Оформлення документів в 2017 році

Будь-секретар організації просто зобов`язаний вміти правильно оформляти всі необхідні документи. Від правильності їх оформлення залежить чи будуть вони мати юридичну силу. Саме тому так важливо знати, як здійснюється оформлення документів в 2017 році. Цьому питанню і присвячена ця стаття.

З даної статті ви дізнаєтеся:

якими ГОСТами регулюються правила оформлення документів в 2017 році-
зміни оформлення документів в 2017 році-
правила оформлення документів.

У Росії існує велика кількість ГОСТів та інструкцій, що регламентують роботу з документами на всіх її етапах. Найпочесніше і важливе місце по праву належить ГОСТу Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». Саме він містить основні вимоги та правила, якими необхідна керуватися в діловодстві при оформленні документів. Давайте розберемося докладніше в цьому питанні.

Оформлення документів по новому Госту

Як вже відомо, ГОСТ Р 6.30-2003 останній раз випускався в новій редакції в 2003 році. Попередні версії даного стандарту датуються 1990 і 1997 роками. Виходячи з тимчасового інтервалу між новими редакціями ГОСТу можна зробити висновок, що незабаром діловода варто чекати нову редакцію стандарту, яка внесе свої корективи в оформлення документів в 2017 році.

Технологія роботи з документами. документообіг

За останніми даними, робота над новим ГОСТом вже ведеться і повинна бути закінчена до кінця 2016 року. Саме з цієї причини можна з упевненістю сказати, що правила оформлення документів в 2017 році будуть дещо відрізнятися. Давайте розглянемо, які ж зміни торкнуться державних стандартів і як це відобразиться в роботі з документами.

Читайте по темі в електронному журналі

Чи можна одним наказом затвердити кілька документів з одного питання?
Посадова інструкція секретаря: оформляємо правильно
Листи-відповіді. Як правильно погодитися або відмовити?

Зміни торкнуться трьох розділів чинного ГОСТу: склад реквізитів на бланку, їх оформлення на документах і вимоги до бланків документів.

Так, згідно з проектом, в новій версії ГОСТу з`явиться новий реквізит - Герб (інший офіційний символ) муніципального освіти. Використання даної символіки передбачено Федеральним законом від 06.10.2003 № 131-ФЗ «Про загальні принципи організації місцевого самоврядування в Російській Федерації» - в ред. від 14.10.2014, однак попередні версії ГОСТу не мають даного реквізиту.

Також нова версія ГОСТу буде містити такий реквізит, як відмітка про конфіденційність, яка широко використовується на практиці, проте відсутня в чинному ГОСТі, в зв`язку з чим постійно виникають питання з приводу її положення на аркуші документа.

Зміни оформлення документів в 2017 році-

Також зміни оформлення документів в 2017 році торкнуться і електронних документів. Наприклад, планується розробка і прийняття таких реквізитів, як "Відмітка про створення електронного документа" і "Відмітка про електронний підпис". Дана міра здається цілком логічною, адже в багатьох компаніях станом на 2016 рік обсяги електронного документообігу зрівнялися з обсягом паперового.

Інструкція з діловодства. нюанси оформлення

Таким чином, штамп про електронний підпис буде містять всю інформацію про сертифікат: реєстраційний номер, ім`я власника і термін дії. Проставлятися даний реквізит буде на візуалізованому електронному документі в тому місці, де ставиться підпис.

Правила оформлення документів

Незважаючи на величезну різноманітність ділових паперів, існують певні правила оформлення документів, дотримання яких дозволяє істотно заощадити час і мінімізувати можливі помилки. В першу Оформлення документів в 2017 році чергу це стосується узгодження проекту з керівництвом або з співробітниками, чий підпис повинна стояти в ділових паперах.

У разі утримання в тексті кількох доручень, рішень, висновків тощо, в ньому виділяють розділи, підрозділи, пункти, підпункти. У текст ділового послання іноді включають фрагменти, оформлені у вигляді таблиці або анкети. При оформленні листа на двох і більше сторінках друга та наступні повинні бути пронумеровані. Номери сторінок повинні бути проставлені в середині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без слова "сторінка" (стор.) Та розділових знаків.

Також слід пам`ятати про погодження. Оформлення документів організації включає в себе як поодинокі накази, акти та довідки (що підписуються одним співробітником), так і ділові документи, що підписуються двома і більше співробітниками. В цьому випадку дуже важливо правильно викласти текст.

Документи від:

1-го особи однини: "наказую ... підготувати та подати на розгляд" - "прошу розглянути питання про встановлення пільгових тарифів ...";

3-ї особи однини: "... Рада України постановляє ..." - "... колегія постановила ..." - "міністерство не вважає за можливе ...".

Візовий збір: правила оформлення і порядок роботи

Юридичний