Розвиваємо корисні якості на робочому місці

Відео: Полуниця користь і шкода. Корисні властивості і вітаміни полуниці

Відео: Імбир (корінь імбиру) | Корисні властивості імбиру, протипоказання | Як вибирати імбир ???

З даної статті ви дізнаєтеся:

• які якості необхідні секретарю в роботі-
• як розвинути якості на робочому місці.

Ще не так давно вважалося, що праця секретаря є простим і легким справою. Однак з часом ця професія набуває все більшої значущості. Воно і зрозуміло, великий багаж знань, необхідних в роботі з документацією, уважність і зібраність - ось малий перелік якостей, якими повинен володіти будь-секретар. Сьогодні ми розглянемо, як можна розвивати їх прямо на робочому місці.

Якості, необхідні секретарю

В першу чергу, коли мова заходить про особисті та професійні якості секретаря, необхідно враховувати великий обсяг роботи з різною документацією. Це означає, що секретар повинен добре знати більшу частину законів, стандартів і нормативних актів, що регламентують роботу з діловими паперами. Відзначимо, що знати їх все практично неможливо, але мати під рукою потрібно обов`язково.

Також робота секретаря включає і сам процес створення документів. В даному випадку від співробітника потрібна хороша грамотність і знання російської мови. Як це не сумно, багато співробітників, які володіють іноземною мовою (а то й кількома), роблять банальні помилки при складанні різних ділових паперів. Це негативно позначається не тільки на їх репутації, але і на діловому іміджі всієї компанії.

Гарна пам`ять також дасть своєму власникові ряд переваг на робочому місці. Умінням пам`ятати про всі заплановані події, заходи і зустрічах може похвалитися далеко не кожен. А якщо ви дізнаєтеся в обличчя або по голосу кожного клієнта або партнера компанії, то це благотворно позначається на їх розташуванні. Більш того, планування графіка керівника стане для вас більш легким заняттям.

Стресостійкість та посидючість важливі для будь-якого співробітника, але в даному випадку неможливо переоцінити їхню соціальну значимість. Незадоволений начальник, роздратовані клієнти, вимогливі партнери - все це і багато іншого може легко вивести з себе. Тому секретарю так важливо навчитися працювати зі своїми емоціями.

розвиваємо якості

Підвищити особисту ефективність секретаря можна не вдаючись до різних дорогим тренінгам і семінарам. Більшу частину якостей, необхідних в роботі, слід розвивати прямо на робочому місці. Давайте розглянемо, як це зробити.

Почнемо з найважливішого: пам`ять, грамотність і закони. Як відомо, найлегшим і ефективним способом розвитку грамотності є читання. Ми сумісний корисне з корисним і порекомендуємо читати ГОСТи і нормативні акти. Безперечно, їх не можна назвати самими захоплюючими виданнями, але якщо взяти за правило щоденне прочитання хоча б 1-2 сторінок з нормативно-правової бази щодня, то це швидко дасть свої результати. Ви не тільки станете краще розбиратися в правилах оформлення документів, але і помітно підвищите свою грамотність, а також розвинете пам`ять. Головне, читати необхідно повільно і вдумливо, перечитуючи незрозумілі моменти. Для більшого ефекту можна попутно застосовувати отримані знання на чернетці. Така вправа допоможе краще засвоювати інформацію, так як будуть задіяні всі способи запам`ятовування.

Компетенції персонального асистента. Робота в умовах емоційного пресингу

Щоб розвинути стійкість до стресів необхідно навчитися відпочивати на робочому місці. Невеликі перерви (тривалістю не більше 15 хвилин) благотворно позначаться на вашому настрої, якщо ви правильно розподіліть час. Найпростіший спосіб відволіктися і заспокоїтися на робочому місці - це вікно. Встаньте з-за свого робочого столу і дозвольте собі розслабитися, спостерігаючи за людьми на вулиці. Уважно розгляньте перехожих, влаштуйте собі невелику головоломку: що може бути спільного між тим чоловіком, неспішно прогулюються з собакою, і дитиною, який тільки що перебіг дорогу. Може бути у них однаковий колір брюк або очей? Порахуйте, скільки людей село в автобус на зупинці, а скільки ще підійшло.

Подібні вправи не тільки дозволять вашому мозку повноцінно відпочити, а й піднімуть настрій. Більш того, вони також розвивають уважність і пам`ять. Візьміть на замітку, найкраще виконувати їх стоячи (нормалізується кровообіг, значить, мозок отримує більше кисню) і чесно домовившись зі своєю совістю.