Існуючі рівні секретності документів

Відео: Рівні секретності шредерів (DIN 66399)

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• поняття секретних документів,
• рівні секретності документів,
• особливості визначення секретності документів,
• зміна рівня секретності документів.

Секретними документами називають такі папери, в яких містяться таємні дані. Що ж являє собою власне таємниця? Та інформація, яку заборонено розголошувати, і відноситься до цієї групи відомостей. Зазвичай вона міститься в секреті протягом конкретного часового проміжку: поки представляє значимість для держави або окремого відомства. Згодом такі дані можна публікувати, а в певних випадках документи знищуються без розголошення.

Рівні секретності документів

Детальна інформація про документацію із грифом «Таємно» прописується в Законі РФ від 21 липня 1993 р N 5485-I «Про державну таємницю». Відповідно до даного закону, паперу, які містять державну таємницю і підлягають охороні, можуть належати до одного з трьох грифів (або рівнів секретності документів):

Відео: Рівень секретності шредерів P4 (DIN 66399)

• «Особливої важливості»,
• "Цілком таємно",
• «Таємно».

Обговоримо докладніше кожен з цих рівнів (грифів) і перерахуємо, яка саме документація належить до них.

Відео: Рівень секретності шредерів P5 (DIN 66399)

1. Рівень секретності «Особливої важливості». До нього належать папери найвищого ступеня секретності. Даний гриф привласнюють, так як дані при їх розкритті таять в собі велику небезпеку для країни та інтересів держави. Ось чому документація з грифом «Особливої важливості" захищена від розголошення.

2. Рівень секретності «Цілком таємно». Його отримують ті папери, в яких міститься державна таємниця. Порядок роботи з інформацією в таких документах чітко визначається чинним законодавством.

3. Рівень секретності «Для службового користування». Не можна назвати такий гриф статусом секретності, проте в даному випадку доступ до службової інформації дозволяється виключно співробітникам компанії. Використовувати її безконтрольно заборонено.

Державною таємницею є інформація у військовій сфері, а також в областях економіки, науки, техніки, зовнішньої політики, розвідки та протидії тероризму. Засекречуванням носія повинні займатися експерти, від кваліфікації яких і знань законодавства безпосередньо залежить збереження таємних відомостей. Контроль над встановленням рівня секретності документа проводиться посадовою особою, яка підписувала папір. Воно поряд з виконавцем є відповідальним за правильне присвоєння документації грифа секретності. У разі присутності в документі даних різного рівня секретності він отримує гриф по надзвичайно серед них.

Як визначається рівень секретності документів: основні правила

Грамотно вирішити задачу по установці грифа секретності і збереження державної таємниці можна лише при системному підході до неї. Тому слід спиратися на ряд правил. Необхідно не допускати самовольства в даній сфері, в іншому випадку не уникнути проблем в роботі з документацією або з витоком важливою інформацією. Перерахуємо правила, про які йде мова.

1. Правило системного підходу до визначення рівня секретності документів. Основна суть цього принципу - це облік загальної проблеми засекречення. Потрібно брати до уваги існуючу подвійність: з одного боку, є мета до забезпечення надійного зберігання державної таємниці, з іншого - не можна необгрунтовано і масово засекречувати дані. А тому неприпустимо як завищення грифа секретності, так і заниження. Слід уникати будь-яких крайнощів.

2. правило об`єктивності при присвоєнні грифа секретності. Існує Перелік відомостей що підлягають засекречування, на який і потрібно спиратися в роботі. Суб`єктивний підхід неприпустимий.

3. Правило оптимізації обсягу секретних даних в паперах. В окремій документації секретні відомості повинні міститися по мінімуму і строго в необхідному для вирішення даного питання обсязі.

4. Правило періодичного перегляду рівня секретності документів. Згодом ступінь секретності може знизитися або взагалі втратитися. Тому і виникає необхідність рано чи пізно переглянути її.

Як змінюється ступінь секретності документації?

Як вже говорилося вище, рівень секретності документів визначається згідно з Переліком відомостей підлягають засекречування. Саме в ньому вказані дані, розділені за напрямками діяльності. Доступ до цього комплексу паперів здійснюється без врахування законодавству РФ і відповідно до нормативних актів у цій сфері.

Відео: Вибух Дніпрогесу 18 серпня 1941 Рівень секретності 18

Закон говорить, що розсекречення документів має проводитися не пізніше, ніж через тридцять років. Винятком є лише ті папери, які за рішенням міжвідомчої комісії із захисту державної таємниці залишаються з відповідним грифом секретності більш тривалий час.

Зниження рівня секретності документів або повне розсекречення проводиться спеціальними комісіями, до складу яких входять компетентні люди. Призначення осіб до комісії здійснюється керівництвом. Комісія займається складанням актів з докладним роз`ясненням причин розсекречення або зниження ступеня секретності.

У керівництва є право на редагування грифа секретності, засекречування та розсекречення паперів, які були складені в конкретній компанії. Знищення таємницею документації виконується строго по нормативно-правовим актам секретного діловодства та переліку документів з періодами їх зберігання. 

Рекомендуємо матеріали по темі:

1. Організація конфіденційного діловодства з нуля

2. конфіденційні документи

3. Експертиза цінності документів у 2017 році