Як написати рекомендаційний лист

Рекомендаційні листи запитують роботодавці як додаток до резюме. Часто позитивні рекомендації сприяють вирішенню про прийом здобувача на роботу. Якщо колишній співробітник вашої компанії запросив у вас рекомендаційний лист, ця стаття допоможе його скласти.

Зі статті ви дізнаєтесь:

що таке рекомендаційний лист
як скласти рекомендаційний лист
хто запевняє рекомендаційний лист

Що таке рекомендаційний лист

Як написати рекомендаційний лист Рекомендаційний лист - це характеристика, в якій описані професійні і особистісні якості працівника. Такий лист складається за місцем колишньої роботи або проходження навчання. У ньому роботодавець вказує якості, навички та здібності, які співробітник виявив за час роботи і які колишній роботодавець або навчальний заклад готові засвідчити.

Відео: Рекомендаційні листи англійською з перекладом

Візовий збір: правила оформлення і порядок роботи

Як скласти рекомендаційний лист

Суворого стандарту або зразка для рекомендаційного листа не існує. Цей документ має виключно інформативний характер, і при його складанні слід керуватися стандартними правилами, що застосовуються при оформленні ділових листів.

1. Так як рекомендаційний лист, незважаючи на вільну форму, складається від імені організації, воно повинно бути оформлено на фірмовому бланку.

2. У верхньому правому куті вкажіть назву організації, на роботу у якого розраховує здобувач. Якщо назва невідомо, то можна вказати «Для пред`явлення за місцем вимоги».

Відео: Пишемо рекомендаційний лист для вступу до закордонного університету

3. В середині листа вказується найменування документа: «рекомендаційний лист».

5. Текст рекомендаційного листа може бути приблизно такого змісту:

«Я, Кочетов Олексій Петрович, з 03.02.2010 р по 20.11.2016 р був керівником Іванова Ігоря Олександровича. У зазначений період Іванов І.А. займав посаду старшого менеджера. У його посадові обов`язки входили наступні обов`язки: ______________. В ході роботи на посаді Іванов І.А. опанував наступними навичками: ___________. За час роботи в ТОВ «Альфа» Іванов проявив себе з позитивного боку, про що додатково свідчать такі його успіхи і досягнення як ___________ ».

6. В кінці вкажіть причини звільнення. Цей пункт можна пропустити, але якщо причина звільнення не має конфліктної підгрунтя і не є наслідком непрофесіоналізму, можете вказати (наприклад, переїзд співробітника).

7. Заключна (комплементарна) частину листа - власне суть рекомендації: суб`єктивна оцінка професійних якостей колишнього працівника. Керівник повинен висловити свою думку про нього. Зазвичай використовують таке формулювання:

«З огляду на викладене та керуючись власною оцінкою професійних якостей Іванова І.А., наголошую повну відповідність його займаній раніше посаді і готовність до виконання аналогічних обов`язків в майбутньому. Бажаємо Іванову І.А. подальших професійних успіхів і вдосконалення в обраному напрямку діяльності ».

Загальні рекомендації по складанню рекомендаційного листа:

1. Використовуйте правила ділового стилю, уникайте в тексті художніх фраз для прикраси оповідання, якщо вони не несуть смислового навантаження. Уникайте загальних фраз, на зразок «надійний співробітник», якщо ви дійсно даєте позитивну рекомендацію, прямо вказуйте результати роботи колишнього співробітника - в цифрах і фактах.

2. Дотримуйтесь вимог при зверненні до людини: Партнер, Ви, колега, співробітник.

3. Рекомендаційний лист підписує особа, його заповнювало, укладач рекомендаційного листа (виконавець) також вказується.

4. Рекомендаційний лист - не обов`язковий при прийомі на роботу документ, але в деяких сферах діяльності рекомендації важливі і використовуються для оцінки здобувача: в роботі з дітьми (няні, гувернантки), в охоронному бізнесі і т.д.

Захист персональних даних працівників

Хто запевняє рекомендаційний лист

Зазвичай в рекомендаційному листі стоїть підпис безпосереднього керівника колишнього працівника (керівник відділу, філії, структурного підрозділу). Іноді це може бути керівник служби персоналу.

Якщо рекомендаційний лист складається не за місцем колишньої роботи, а, наприклад, за місцем навчання, то підписує рекомендаційні листи студенту зазвичай завідувач кафедри, декан або ректор.

Діловодство в компанії: як взяти під свій контроль. 7 головних кроків