Реквізити в 2017 році

Кожен офіційний документ має ряд реквізитів, які надають даній діловому папері юридичну силу. Більш того, обов`язковий перелік реквізитів для кожного документа встановлюється ГОСТами, тому їх наявність є обов`язковим. Про те, які реквізити у 2017 році повинні містити документи - читайте в даній статті.

З даної статті ви дізнаєтеся:

  • які реквізити повинні містити документи в 2017 році-
  • розташування реквізитів на документі.

Кожен документ має певний перелік реквізитів, які повинні в обов`язковому порядку розташовуватися на діловому папері. Від них залежить, чи буде документ мати юридичну силу чи ні. Тому правильне оформлення реквізитів повинен знати кожен секретар і діловод.

Перелік реквізитів у 2017 році

Склад реквізитів документа визначається, в першу чергу, найменуванням документа. Так, склад реквізитів листа буде значно відрізнятися від реквізитів договору, однак обидва документи будуть мати кілька Реквізити в 2017 роціоднакових, до яких можна віднести найменування організації, її назва, адреса, найменування документа (угода, лист, договір і т.д.), дату і т.д. При цьому будь-який внутрішній документ організації повинен мати назву і найменування компанії, дату і підпис відповідального співробітника з розшифровкою (в деяких випадках і з зазначенням займаної посади).

Відео: ЯКОЮ ТЕЛЕФОН КУПИТИ У 2017 РОЦІ ЗА 100 $ -200 $? КРАЩІ БЮДЖЕТНІ смартфон з ALIEXPRESS 2017

Читайте по темі в електронному журналі

  • Чи можна одним наказом затвердити кілька документів з одного питання?
  • Посадова інструкція секретаря: оформляємо правильно
  • Листи-відповіді. Як правильно погодитися або відмовити?

У разі, якщо організація досить часто створює документи одного найменування, то має сенс зайнятися розробкою бланка документа. Наприклад, найбільш популярними є бланки для листів, договорів та наказів. Наявність готових бланків в компанії дозволить уникнути великої кількості помилок, пов`язаних з процесом заповнення обов`язкових реквізитів. До того ж бланки є підзвітною документацією, яка повинна зберігатися відповідно до правил і підлягати обов`язковому обліку. Таким чином, використання бланків не тільки спрощує оформлення документа, але і дозволяє уникнути фактів підробки ділових паперів даної компанії.

Інструкція з діловодства. Оформляємо документи правильно

Особливо слід відзначити обов`язкову наявність реквізитів на такому документі, як договір. Будь-яка організація зобов`язана укладати договори як зі своїми співробітниками (трудовий договір), так і з діловими партнерами (договір на надання послуг і т.д.). В обох випадках неправильне або неповне зазначення обов`язкових реквізитів позбавляє документ юридичної сили, отже, знімає будь-яку відповідальність з обох сторін. Саме тому багато компаній розробляють і вводять в користування бланки договорів. Відзначимо, що якщо мова йде про договір між двома організаціями, то документ повинен містити реквізити обох компаній (найменування організації, назва, адреса, ІПН / КПП і т.д.).

Відео: ТОП 6 кращих смартфонів ПОЧАТКУ 2017 року

Розташування реквізитів на документі

Існує два варіанти розміщення основних реквізитів на документі: поздовжнє і кутовий. При поздовжньому розміщенні реквізити розташовуються в рядок вгорі аркуша. При цьому вони повинні бути вирівняні по центру. Кутове розміщення є найбільш популярним при заповненні реквізитів від руки і розташовується в правому верхньому куті.




Оформлення реквізитів документів проводиться або на готових бланках документах, або в довільній формі. Як правило, зручніше за все використовувати кутове розміщення, при якому кожна нова рядок містить окремий реквізит. Юридичні реквізити необхідно вказувати в такому порядку: найменування та назва організації, ОКПО, ОГРН, ІПН / КПП, адреса та інші довідкові дані. При кутовому оформленні реквізитів допускається центрування коротких рядків щодо самої довжини рядка.

Технологія роботи з документами. документообіг

Відео: ЯКОЮ ТЕЛЕФОН КУПИТИ У 2017 РОЦІ?

При складанні документів на кількох сторінках в оформленні використовується нумерація аркушів, яка розташовується посередині верхнього краю аркуша і оформляється арабськими цифрами без розділових знаків і літер.




Такий реквізит, як найменування документа, завжди розташовується після реквізитів компанії і пишеться з нового рядка строго по центру. Далі з нового рядка слід основний текст документа.

Такі реквізити, як підпис і дата розташовуються в самому низу, після основної частини документа. Реквізит "дата" знаходиться в лівому кутку, а "підпис" - навпаки в правому. Також після підпису повинна бути вказана розшифровка і найменування посади співробітника (не у всіх документах).

Якщо в організації відбулася зміна реквізитів в 2016 році, то необхідно сповістити адресатів про ці зміни. У такому випадку складається лист, який повинен містити наступну інформацію:

1. Назва організації-адресата;

2. Юридична та поштова адреса організації (спочатку вказуються старі, тільки після цього нові);

Відео: ТОП 10 найбільш ОЧІКУВАНИХ смартфонів 2017 року // MegaShow TV

3. Текст листа, що містить інформацію про зміну реквізитів;

5. Дата зміни реквізитів і дата, коли буде відправлений договір (якщо такий був), складений з новими реквізитами;

6. Посада, підпис і розшифровка підпису уповноваженої особи.

Інструкція з діловодства. Розділ «Організація роботи з документами»

Також необхідно вказати в листі, що зміни не скасовують дії угод і договорів. При зміні реквізитів необхідно якомога швидше повідомити про це партнерів, щоб уникнути можливих адміністративних наслідків.



ІНШЕ

Протоколювання в 2017 році фото

Протоколювання в 2017 році

Однією з важливих складових роботи будь-якої компанії є проведення різних засідань і нарад. При цьому, чим більше…

Бланки документів у 2017 році фото

Бланки документів у 2017 році

Будь-який документ має ряд обов`язкових реквізитів, які залежать від найменування документації. Бувають ситуації, в…

Бланк документа фото

Бланк документа

Незалежно від того, якими бланками користується організація, в будь-якому випадку бланк повинен бути побудований…

Довіреності в 2017 році фото

Довіреності в 2017 році

Відео: 15 найбільш ОЧІКУВАНИХ ФІЛЬМІВ 2017 рокуНайчастіше організації в процесі своєї діяльності стикаються з…

Впровадження документообігу фото

Впровадження документообігу

У кожній організації процес її діяльності відбивається в різних документах. І дуже важливо, щоб ці документи належним…

Оформлення протоколу фото

Оформлення протоколу

Багатьом секретарям досить часто доводиться стикатися в роботі з таким організаційно-розпорядчим документів, як…

Бланки документів фото

Бланки документів

Для спрощення процедури оформлення документів багато організацій використовують бланки документів. Про те, які види…

Бланк довіреності фото

Бланк довіреності

Діяти без довіреності від імені організації може тільки її керівник. Але деяку частину своїх повноважень він може…

Ведення документообігу фото

Ведення документообігу

Ведення діловодства в організації має на увазі не тільки видання документів, але і їх правильне оформлення. Саме від…

Реквізити фото

Реквізити

Відео: Правоохоронці Галактики. Частина 2 - Реквізити та Круті Сцени (2017) | MSOTПри складанні документів дуже важливо…

Договори фото

Договори

Договори - одні з найважливіших документів в діловодстві організації, що відображають форму і характер взаємодії з…

» » Реквізити в 2017 році