Правила оформлення документів у 2017 році

З даної статті ви дізнаєтеся:

• що включає в себе оформлення документів в 2017 році-
• документи, що регламентують оформлення документів-
• основні правила оформлення документів.

Будь-секретар і діловод через свої посадових обов`язків щодня має справу з великою кількістю різних документів. Більш того, багато керівників і компанії пред`являють до даного співробітника вимоги щодо самостійного складання та оформлення документів. Щоб подібні обов`язки не викликали у вас питань, а всі документи, що вийшли з під вашої руки, були оформлені правильно, давайте детально розглянемо таке питання, як оформлення документів в 2017 році.

Що відноситься до оформлення документів?

Оформлення документів являє собою правильне виклад суті документа, а також розташування реквізитів щодо листа. Так, кожен секретар зобов`язаний знати, що оформлення кожного документа починається з реквізитів компанії. Залежно від найменування документа їх склад може змінюватися, проте вони завжди розташовуються на початку листа.

До реквізитів компанії відносяться: найменування та назва організації, адреса, а також юридичні дані (ІПН / КПП, БИК, ОГРН), банківські реквізити і контакти. Як правило, на внутрішніх документах контакти організації вказуються рідко, на відміну від листів. Розташовуватися ці реквізити повинні або поздовжньо (на початку листа в рядок), або в правому верхньому куті. Слід зазначити, що більш короткі строки повинні Центрованим щодо найдовшою.

Відео: Касові операції. зміни законодавства

Також слід знати, що найменування документа має бути написано з нового рядка і по центру аркуша. Сам же текст документа пишеться з нового рядка.

В кінці документа повинні бути розташовані такі реквізити, як дата і підпис. Дата повинна розташовуватися зліва, а підпис (і розшифровка) - справа.

Відео: Зміни в закупівлях установ у 2017 році

При оформленні документів також слід приділити увагу полях. Так, верхнє і праве поля повинні бути не менше 20 мм, а праве поле - не менше 10 мм. Даний відступи регламентуються ГОСТом не тільки для рукописних документів, але і для електронних.

Відзначимо, що правила оформлення документів поширюються і на електронні документи, які останнім часом набувають все більшої поширеність. У зв`язку з цим готується нова редакція ГОСТ Р 6.30-2003, яка буде доповнена рядом реквізитів, розроблених спеціально для електронних документів.

Інструкція з діловодства. Оформляємо документи правильно

Оформлення документів по ГОСТу

Найпочесніше і важливе місце по праву належить ГОСТу Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». Саме він містить основні вимоги та правила, якими необхідна керуватися в діловодстві при оформленні документів. Давайте розберемося докладніше в цьому питанні.

Інструкція з діловодства. Розділ «Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів»

За останніми даними, робота над новим ГОСТом вже ведеться і повинна бути закінчена до кінця 2016 року. Саме з цієї причини можна з упевненістю сказати, що правила оформлення документів в 2017 році будуть дещо відрізнятися. Давайте розглянемо, які ж зміни торкнуться державних стандартів і як це відобразиться в роботі з документами.

Зміни торкнуться трьох розділів чинного ГОСТу: склад реквізитів на бланку, їх оформлення на документах і вимоги до бланків документів.

Правила оформлення документів

Всі ділові папери повинні бути оформлені згідно з правилами, які дозволяють знизити можливу кількість помилок і значно скоротити тимчасові витрати. Одним з головних етапів в оформленні є узгодження проекту документа з відповідальними особами, чий підпис надалі буде стояти на документі.

У разі утримання в тексті кількох доручень, рішень, висновків тощо, в ньому виділяють розділи, підрозділи, пункти, підпункти. У текст ділового послання іноді включають фрагменти, оформлені у вигляді таблиці або анкети. При оформленні листа на двох і більше сторінках друга та наступні повинні бути пронумеровані. Номери сторінок повинні бути проставлені в середині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без слова "сторінка" (стор.) Та розділових знаків.

Підготовка справ до передачі на архівне зберігання. оформлення справ

Відео: Новий ГОСТ по оформленню документів: ГОСТ Р 7 0 97 2016

Також слід пам`ятати про погодження. Оформлення документів організації включає в себе як поодинокі накази, акти та довідки (що підписуються одним співробітником), так і ділові документи, що підписуються двома і більше співробітниками. В цьому випадку дуже важливо правильно викласти текст.