Кар`єра секретаря

Багатьох секретарів при влаштуванні на роботу цікавлять можливості подальшого кар`єрного зростання і особистісний розвиток. Про те, яких успіхів можна досягти і на що розраховувати співробітникам секретаріату - читайте в статті.

Секретар є обличчям компанії і незамінним помічником керівника. Однак багато співробітників помилково вважають, що при працевлаштуванні на посаду секретаря, перспектива кар`єрного росту залишається позаду. Насправді це зовсім не так. Давайте розглянемо докладніше перспективи кар`єрного росту секретаря.

Планування кар`єри секретаря

Секретар - це обличчя компанії, людина, яка володіє корисною інформацією, від успішної трудової діяльності яких значною мірою залежить нормальне функціонування всієї організації. Як правило, більшість секретарів - представниці прекрасної статі, хоча зустрічаються секретарі - чоловіки.

Тенденції ринку праці персональних асистентів

Всім відомо, що чоловіки більш успішні в бізнесі, ніж жінки. Успішні жінки є, скоріше, винятком із правил. Це пояснюється особливостями характерів. Жінки набагато м`якше, більш спонтанні і не так стійкі до стресу. Але якщо метою є саме кар`єра, то з чого почати?

Відео: Професія "секретар". Як побудувати кар`єру. Олена Кормачева | Courson | Курсон | Онлайн-відеокурс

В наші дні секретар по праву вважається досить поширеною професією. Якщо спробувати дати коротке визначення обов`язків і функцій секретаря, то коло обов`язків даного співробітника досить широкий. Секретар, який займає місце на «ресепшені», відповідає на вхідні дзвінки, а також виконує ряд інших обов`язків. Особистий секретар - це помічник керівника організації. Співробітник, якому керівник компанії довіряє велика кількість важливих доручень. Помилковою є думка, що не існує кар`єрного росту для секретаря. Це в корені невірно.

Читайте по темі в електронному журналі

  • Компетенції персонального асистента. Робота в умовах емоційного пресингу
  • Ключові моменти і навички в роботі помічника керівника: практичний досвід

Відео: «Освіта. Професія і кар`єра »




Здатного, розторопного секретаря керівника виділити і підвищити набагато простіше, ніж чергового співробітника одного з підрозділів компанії. Адже секретар завжди знаходиться на виду, як і робота, яку він виконує. Це людина, яка в курсі справ організації часто набагато більше, ніж багато інших співробітників підрозділів.

Тому кожному працівникові секретаріату слід знати основні правила хорошого секретаря:Кар`єра секретаря

  • Презентабельний зовнішній вигляд. Це офіційно-діловий стиль у всіх деталях (не плутати зі святковим зовнішнім виглядом). Він повинен виражатися в манері спілкування з працівниками та клієнтами. Не менш важлива для професійної оцінки секретаря і його пунктуальність.
  • Правильно організоване робоче простір. Будь-який керівник організації оцінить, якщо ваше робоче місце є зразком порядку, а всі документи лежать на своїх місцях.
  • Уміння працювати з технікою (комп`ютер, факс та інші засоби зв`язку) і знання іноземних мов також є безсумнівними плюсами в роботі секретаря.
  • Психологічна підкованість (або «емоційний інтелект»). Ніщо не повинно порушити вашу душевну рівновагу і хороший настрій. Сталеві нерви і відповідальність - всім цим повинен володіти сучасний секретар.

Розвиток кар`єри секретаря

Фахівці по роботі з кадрами виділяють три можливих «сценарію» розвитку кар`єри секретаря: вертикальний ріст, горизонтальний зростання або зміна місця роботи (перехід в іншу організацію). Вертикальний зростання - це професійне просування співробітника усередині компанії. Адже всі старання і успіхи співробітника на посаді секретаря стають швидко помітні керівництву. Добре зарекомендував себе, можна стати секретарем керівника, а в подальшому і його заступником.




Особистий помічник керівника: вимоги роботодавців та зарплатні пропозиції

Горизонтальний зростання являє собою переміщення на іншу посаду. Часто секретарів переводять на посади офіс-менеджерів, менеджерів по кадрам або вони переходять в сферу логістики, де працюють з клієнтами компанії. Бувають випадки, коли секретарю, проявившему організаторські здібності, винахідливість і кмітливість, пропонували посаду керівника підрозділу організації.

