Нормативні документи компанії
Організація діловодства - Нормативні документиДержавна система документаційного забезпечення управління. Основні…
З даної статті ви дізнаєтеся:
Робота з нормативними документами часто викликає багато питань і проблем. Однак неможливо уявити ведення діяльності організації без наявності відповідних нормативних документів. Саме нормативні документи встановлюють порядок і регламентують діяльність всієї організації і співробітників.
Велику частину робочого часу секретаря займає робота з різними документами. При цьому чималу увагу слід приділяти нормативним документам. Саме вони регламентують і встановлюють порядок роботи з усіма видами документів, а в деяких випадках і всю діяльність організації. Тому кожен секретар повинен завжди мати під рукою так звані три пакети документів. Давайте ж розглянемо, що включають в себе ці пакети.
Перший пакет документів складається з законодавчих актів, що стосуються питань документування та організації роботи з документами. Більш того, до складу даного пакету повинні увійти законодавчі та нормативні документи, що стосуються діяльності самої організації. Також в даний пакет необхідно включити нормативні та законодавчі акти, які видаються безпосередньо на території суб`єкта і відносяться до діяльності організації.
У другій пакет документів необхідно включити нормативно-методичну документацію, що регламентує документальне забезпечення в організації. Найбільш важливими і головними документами по організації роботи з документами є:
Крім того, якщо веденням кадрової документації в організації займається секретар, то йому необхідно мати «Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців».
Посадова інструкція секретаря: оформляємо правильно
Третій пакет документів складають нормативні документи самої організації. До них відносяться статут організації, положення про службу ДОП, посадова інструкція секретаря, штатний розклад, номенклатура справ і т.д. Перелік документації, що входить в даний пакет, може варіюватися в залежності від самої організації.
Як вже зрозуміло з попереднього абзацу, нормативні документи розрізняються за форматом їх видання і діляться на федеральні, суб`єктивні та внутрішні нормативні документи. З назви логічно, що федеральні нормативні документи діють на території всієї Росії, суб`єктивні тільки на території одного суб`єкта, а внутрішні нормативні документи організації - лише у вашій компанії. Однак і тут є кілька нюансів, які необхідно враховувати.
Якщо мова йде про великий організації, що має філії в різних містах, то потрібно враховувати специфіку місцевих нормативних актів в тому чи іншому суб`єкті. Також при розробці внутрішніх нормативних документів необхідно розуміти, що вони ні в якому разі не повинні суперечити федеральним і суб`єктивним документам. Крім того, багато нормативних документів федерального призначення носять лише рекомендаційний характер, проте це не означає, що ними можна знехтувати. Як правило, дотримання федеральних нормативів (або хоча б більшої частини з них) дозволяє уникнути безлічі неприємностей, які можуть торкнутися організацію при перевірці контролюючими органами.
Номенклатура справ організації: правила складання заголовків справ
В першу чергу кожен секретар повинен знати вміст всіх видів нормативних документів, щоб мати можливість повноцінно з ними працювати. Крім того, необхідно перевірити документи на наявність невідповідностей або протиріч. Наприклад, якщо порядок роботи з документами, закріплений внутрішніми документами організації (посадовою інструкцією або положенням про службу ДОУ), суперечить федеральним нормативно-методичних документів, то необхідно повідомити про це керівництву. Це необхідно для того, щоб якомога швидше організувати правильну роботу з документами всередині організації, а також мінімізувати можливість виникнення помилок у співробітників через невідповідність в документах.
Технологія роботи з документами. документообіг
Крім того, відмінним варіантом стане ознайомлення всіх співробітників з нормативними документами. Такий захід не тільки допоможе організувати злагоджену діяльність усього колективу, а й допоможе знизити ризик неправильного оформлення документів або їх затримки на будь-якому з етапів їх обробки. Отже, зросте і ефективність компанії, а значить, і прибуток.
Організація діловодства - Нормативні документиДержавна система документаційного забезпечення управління. Основні…
Відео: Організація діловодстваорганізація діловодстваУ новому розділі сайту "організація діловодства" ми зібрали для…
Систематизація та зберігання документівУ новому розділі сайту "Систематизація та зберігання документів" ми зібрали для…
Відео: Локальні нормативні акти організаціїСистематизація та зберігання документів - Нормативні документиФЗ «Про…
Локальні нормативні акти становлять правову основу діяльності конкретної організації, так як містять норми, обов`язкові…
Інструкція з діловодства відноситься до групи локальних нормативних актів, що становлять правову основу діяльності…
Інструкція з ведення діловодства в організації як основний локальний нормативний документ організації. Основні розділи…
Успішна організація ефективного документообігу в будь-якій компанії є мрією кожного керівника. Правильно організований…
Багато організацій стикаються з великою кількістю труднощів і помилок при організації архіву документів. Тому…
У кожній організації процес її діяльності відбивається в різних документах. І дуже важливо, щоб ці документи належним…
Кожна організація повинна організувати збереження і доступність документів протягом усього терміну їх зберігання. Саме…
Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…
Документаційне забезпечення організації є одним з найважливіших етапів роботи з інформацією в будь-якій компанії. Про…
Знання основних видів документації організації є обов`язковим для кожного секретаря, адже саме з такими документами…
Ведення діловодства в організації має на увазі не тільки видання документів, але і їх правильне оформлення. Саме від…
У статті розглядається система організаційних документів: дізнайтеся, яку функцію виконують організаційні документи,…
Дізнайтеся, що представляють собою внутрішні документи, які види внутрішніх документів в 2016 році найчастіше…
Стаття присвячена особливостям роботи з документами на різних етапах діловодства. Дізнайтеся, які існують види…
Нормативні документи з діловодства регламентують цей важливий вид організаційної діяльності підприємства. Ними…
У яких документах встановлені правила складання і оформлення номенклатури справ? Про зміст і оформленні цього…
Організація діловодства на підприємстві необхідна, щоб забезпечити ефективність управлінських процесів. Документообіг…