Види проектної документації

Дізнайтеся, які існують види проектної документації, навіщо потрібно розбиратися в видах проектної документації секретарю, які існують види експертиз проектної документації в 2016 році, а також як зберігається проектна документація в електронному вигляді.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • що представляють собою основні види проектної документаціі-
  • навіщо потрібно розбиратися в видах проектної документаціі-
  • як оформляється проектна документація в електронному вигляді в 2016 році-
  • які види експертиз проектної документації існують.

Проектна документація - комплекс документів, що містять матеріали в текстовій або схематичною формі і обгрунтовують реалізація, доцільність і функціонально-технологічні особливості конкретного проекту. Посадова особа, що займається організацією і контролем документообігу, має знати, які стадії проектування і види проектної документації існують, а також як проводиться експертиза документів такого роду. Найчастіше з документальним обґрунтуванням проектів доводиться мати справу компаніям, які займаються будівництвом, реконструкцією або переплануванням житлових і нежитлових будівель, але деякі види проектної документації застосовуються і в інших сферах економіки - наприклад, в IT-компаніях або аудиторських фірмах.

Документний грамотність управлінського персоналу

Навіщо потрібно розбиратися в видах проектної документації

Виникає питання: навіщо потрібно розбиратися в видах проектної документації фахівця, в коло обов`язків якого не входить її розробка? Справа в тому, що питання правильного оформлення і зберігання проектних документів мають важливе значення, особливо якщо мова йде про документи, які готуються до державній експертизі. Тому діловоду, що працює на будівельному підприємстві або в будь-який інший компанії, яка формує проектно-кошторисні документи в ході виробничої діяльності, вкрай важливо знати:

Читайте по темі в електронному журналі

  • Наскільки важливо вести кількісний облік листів одержуваних документів?
  • Аудит діловодства: коли вигідно залучати аудиторську фірму
  • Контроль виконання документів
  • які існують види проектної документації;
  • яким технічним регламентам повинні відповідати певні види проектних документів в 2016 році;
  • як правильно підготувати документ до експертизи;
  • в якому порядку оформляється і зберігається документація по проекту.



Виготовленням проектної документації можуть займатися представники компанії, що реалізує проект, або сторонні фахівці. Подавати документацію на експертизу може як замовник, таки підрядник (в залежності від умов договору).

Технологія роботи з документами. документообіг

Які існують види проектної документації

Склад проектної документації та основні вимоги до її структурі визначаються постановою уряду РФ №87 від 16.02.2008г. ( «Про склад розділів проектної документації та вимоги до їх змісту»). Тут же описані види проектної документації та стадії її розробки, причому законодавцем регламентована навіть процедура передачі документів на експертизу після завершення етапу розробки (див. Постанову уряду РФ №145 від 5.03.2007г. «Про порядок організації і проведення державної експертизи проектної документації та результатів інженерних пошуків »).




Види проектної документаціїІснують різні види експертиз проектної документації: якщо проведенням експертної оцінки займаються представники органів виконавчої влади, мова йде про державну експертизу, якщо оцінка проводиться юридичними особами, які мають відповідну акредитацію - про недержавну. Потрібно пам`ятати, що недержавна експертиза застосовується тільки до вже існуючих об`єктів, не включених до переліку федерального значення, і споруджуваних об`єктів, щодо яких Містобудівною кодексом не передбачена обов`язкова державна експертиза. Спочатку документи передаються на первинну експертизу, а якщо виникає потреба в їх доопрацюванні або зміні, проводиться повторна експертна оцінка.

Види проектної документації в будівництві в 2016 році прийнято ділити на дві групи: документи для об`єктів будівництва (будинки, будівлі та споруди виробничого або невиробничого призначення) і документи для лінійних об`єктів (наприклад, для теплотрас, водопроводів і т.д.). До проектної документації відносяться:

Відео: Етапи та види проектної документації

  • пояснювальні записки;
  • архітектурні рішення;
  • схеми планувальної організації земельної ділянки;
  • конструктивні і об`ємно-планувальні рішення;
  • проекти організації будівництва, робіт зі знесення або демонтажу об`єктів капітального будівництва;
  • переліки заходів з охорони навколишнього середовища, забезпечення пожежної безпеки, забезпечення доступу інвалідів;
  • кошторису на будівництво об`єктів.

Не слід плутати проектну документацію з робочою, яка створюється з метою реалізації архітектурних і технічних рішень в ході будівництва і включає різні креслення, специфікації, графіки.

Як правильно узгоджувати документи

Проектна документація в електронному вигляді

Зберігати і передавати проектну документацію можна не тільки на традиційних паперових носіях. Щоб подати документи на державну експертизу виключно в електронному вигляді, потрібно:

  • розташовувати посиленою кваліфікованої електронним підписом для завірення документів, пов`язаних з проведенням експертизи;
  • підтвердити обліковий запис на «Єдиному порталі державних послуг» за адресою gosuslugi.ru;
  • переконатися, що структура, склад і формат документів, що подаються в повній мірі відповідають вимогам постанови уряду РФ №87 від 16.02.2008г. і наказу Мінбуду Росії №728 / пр від 21.11.2014г. ( «Про затвердження вимог до формату електронних документів, що надаються для проведення державної експертизи проектної документації і (або) результатів інженерних вишукувань»).

Якщо проектна документація в електронному вигляді в 2016 році передається в архів, потрібно заздалегідь вирішити, як вона буде зберігатися (на знімних носіях або на сервері), а також зрозуміти, чи слід дублювати документи для паралельного зберігання в традиційній формі. Для зручності пошуку інформації доцільно зберігати всю електронну документацію по конкретному об`єкту в одній папці. При підготовці проектних документів до передачі на експертизу або в архів намагайтеся давати файлам «говорять» назви і групувати їх з урахуванням структури «паперового» варіанту проекту.

вкладені файли

Доступно тільки авторизованим користувачам

Відео: СПДС GraphiCS. Види з розмірами

  • Посадова інструкція секретаря (бланк) .doc
  • Посадова інструкція секретаря-референта (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
  • Посадова інструкція секретаря (зразок) .doc
  • Посадова інструкція секретаря-референта (зразок) .doc


ІНШЕ

Види документів фото

Види документів

Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…

Знищення документів фото

Знищення документів

У кожній організації щорічно повинно проводитися знищення документів з простроченим терміном зберігання. Читайте в…

Види електронних документів фото

Види електронних документів

Все частіше багатьом секретарям доводиться стикатися по роботі з електронними документами. Однак, на превеликий жаль,…

Внутрішні документи фото

Внутрішні документи

Дізнайтеся, що представляють собою внутрішні документи, які види внутрішніх документів в 2016 році найчастіше…

Види первинної документації фото

Види первинної документації

Відео: Первинні документи: як обгрунтувати витрати і не втратити відрахування?Різні види первинної документації є…

Документи діловодства фото

Документи діловодства

Стаття присвячена особливостям роботи з документами на різних етапах діловодства. Дізнайтеся, які існують види…

» » Види проектної документації