Знищення документів 2017

Щорічно в кожній організації повинна проводитися процедура експертизи цінності документів, за результатами якої слід виділяти документи до знищення і до подальшого архівного зберігання. Щоб не допустити помилок, рекомендуємо ознайомитися з матеріалом, в якому ми детально розповімо про знищення документів у 2017 році.

Відео: УКРАЇНА 24.05.2017 ВІДЕО БОМБА-ПЛАНИ США ПО ЗНИЩЕННЮ РОСІЇ ТА УКРАЇНИ-СЕКРЕТНІ ДОКУМЕНТИ-ЧАСТИНА-2

З даної статті ви дізнаєтеся:

  • порядок знищення документів в 2017 році-
  • терміни знищення документів в 2017 році-
  • способи знищення документів.

Процедура знищення документів проводиться за результатами експертизи цінності. Тільки експертиза дозволяє достеменно встановити, терміни зберігання яких документів вже минули, а яких ні. За її підсумками документацію з простроченим терміном зберігання необхідно знищити, а решту залишити в архіві для подальшого зберігання.

Порядок знищення документів у 2017 році

Слід чітко розуміти, що порядок знищення документів починається з експертизи їх цінності. Слід поставитися до даної процедури з особливою ретельністю, щоб не наразити знищення діючу документацію.

Як правило документи на архівне зберігання передаються оформленими в справи. Кожна така справа повинна мати детальний опис із зазначенням термінів зберігання документації, що входить до складу справи. Згідно основам діловодства, до складу однієї справи слід включати ділові папери з однаковим терміном зберігання. Однак, незважаючи на це, рекомендується проводити полістний огляд документів, щоб уникнути помилок.




Знищення документів, строки зберігання яких закінчилися

Відео: УКРАЇНА 03.05.2017 ПЛАНИ США ПО ЗНИЩЕННЮ РОСІЇ І УКРАЇНИ- (ТІЛЬКИ ДОКУМЕНТИ)

Після того, як документи на знищення відібрані, слід скласти акт, в якій буде детально вказано кількість сторінок / томів, виділених до знищення. Основна робота полягає в складанні акта, в який повинна бути перенесена інформація з обкладинок справ, відібраних для утилізації. Якщо обкладинка не містить повної інформації, то її слід уточнити по номенклатурі справи (заголовок, дата і індекс). Акт про знищення повинен бути підписаний співробітником, який проводив експертизу цінності документів. Далі в акті робиться відмітка про погодження з експертною комісією (для цього проводиться засідання, про яке повинен бути складений протокол). Лише тільки після цього справи можна відправити на знищення.

Терміни знищення документів у 2017 році

Експертизу цінності найкраще проводити перед тим, як в архів будуть здані нові документи на зберігання. Найкраще проводити даний захід на початку року, так як документи повинні знищуватися лише на початку календарного року, наступного за тим роком, коли закінчився термін зберігання. Наприклад, якщо термін зберігання документів закінчився у вересні 2016 року, то виділити їх до знищення можна не раніше 1 січня 2017 року.




Передача електронних документів в архів організації

Той же самий порядок діє і відносно справ: якщо терміни зберігання документів, включених до складу справи, минули в 2016 році, то можна знищити все справа тільки з 1 січня 2017 року. Це ще одна причина, по якій необхідно зберігати документи з однаковими термінами в одній справі. В іншому випадку буде потрібно багато часу на постійне переформування справ, а також висока ймовірність, що будуть знищені документи з діючими термінами зберігання. Дана помилка не тільки може стати причиною незручностей, але і загрожує адміністративним покаранням для відповідальних осіб.

Відео: Blue | Підпал будівлі ФБР зсередини і знищення документів

Способи знищення документів

При утилізації документації слід дотримуватися таких принципів:

Відео: США, РОСІЯ, УКРАЇНА, ВІДЕО БОМБА-ПЛАНИ США по ліквідації РОСІЇ, УКРАЇНИ-СЕКРЕТНІ ДОКУМЕНТИ

  • Знищення документів 2017 знищення має бути санкціонованим і проводитися відповідно до вимог нормативних правових актів;
  • документи, пов`язані з майбутніми або проведеними судовими розглядами і розслідуваннями, знищувати не слід;
  • знищення архіву документів проводиться таким чином, щоб забезпечувати конфіденційність будь-якої міститься в них інформації;
  • знищуються всі копії документів, дозволених до знищення, включаючи персональні, страхові та резервні.
  • Знищення документів з простроченим терміном зберігання можна робити декількома способами.

Якщо знищенню підлягає інформація, розміщена на папері, то можна виділити три основні способи: знищення документів шредером, спалювання і хімічне знищення. Знищення секретних документів найкраще довірити спеціальним компаніям, що спеціалізуються на утилізації і має спеціальний дозвіл. При невеликих обсягах секретної документації її утилізацію можна провести самостійно шляхом спалення.

Передача документів на зберігання в архів організації

У разі, якщо ви звернетеся до послуг сторонньої організації, вам видадуть акт або накладну, в якій будуть вказані дата, обсяг, вага знищеної документації та кількість справ. На цьому процедуру знищення документів можна офіційно вважати закінченою до наступного року.

вкладені файли

Доступно тільки авторизованим користувачам
  • Акт про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню (бланк) .doc
  • Акт про знищення кадрових документів (бланк) .doc
  • Акт про знищення зіпсованого при оформленні бланка трудової книжки (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
  • Акт про знищення кадрових документів (зразок) .doc
  • Акт про знищення зіпсованого при оформленні бланка трудової книжки (зразок) .doc


ІНШЕ

Форми документів фото

Форми документів

Відео: Форми документів з інтернету: використовувати чи ні?Систематизація та зберігання документів - ФормидокументовВ…

Зберігання документів фото

Зберігання документів

У кожної організації, підприємства або установи, які здійснюють будь-якої вид діяльності, формується безліч документів…

Оформлення обкладинки справи фото

Оформлення обкладинки справи

Одним з найважливіших етапів в роботі з документами в будь-якій організації є правильне оформлення справ. Це необхідно…

Ведення архіву фото

Ведення архіву

Багато організацій стикаються з великою кількістю труднощів і помилок при організації архіву документів. Тому…

Організація архіву в 2017 році фото

Організація архіву в 2017 році

Кожна організація повинна подбати про збереження документів протягом усього терміну їх зберігання. Найнадійнішим…

Архівні документи фото

Архівні документи

Кожна організація повинна організувати збереження і доступність документів протягом усього терміну їх зберігання. Саме…

Формування справ 2017 фото

Формування справ 2017

Кожна організація повинна приділяти належну увагу процесу формування справ. Саме від цього залежить подальше зберігання…

Архівне зберігання справ фото

Архівне зберігання справ

Кожна організація повинна щорічно здавати на зберігання справи, що складаються з завершених документів. Це необхідно…

Номенклатура справ у 2017 році фото

Номенклатура справ у 2017 році

Номенклатура справ в організації має важливе практичне значення. За допомогою ефективної номенклатури можна значно…

Знищення документів фото

Знищення документів

У кожній організації щорічно повинно проводитися знищення документів з простроченим терміном зберігання. Читайте в…

» » Знищення документів 2017