального закону «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22.10.2004 р N 125-ФЗ, зобов`язаний забезпечити збереження документів з особового складу. Як і всі інші кадрові документи, журнали реєстрації заяв працівників також підпадають під дію цього закону.

Терміни зберігання таких документів різні. Але, згідно зі статтею 258 «Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій» від 25.08.2010 р, термін зберігання журналу реєстрації заяв працівників становить 5 років. По закінченні цього терміну документ знищується.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

Інформаційно-довідкові документи: заяву

Строки зберігання документів

Відновлення документації: методика роботи