Печатки та штампи комерційних організацій. Види і реквізити печаток і штампів

Вимоги до видів і реквізитами печаток і штампів або «розпорошені» по безлічі нормативних актів галузевих, контролюючих, регулюючих, наглядових органів, або зовсім відсутні. Проте, спробуємо розібратися в ситуації разом.

Нормативна база

Державні організації, що використовують печатки із зображенням державного герба, орієнтовані на ГОСТ Р 51511-2001 «Печатки з відтворенням Державного герба Російської Федерації. Форма, розміри, технічні вимоги » (Затв. Постановою Держстандарту РФ від 25.12.2001 № 573-ст) (ред. Від 04.03.2004).

Однак для організацій, що не мають право на відтворення на печатках державного герба, аналогічного документа в даний момент не існує. Тому види і склад реквізитів (а також порядок виготовлення, використання, зберігання, знищення) використовуваних печаток і штампів повинні бути акумульовані і описані у внутрішніх документах організації. При розробці таких документів вказаний вище ГОСТ можна розглядати в якості орієнтира, крім того, необхідно врахувати вимоги Федеральних законів, контролюючих, регулюючих, наглядових органів, галузевих нормативних актів.

Обов`язкові реквізити печаток для юридичних осіб різних організаційно-правових форм встановлюються, зокрема, такими нормативними актами:

• Федеральний закон від 26.12.1995 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства» (Прийнятий Державною Думою 24.11.1995) (далі - 208-ФЗ), П.7 ст. 2,

Суспільство повинно мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка на місце його знаходження. ... Суспільство може мати штампи і бланки зі своїм найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби візуальної ідентифікації

• Федеральний закон від 08.02.1998 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю (прийнятий Державною Думою 14.01.1998) (Далі - 14-ФЗ), П.5 ст. 2,

Суспільство повинно мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка на місце знаходження товариства. ... Суспільство може мати штампи і бланки зі своїм фірмовим найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби індивідуалізації;

• Федеральний закон від 12.01.1996 № 7-ФЗ «Про некомерційні організації» (прийнятий Державною Думою 08.12.1995) (Далі - 7-ФЗ), П.4 ст. 3,

Некомерційна організація має печатку з повним найменуванням цієї некомерційної організації російською мовою. Некомерційна організація може мати штампи і бланки зі своїм найменуванням, а також зареєстровану в установленому порядку емблему.

Особливу увагу потрібно приділити вимогам до реквізитів печаток і штампів, встановленим нормативними актами контролюючих, регулюючих, наглядових органів, галузевими нормативними актами. Наприклад, це такі акти:

• Положення Центрального Банку Російської Федерації «Про правила ведення бухгалтерського обліку в кредитних організаціях, розташованих на території Російської Федерації» (затв. Банком Росії 26.03.2007 № 302-П);
• Постанова ФКЦБ РФ № 32, Мінфіну РФ № 108н від 11.12.2001 «Про затвердження Порядку ведення внутрішнього обліку операцій, включаючи строкові угоди, і операцій з цінними паперами професійними учасниками ринку цінних паперів, які здійснюють брокерську, дилерську діяльність та діяльність з управління цінними паперами»;
• Постанова Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок» і т.п.

Всі печатки та штампи, що виготовляються і використовуються організацією, можуть бути класифіковані за різними ознаками.

Так, в залежності від того, яким чином виходить відбиток печатки або штампа, їх можна розділити:

Відео: Як роблять печатки та штампи лазером

На печатки та штампи, відбиток яких проставляється на паперовому носії з використанням штемпельною фарби. Такі печатки та штампи виготовляються з еластичних матеріалів (гума, сучасні композитні матеріали). До цього типу належить більшість печаток і штампів, які використовуються організаціями.

На печатці, відбиток яких є об`ємним і проставляється на сургучі, пластиліні, металевої пломбі або паперовому носії. Такі друку, як правило, виготовляються з металу. До цього типу належать, в основному, металеві печатки, пломбіратори, використовувані з метою контролю доступу в приміщення, сейфи, інші пристрої для зберігання матеріальних цінностей і документів. Однак подібним способом можуть виготовлятися і круглі (головні) друку організацій.          

Якщо за основу класифікації прийняти, наприклад, форму, то всі печатки можна розділити на круглі, овальні, трикутні, прямокутні і т.п.

Беручи за основу класифікації призначення, всі печатки і штампи організації, незалежно від її організаційно-правової форми, можна розділити на наступні види:

друку                                     

• кругла (головна);
• кругла печатка відокремленого структурного підрозділу (філії, представництва, додаткового офісу і т.п.);
• кругла печатка внутрішнього структурного підрозділу (кредитно-касового офісу і т.п.);
• кругла печатка структурного підрозділу (відділу кадрів, загального відділу і т.п.);
• друку для завірення документів конкретного виду (для договорів, для накладних і т.п.);
• друку спеціального призначення (для валютного контролю і т.п.);
• металева печатка;
• пломбіратор.           

штампи

• операційний штамп;
• штамп з ідентифікаційними реквізитами організації;
• штамп з ідентифікаційними реквізитами співробітника;
• реєстраційний штамп;
• штамп, що містить позначку про стан / призначення документа / інформації, що міститься в документі;
• штамп, що містить дату або номер.
• Розглянемо більш докладно кожен вид печатки і штампу.

Кругла (головна) печатка організації

Друк відокремленого структурного підрозділу організації

Друк внутрішнього структурного підрозділу

Друк структурного підрозділу

Друк для документів певного виду

Друк спеціального призначення

металева печатка

Пломбиратор (пломбір)

Відео: pechati rubber stamps l печатки та штампи I pechati.club

факсимільний друк