Протоколювання в 2017 році
Однією з важливих складових роботи будь-якої компанії є проведення різних засідань і нарад. При цьому, чим більше…
З даної статті ви дізнаєтеся:
Протокол є документом, який ведеться для фіксування ходу різних нарад, зборів і засідань. Від правильності його заповнення залежить придбання даним документом юридичної сили. Тому до оформлення і складання протоколу необхідно поставитися з усією повнотою відповідальності.
У посадові обов`язки секретаря досить часто входить обов`язок фіксувати хід засідань, зборів і нарад в організації. Незалежно від того, як фіксується обговорення (стенографуються або записується на плівку), після заходу повинен бути складений протокол. Від навичок секретаря і його вміння виділяти важливі моменти, що виникають по ходу обговорення. Вимоги до оформлення протоколу полягають в чіткому дотриманні правил оформлення. Протокол складається на бланках формату А4. У число обов`язкових реквізитів протоколу входять: найменування організації, відомства (структурного підрозділу), найменування виду документа, дата засідання (наради, зборів), номер, місце засідання, заголовок, текст, підписи і гриф затвердження (якщо потрібно).
Посадова інструкція секретаря: оформляємо правильно
Слід враховувати, що в протоколі вказується саме дата засідання, а не дата складання документа. У разі, якщо засідання тривало протягом кількох днів, дату слід проставляти через тире, наприклад, 12-15.06.2016. Номер протоколу визначається за порядковим номером засідання, починаючи з календарного року. Під місцем засідання мається на увазі місто, в якому проходив захід.
Правила оформлення протоколу мають на увазі розбиття тексту на дві частини: вступну та основну. Словом «голова» починають протокол. Воно друкується через два інтервали після заголовка, прямо від полів з нульового положення табулятора з великої літери. Після тире вказують прізвище голови, ініціали. так само оформляється слово «секретар». Наприклад: Голова - Матвєєв В.І. Секретар - Іванова СБ України.
Дана частина протоколу опускається при фіксуванні оперативної наради. Далі йде перерахування присутніх. Після необхідно перерахувати прізвища запрошених осіб із зазначенням їх посад. Також відзначимо, що на розширених зборах і засіданнях з великою кількістю присутніх осіб їх склад вказується лише кількісно, а список прізвищ надалі прикладається до протоколу.
Основна частина тексту протоколу складається з розділів, що відповідають пунктам порядку денного. У кожному пункті можуть бути такі частини: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ). Ці слова пишуться прописними буквами, кожне з нового рядка, після них ставиться двокрапка, і таким чином вони візуально розбивають текст.
Тільки правильно порядок оформлення протоколу в повній мірі може забезпечити юридичну силу рішень, які приймаються на основі принципу колегіальності. Ми детально пояснюємо, як слід оформляти кожний реквізит цього документа.
Протокол є основним розпорядчим документом колегіального управління та майже завжди оформляється як багатосторінковий документ. Тому при оформленні першого аркуша протоколу необхідно використовувати загальний бланк організації або підприємства, а якщо загальний бланк відсутній, протокол оформляється на аркушах паперу формату А4 з розташуванням реквізитів за зразком загального бланка.
Інструкція з діловодства. нюанси оформлення
Якщо бланк для оформлення першого листа протоколу не використовується, реквізити оформляються зазвичай поздовжнім способом (вздовж верхнього поля аркуша паперу) строго по центру.
Особливості оформлення обов`язкових реквізитів протоколу, а також наявність, кількість і правила оформлення додаткових реквізитів визначаються вимогами чинного законодавства, основами ділового обороту або конкретної управлінської ситуації. Але все особливості оформлення грунтуються на загальному алгоритмі, який склався в процесі складання та оформлення протоколу як одного з основних видів розпорядчих документів.
Оформлення протоколу нарад вимагає вказівки питань, які вирішуються по ходу зборів. В основній частині протоколу вказуються номер питання в Відповідно до порядку денного, його змісту і прийняті по ходу наради рішення. Кожне питання нумерується і починається з приводу «О» ( "Про"). Найменування питання слід друкувати по центру сторінки і підкреслювати рисою. Далі під рискою необхідно вказати прізвища співробітників, які виступили під час обговорення даного питання. Далі вказується прийняте рішення.
Самокоучінг для помічника керівника: 8 корисних інструментів
Копії протоколів при необхідності слід відправити в організації і посадовим особам, присутнім на зборах. Список розсилки повинен складати відповідальний виконавець підрозділу, яке займалося підготовкою питання.
Однією з важливих складових роботи будь-якої компанії є проведення різних засідань і нарад. При цьому, чим більше…
Протокол - документ, що містить послідовну запис обговорення питань і прийняття рішень на засіданнях колегіальних або…
Будь-секретар організації просто зобов`язаний вміти правильно оформляти всі необхідні документи. Від правильності їх…
Будь-який документ має ряд правил, згідно з якими він повинен бути оформлений. Правильне оформлення документів в 2017…
Відео: Протоколи загальних зборівОдним з важливих етапів діяльності будь-якої організації є організація і проведення…
Будь-який документ має ряд обов`язкових реквізитів, які залежать від найменування документації. Бувають ситуації, в…
Незалежно від того, якими бланками користується організація, в будь-якому випадку бланк повинен бути побудований…
Кожен офіційний документ має ряд реквізитів, які надають даній діловому папері юридичну силу. Більш того, обов`язковий…
Протоколювання є одним з найважливіших етапів в підготовці і проведенні різних ділових нарад, засідань і зборів. Саме…
Для більшості офіційних типових документів існують певні правила їх оформлення, які регламентовані державними…
Одним з основних документів загальних зборів акціонерів Федеральний закон від 26.12.1995 № 208-ФЗ «Про акціонерні…
Відео: «Перелік і порядок оформлення документів, необхідних при реалізації пасіки», Кондратьєва А.АУ…
У кожній організації трудова діяльність регулюється наказами та розпорядженнями керівника. При цьому в багатьох…
Досить поширеною ситуацією в кожній організації є підписання договору з іншою фірмою. Однак, як вчинити, якщо ваша…
У кожній організації періодично виникає необхідність в організації і проведень нарад з питань роботи компанії. Про те,…
Особливості підготовки і проведення загальних зборів акціонерів: річного (в формі спільної присутності акціонерів) та…
Документаційне забезпечення управлінської діяльності комерційних організацій, зокрема акціонерних товариств, має свою…
Нарада - обов`язкова частина щоденної роботи організації. І, як будь-яка виробнича діяльність, воно потребує…
Рада директорів акціонерного товариства - це орган управління, в компетенцію якого входить вирішення багатьох питань…
Відео: ПДР п.14.1 / або / Як ОСКАРЖИТИ постанову ДАІ + Клопотання про неявку в суд [Texnar]Витяг з протоколу підписує…
Відео: Види загальних зборів. Учасники загальних зборів власників приміщень МКДВ процесі своєї діяльності у юридичних…