Що важливіше в роботі секретаря: зовнішність чи досвід?
«Потрібно секретар. Обов`язково резюме з фото! »Чи знайома вам така фраза? «Приємна…
Секретар є обличчям компанії і незамінним помічником керівника. Однак багато співробітників помилково вважають, що при працевлаштуванні на посаду секретаря, перспектива кар`єрного росту залишається позаду. Насправді це зовсім не так. Давайте розглянемо докладніше перспективи кар`єрного росту секретаря.
Секретар - це обличчя компанії, людина, яка володіє корисною інформацією, від успішної трудової діяльності яких значною мірою залежить нормальне функціонування всієї організації. Як правило, більшість секретарів - представниці прекрасної статі, хоча зустрічаються секретарі - чоловіки.
Тенденції ринку праці персональних асистентів
Всім відомо, що чоловіки більш успішні в бізнесі, ніж жінки. Успішні жінки є, скоріше, винятком із правил. Це пояснюється особливостями характерів. Жінки набагато м`якше, більш спонтанні і не так стійкі до стресу. Але якщо метою є саме кар`єра, то з чого почати?
В наші дні секретар по праву вважається досить поширеною професією. Якщо спробувати дати коротке визначення обов`язків і функцій секретаря, то коло обов`язків даного співробітника досить широкий. Секретар, який займає місце на «ресепшені», відповідає на вхідні дзвінки, а також виконує ряд інших обов`язків. Особистий секретар - це помічник керівника організації. Співробітник, якому керівник компанії довіряє велика кількість важливих доручень. Помилковою є думка, що не існує кар`єрного росту для секретаря. Це в корені невірно.
Здатного, розторопного секретаря керівника виділити і підвищити набагато простіше, ніж чергового співробітника одного з підрозділів компанії. Адже секретар завжди знаходиться на виду, як і робота, яку він виконує. Це людина, яка в курсі справ організації часто набагато більше, ніж багато інших співробітників підрозділів.
Тому кожному працівникові секретаріату слід знати основні правила хорошого секретаря:
Фахівці по роботі з кадрами виділяють три можливих «сценарію» розвитку кар`єри секретаря: вертикальний ріст, горизонтальний зростання або зміна місця роботи (перехід в іншу організацію). Вертикальний зростання - це професійне просування співробітника усередині компанії. Адже всі старання і успіхи співробітника на посаді секретаря стають швидко помітні керівництву. Добре зарекомендував себе, можна стати секретарем керівника, а в подальшому і його заступником.
Особистий помічник керівника: вимоги роботодавців та зарплатні пропозиції
Горизонтальний зростання являє собою переміщення на іншу посаду. Часто секретарів переводять на посади офіс-менеджерів, менеджерів по кадрам або вони переходять в сферу логістики, де працюють з клієнтами компанії. Бувають випадки, коли секретарю, проявившему організаторські здібності, винахідливість і кмітливість, пропонували посаду керівника підрозділу організації.
Третій шлях - перехід в іншу компанію. Зазвичай секретарі залишають невеликі компанії, де немає перспективи зростання або низькі зарплати. З набутими знаннями і досвідом роботи вони можуть претендувати на кращі умови праці та більш високу зарплату. Для того щоб ваша кар`єра розвивалася за одним із сценаріїв, слід докласти чималих зусиль і сумлінно виконувати свої посадові обов`язки.
Основні помилки при побудові кар`єри секретаря виникають в основному через недосвідченість або маленького трудового стажу. Так, побудови кар`єри секретаря може перешкодити вік. Молодих секретарів досить рідко переводять на більш відповідальні посади через недостатнє життєвого досвіду. Також багато керівників вважають, що співробітники, що займають високі посади, повинні досягти зрілості, так як їх робота передбачає спілкування з людьми на всіх рівнях.
Черговою перешкодою може стати зміна керівництва і корпоративної політики. В даному випадку вам і вашому новому керівнику доведеться заново знайомитися і пізнавати один одного, а значить, вам доведеться знову доводити свою професійну спроможність.
Також не варто занадто квапити події і намагатися всіляко дати зрозуміти керівництву, що ви готові до підвищення. Як правило, така квапливість не викликає схвалення керівника. Особливо це дратує, коли секретар займає поточну посаду менше року і ще не освоївся зі своїми обов`язками.
Ключові моменти і навички в роботі помічника керівника: практичний досвід
Не варто починати свою роботу з питань, які можуть не сподобатися керівникові. Якщо ви влаштовуєтеся на посаду секретаря, то не варто відразу ж розпитувати про можливе подальше підвищення, адже вам ще необхідно довести, що ви гідні цієї посади. Тому правильним варіантом стане рішення сконцентруватися на поточній роботі і приділяти їй більше уваги. Адже саме зосередженість на своїх посадових обов`язках допоможе вам швидше піднятися по кар`єрних посади.
«Потрібно секретар. Обов`язково резюме з фото! »Чи знайома вам така фраза? «Приємна…
Виконання доручень керівника є однією з найважливіших обов`язків секретаря. І часто саме цей обов`язок викликає безліч…
У кожній організації будь-який співробітник має ряд своїх посадових обов`язків і виконуваних функцій. Більш того, його…
Відео: ділові і особисті якості секретаря рефератНезважаючи на те, що ще зустрічаються люди, які вважають роботу…
Кожен співробітник повинен займатися розвитком не тільки своїх професійних якостей, необхідних для виконання посадових…
Від іміджу секретаря залежить не тільки його відносини з керівником і спілкування з відвідувачами, а й подальше…
Якщо керівник спрацювався зі своїм персональним асистентом, йому, мабуть, простіше розлучитися з дружиною, ніж зі своїм…
Відео: Лекція 4.4. Зовнішній вигляд ділової людиниВ роботі секретаря передбачаються постійні контакти з людьми. Тому…
Мало хто початківці секретарі знають про те, в чому полягає відмінність між посадою секретаря і секретаря керівника.…
Відео: З днем Секретаря! Зі святом вас !Вже зовсім скоро, 26 квітня, настане професійне свято всіх працівників…
Зовсім недавно в Росії були розроблені профстандарти, які регламентують трудові обов`язки працівника, а також наявність…
Чим більше організація, тим більше в ній працює співробітників, отже, необхідність регламентувати їх трудову діяльність…
Від того, як організовано робочий час керівника залежить діяльність і успіх всіх компанії. Даремно багато хто вважає,…
Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…
Відео: Перша зустріч відвідувачів сайту однокласники. ru - частина 1Прийом відвідувачів в будь-якій організації має…
Відео діє до: 2017 НАЙБІЛЬШИЙ СТРАШНИЙ ГОД.ПРЕДСКАЗАНІЯ ПРОРОКІВ. (3 частина)Якщо ви працюєте співробітником…
Багато керівників витрачають багато часу на пошуки ідеальної кандидатури секретаря. Про те, які вимоги пред`являються…
Можна з упевненістю сказати, що секретар є візитною карткою організації, тому так важливо, щоб його імідж завжди був…
У Росії посаду «секретар» було засновано Петром I в 1720 році. Вимоги до секретаря і тоді були дуже…
Відео: Круглий стіл "Професійний стандарт педагога"З 1 липня 2016 року в силу вступили нові профстандарти…
Однією з найважливіших складових ефективної роботи керівника і всієї організації є вміння розподілу завдань по їх…