Наказ 52 про видачу дозволів на будівництво та введення об`єктів в експлуатацію
Відео: ІСОГД документи для РВОтримання схеми планувальної організації земельної ділянки з позначенням місця розміщення…
З цієї статті ви дізнаєтеся:
Проектна документація - комплекс документів, що містять матеріали в текстовій або схематичною формі і обгрунтовують реалізація, доцільність і функціонально-технологічні особливості конкретного проекту. Посадова особа, що займається організацією і контролем документообігу, має знати, які стадії проектування і види проектної документації існують, а також як проводиться експертиза документів такого роду. Найчастіше з документальним обґрунтуванням проектів доводиться мати справу компаніям, які займаються будівництвом, реконструкцією або переплануванням житлових і нежитлових будівель, але деякі види проектної документації застосовуються і в інших сферах економіки - наприклад, в IT-компаніях або аудиторських фірмах.
Документний грамотність управлінського персоналу
Виникає питання: навіщо потрібно розбиратися в видах проектної документації фахівця, в коло обов`язків якого не входить її розробка? Справа в тому, що питання правильного оформлення і зберігання проектних документів мають важливе значення, особливо якщо мова йде про документи, які готуються до державній експертизі. Тому діловоду, що працює на будівельному підприємстві або в будь-який інший компанії, яка формує проектно-кошторисні документи в ході виробничої діяльності, вкрай важливо знати:
Виготовленням проектної документації можуть займатися представники компанії, що реалізує проект, або сторонні фахівці. Подавати документацію на експертизу може як замовник, таки підрядник (в залежності від умов договору).
Технологія роботи з документами. документообіг
Склад проектної документації та основні вимоги до її структурі визначаються постановою уряду РФ №87 від 16.02.2008г. ( «Про склад розділів проектної документації та вимоги до їх змісту»). Тут же описані види проектної документації та стадії її розробки, причому законодавцем регламентована навіть процедура передачі документів на експертизу після завершення етапу розробки (див. Постанову уряду РФ №145 від 5.03.2007г. «Про порядок організації і проведення державної експертизи проектної документації та результатів інженерних пошуків »).
Існують різні види експертиз проектної документації: якщо проведенням експертної оцінки займаються представники органів виконавчої влади, мова йде про державну експертизу, якщо оцінка проводиться юридичними особами, які мають відповідну акредитацію - про недержавну. Потрібно пам`ятати, що недержавна експертиза застосовується тільки до вже існуючих об`єктів, не включених до переліку федерального значення, і споруджуваних об`єктів, щодо яких Містобудівною кодексом не передбачена обов`язкова державна експертиза. Спочатку документи передаються на первинну експертизу, а якщо виникає потреба в їх доопрацюванні або зміні, проводиться повторна експертна оцінка.
Види проектної документації в будівництві в 2016 році прийнято ділити на дві групи: документи для об`єктів будівництва (будинки, будівлі та споруди виробничого або невиробничого призначення) і документи для лінійних об`єктів (наприклад, для теплотрас, водопроводів і т.д.). До проектної документації відносяться:
Не слід плутати проектну документацію з робочою, яка створюється з метою реалізації архітектурних і технічних рішень в ході будівництва і включає різні креслення, специфікації, графіки.
Як правильно узгоджувати документи
Зберігати і передавати проектну документацію можна не тільки на традиційних паперових носіях. Щоб подати документи на державну експертизу виключно в електронному вигляді, потрібно:
Якщо проектна документація в електронному вигляді в 2016 році передається в архів, потрібно заздалегідь вирішити, як вона буде зберігатися (на знімних носіях або на сервері), а також зрозуміти, чи слід дублювати документи для паралельного зберігання в традиційній формі. Для зручності пошуку інформації доцільно зберігати всю електронну документацію по конкретному об`єкту в одній папці. При підготовці проектних документів до передачі на експертизу або в архів намагайтеся давати файлам «говорять» назви і групувати їх з урахуванням структури «паперового» варіанту проекту.
Відео: ІСОГД документи для РВОтримання схеми планувальної організації земельної ділянки з позначенням місця розміщення…
Відео: Недержавна експертиза проектної документації в SERCONSПравила проведення акредитації юридичних осіб на право…
5.7 Топографічна зйомка при інженерних вишукуваннях для будівництва підприємств, будівель і споруд виконується в…
Організація діловодства - Нормативні документиДержавна система документаційного забезпечення управління. Основні…
Термін зберігання вхідної та вихідної документації закріплюється в інструкції з діловодства. Як врахувати вимоги…
Діяльність будь-якої організації пов`язана з великою кількістю різних документів. І чим більше компанія, тим більше і…
Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…
У кожній організації повинно бути забезпечено зберігання документів відповідно до їх термінами. Відомо, що різні види…
Відео: Експертиза цінності документівЕкспертиза цінності документів має важливе значення в кожній організації. За…
У кожній організації щорічно повинно проводитися знищення документів з простроченим терміном зберігання. Читайте в…
Все частіше багатьом секретарям доводиться стикатися по роботі з електронними документами. Однак, на превеликий жаль,…
Знання основних видів документації організації є обов`язковим для кожного секретаря, адже саме з такими документами…
Дізнайтеся, що представляють собою внутрішні документи, які види внутрішніх документів в 2016 році найчастіше…
Відео: Популярні відео - Експертиза та ДокументЗ необхідністю знищення документів з простроченим терміном стикається…
Відео: Первинні документи: як обгрунтувати витрати і не втратити відрахування?Різні види первинної документації є…
Стаття присвячена особливостям роботи з документами на різних етапах діловодства. Дізнайтеся, які існують види…
Уявімо ситуацію, коли впровадження СЕД відбувається, наприклад, в холдингу з розгалуженою мережею підприємств, тобто…
В ході реалізації проектів по впровадженню систем електронного документообігу досить часто практикується…
Будь-яке виробництво, будь-яке будівництво металевих конструкцій нереально без попередньої розробки технічної…
Відео: Проектна Документація 2Під час запуску будівництва існує безліч супровідних документів, які повинен мати…
У разі необхідності за ініціативою замовника проектна документації розробляється стосовно до окремих етапів…