Як скласти лист про співпрацю

Лист про співпрацю складається для того щоб залучити потенційного партнера до своєї діяльності, зацікавити його в майбутню співпрацю, що позитивно позначиться на розвитку бізнесу в цілому. Донести власні думки - це нескладне завдання, проте необхідно враховувати ряд тонкощів при складанні такої кореспонденції.

З даної статті дізнаєтесь:

  • особливості листи про співпрацю,
  • складання листа про співпрацю,
  • з яких частин складається лист, що приваблює потенційного партнера.

Складання листа про співпрацю являє собою важливе завдання, так як від правильності її рішення залежить результат: чи погодиться компанія або приватна особа на партнерство або дасть відмову. Перш за все, потрібно почати з вивчення інформації про організацію, якій призначається повідомлення. Чим більше ви дізнаєтеся про неї, тим простіше буде знайти підхід до адресата і, як наслідок, викликати у нього інтерес. При наявності у фірми сайту достатньо лише відвідати його, в інших випадках доведеться збирати відомості в сторонніх джерелах.

Навіть якщо лист про співпрацю призначається не певній особі, а організації в цілому, слід адресувати його конкретній людині. З`ясуйте, кому із співробітників організації ви будете направляти кореспонденцію, яка прізвище та ініціали, посада, сфера діяльності.

Як скласти лист про співпрацюОбов`язково вкажіть в листі, чому ви вибрали для співпраці саме цю компанію, а також в яких джерелах дізналися про неї. Постарайтеся з перших рядків встановити довірчий рівень спілкування. Дані про вашу фірму теж потрібно повідомити, увійдіть особисто і вкажіть область діяльності організації.

Найбільш значущим пунктом листи про співпрацю є власне мета пропозиції і його суть. Зверніть увагу на переваги саме вашої ідеї, а також її вигоди для адресата і його фірми. Надайте достатню кількість аргументів і прикладів, доказів успішної роботи в даній сфері. Нарешті, обов`язково позначте в повідомленні власні очікування від потенційного партнера.

Відео: Правильне комерційну пропозицію. Помилка коштує грошей!

Складання листа про співпрацю: основні етапи

Перерахуємо складові частини даної кореспонденції і наведемо приклади для простоти.

Тема листа

У ній слід торкнутися основну думку кореспонденції.

Вказівка джерела інформації




Важливо не просто надати відомості, а постаратися подати дані максимально доброзичливо.

Інформація про себе та організації

Необхідно показати себе в якості надійного ділового партнера і переконати, що вам можна довіряти в повній мірі.

Вказівка вигод для партнера

Потрібно впевнено заявляти про те, що пропозиція в листі буде успішним, а компанія-партнер отримає тільки позитивний досвід.

Демонстрація уваги до посадової особи, якій адресовано лист про співпрацю

Доводи про успішність співпраці

Наведіть кілька аргументів, щоб переконати адресата.

  1. Я впевнений в тому, що у нашій організації висока потреба в будматеріалах, вироблених Вашою компанією. Конкуренція по ряду позицій на даний момент невелика, що дозволяє стверджувати, що Ви з успіхом займете своє місце на ринку.
  2. Вважаю, що коло моїх замовників також можна враховувати в якості потенційних покупців вашої продукції. Мені довіряє велика кількість фірм, а тому товари завжди будуть затребувані.
  3. Наша компанія і я особисто розраховую на довгу та плідну співпрацю. Планую реалізувати максимальне число проектів і рости разом з вами.

Вказівка на очікування відповіді на лист про співпрацю

Підпис та контактна інформація




Вкажіть ім`я та прізвище, телефон, пошту, а також електронну адресу сайту фірми при його наявності.

висновок

У нашому матеріалі ми привели приблизну конструкцію складання листа про співпрацю. Як основні умови успіху можна вказати чотири фактори.

1. Володіння всіма необхідними відомостями про потенційного партнера.

2. Чітке донесення мети ділової кореспонденції та вміння її правильно подати.

3. Надання потрібних аргументів для переконання адресата.

4. Правильне використання конструкції листи про співпрацю.

Відео: Відгук від роботи Дмитра Варського: написання тексту

При дотриманні вищезгаданих стандартів для написання ділового листа про взаємодію ви без праці отримаєте відмінні результати. 

Рекомендуємо матеріали по темі:

Відео: Пропозиція про співпрацю

1. Лист потенційному партнеру

2. Стратегії та тактики офіційно-ділового листування: вираз запиту в ділових листах

3. Візовий збір: правила оформлення і порядок роботи



ІНШЕ

Лист потенційному партнеру фото

Лист потенційному партнеру

В умовах розвитку ринку пошук нових партнерів для взаємовигідного співробітництва є одним з найважливіших напрямків в…

Як скласти інформаційний лист фото

Як скласти інформаційний лист

Інформаційний лист направляється діловим партнерам або суміжних організацій, для сповіщення про подальшу співпрацю, про…

Рекомендаційний лист фото

Рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист - не найпоширеніший документ в діловодстві російських компаній. Сприймати його слід не як гарантію…

Як написати лист-привітання фото

Як написати лист-привітання

Відео: ПривітанняЛист-привітання є ділове некомерційне лист, що направляється від однієї особи іншій. Метою його є…

Як скласти лист-вибачення? фото

Як скласти лист-вибачення?

Лист-вибачення відноситься до числа найбільш складних листів, тому для його грамотного складання слід знати певні…

Види листів фото

Види листів

За службовим обов`язком секретарю доводиться мати справу з різними листами: як вхідними, так і вихідними. З цієї…

Лист-повідомлення фото

Лист-повідомлення

Відео: Листи прийшли на адресу за пропискою потрібно отримувати, що робити, якщо судове лист повернулосяОдне з важливих…

Службове лист фото

Службове лист

Найчастіше багато секретарі в своїй роботі стикаються з необхідністю роботи зі службовими листами. Більш того, в…

Лист-звернення фото

Лист-звернення

Багато ділові листи, створювані в процесі діяльності організації, адресуються конкретній людині. Даний вид…

Види листів в 2017 році фото

Види листів в 2017 році

Листи є невід`ємною частиною процесу діловодства. Уміння грамотно їх складати є дуже цінним якістю будь-якого…

Оформлення листів в 2017 році фото

Оформлення листів в 2017 році

Лист - це документ, що пересилається поштою і службовець засобом спілкування між людьми і організаціями. Основою…

Ділове листування в 2017 році фото

Ділове листування в 2017 році

Багато секретарі, керівники і бізнесмени часто недооцінюють ділову переписку і нехтують її основними правилами. А…

Лист-подяка фото

Лист-подяка

Лист подяки не входить до переліку обов`язкових документів, що становлять систему документообігу підприємства. Але…

Ділова переписка фото

Ділова переписка

Офіційна ділове листування ведеться за особливими правилами і стандартам. Дізнайтеся, яким повинен бути мова ділового…

» » Як скласти лист про співпрацю