Третій шлях - перехід в іншу компанію. Зазвичай секретарі залишають невеликі компанії, де немає перспективи зростання або низькі зарплати. З набутими знаннями і досвідом роботи вони можуть претендувати на кращі умови праці та більш високу зарплату. Для того щоб ваша кар`єра розвивалася за одним із сценаріїв, слід докласти чималих зусиль і сумлінно виконувати свої посадові обов`язки.

Помилки при побудові кар`єри секретаря

Основні помилки при побудові кар`єри секретаря виникають в основному через недосвідченість або маленького трудового стажу. Так, побудови кар`єри секретаря може перешкодити вік. Молодих секретарів досить рідко переводять на більш відповідальні посади через недостатнє життєвого досвіду. Також багато керівників вважають, що співробітники, що займають високі посади, повинні досягти зрілості, так як їх робота передбачає спілкування з людьми на всіх рівнях.

Черговою перешкодою може стати зміна керівництва і корпоративної політики. В даному випадку вам і вашому новому керівнику доведеться заново знайомитися і пізнавати один одного, а значить, вам доведеться знову доводити свою професійну спроможність.

Також не варто занадто квапити події і намагатися всіляко дати зрозуміти керівництву, що ви готові до підвищення. Як правило, така квапливість не викликає схвалення керівника. Особливо це дратує, коли секретар займає поточну посаду менше року і ще не освоївся зі своїми обов`язками.

Ключові моменти і навички в роботі помічника керівника: практичний досвід

Не варто починати свою роботу з питань, які можуть не сподобатися керівникові. Якщо ви влаштовуєтеся на посаду секретаря, то не варто відразу ж розпитувати про можливе подальше підвищення, адже вам ще необхідно довести, що ви гідні цієї посади. Тому правильним варіантом стане рішення сконцентруватися на поточній роботі і приділяти їй більше уваги. Адже саме зосередженість на своїх посадових обов`язках допоможе вам швидше піднятися по кар`єрних посади.

вкладені файли

Доступно тільки авторизованим користувачам
  • Посадова інструкція секретаря (бланк) .doc
  • Посадова інструкція секретаря керівника (бланк) .doc
  • Посадова інструкція секретаря-референта (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
  • Посадова інструкція секретаря (зразок) .doc
  • Посадова інструкція секретаря керівника (зразок) .doc
  • Посадова інструкція секретаря-референта (зразок) .doc


ІНШЕ

Виконання доручень керівника фото

Виконання доручень керівника

Виконання доручень керівника є однією з найважливіших обов`язків секретаря. І часто саме цей обов`язок викликає безліч…

Імідж секретаря у 2017 році фото

Імідж секретаря у 2017 році

Від іміджу секретаря залежить не тільки його відносини з керівником і спілкування з відвідувачами, а й подальше…

З днем секретаря! фото

З днем секретаря!

Відео: З днем Секретаря! Зі святом вас !Вже зовсім скоро, 26 квітня, настане професійне свято всіх працівників…

Види документів фото

Види документів

Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…

Зустріч відвідувачів фото

Зустріч відвідувачів

Відео: Перша зустріч відвідувачів сайту однокласники. ru - частина 1Прийом відвідувачів в будь-якій організації має…

Секретар керівника фото

Секретар керівника

Багато керівників витрачають багато часу на пошуки ідеальної кандидатури секретаря. Про те, які вимоги пред`являються…

Імідж секретаря фото

Імідж секретаря

Можна з упевненістю сказати, що секретар є візитною карткою організації, тому так важливо, щоб його імідж завжди був…

Профстандарти секретаря фото

Профстандарти секретаря

Відео: Круглий стіл "Професійний стандарт педагога"З 1 липня 2016 року в силу вступили нові профстандарти…

Графік керівника фото

Графік керівника

Однією з найважливіших складових ефективної роботи керівника і всієї організації є вміння розподілу завдань по їх…

» » Кар`єра секретаря