Робота з папками і файлами на веб-сервісі dropbox

види папок Dropbox. створення папок

Файли і папки можна скопіювати в Dropbox простим перетягуванням з вікон Провідника (або іншого файлового менеджера) в вікно веб-сервісу Dropbox.

Створення папок також можливо, причому можна створити папки двох видів: просту і папку загального доступу.

Проста папка створюється, як і зазвичай, для організації файлів в сховище.

Папка загального доступу передбачає надання доступу до її вмісту іншим користувачам з можливістю зміни вмісту.

Для створення папок першого і другого виду використовуються кнопки, розташовані зліва від поля пошуку (рис. 1). Проста папка створюється натисканням на кнопку зі значком папки з плюсом, а спільна папка натисканням на кнопку із зображенням папки з веселкою. При створенні папки загального доступу у вікні вводиться не тільки назва папки, а й адреси електронної пошти користувачів, яким надається доступ. Значок такої папки відрізняється від значка звичайної папки: на ньому є зображення чоловічків, як на веб-сервісі, так і в папці на комп`ютері.

Мал. 1. Вікно веб-сервісу Dropbox і контекстне меню файлу

Відео: Dropbox.Как завантажити і встановити

Користувач, який отримав по електронній пошті повідомлення про те, що йому надано доступ до такої папки, може переглядати її вміст. Щоб його змінювати, користувач-одержувач повинен мати свій Dropbox. Якщо у нього вже є аккаунт Dropbox, можна увійти, натиснувши однойменну кнопку (рис. 2), якщо такого аккаунта немає, то слід в меню на кнопці завантажити вибрати команду Добавити в Dropbox і зареєструватися.

Мал. 2. Форма папки загального доступу з боку користувача-одержувача

В результаті в папці Dropbox одержувача з`явиться папка загального доступу, до якої ви надали йому доступ.

Зверніть увагу, що обсяг зберігається в цій папці інформації враховується при визначенні зайнятого обсягу кожного з користувачів, що мають доступ до папки, за винятком випадків використання платного сервісу Dropbox.

Робота з файлами і папками

Для виконання більшості операцій з файлами та папками: копіювання, переміщення, перейменування, видалення і т.п. - використовується контекстне меню (права кнопка миші) для відповідного об`єкта (рис. 1). Відмінність цього меню для папок полягає в наявності команди, що дозволяє зробити з простої папки папку загального доступу - Доступ до папки, або налаштування параметрів доступу - Параметри загальної папки, якщо вона вже є такий.

Налаштування параметрів загальної папки здійснюється в однойменному вікні (рис. 3). У ньому можна:

• додати нових користувачів - поле Запросити інших. У нього слід ввести адресу електронної пошти нового учасника, якщо потрібно;
• дозволити вже підключеним до цієї папки користувачам надавати доступ іншим користувачам - однойменна галочка;
• закрити доступ до папки, тобто зробити з загальнодоступною папки звичайну - кнопка Скасувати спільний доступ до папки.

Мал. 3. Вікно налаштування параметрів загальної папки

Щоб побачити всі папки, що знаходяться в загальному доступі, незалежно від того, чи є ви її власником або вам надано доступ, клацніть пункт Загальний доступ на лівій панелі (рис. 1).

пункт посилання цієї ж панелі дозволяє відобразити список папок і файлів, до яких надано доступ.

Відео: Робота з загальними файлами в Dropbox

пункти Новини і З чого почати містять повідомлення про події в сервісі зміни і перелік пунктів, що дозволяють організувати роботу в сервісі, відповідно.

переміщення файлів

Якщо ви працюєте з Dropbox НЕ через браузер, то переміщення файлів в папки реалізується інструментами того файлового менеджера (наприклад, провідник в Windows), з яким ви працюєте.

Якщо вам потрібно перемістити файл в одну з папок на веб-сервісі, просто перетягніть її за допомогою лівої кнопки миші на зображення папки, в яку хочете його помістити (рис. 1). Можна також перетягувати файли з вікна провідника в вікно веб-сервісу Dropbox - ця операція аналогічна завантаженні файлу.

Журнал змін і версій файлу

Сервіс не тільки зберігає файли, але і відстежує версії. Клацніть правою кнопкою миші на назву того файлу, версії якого ви хочете переглянути (рис. 1), і в контекстному меню виберіть команду попередні версії: Результатом буде вікно версій файлу (рис. 4). В цьому вікні можна відстежити, хто і коли, з яких комп`ютерів і пристроїв змінював файл. Також можна повернутися до будь-якої версії файлу, вибравши потрібну з них за допомогою перемикача і натиснувши кнопку відновити.

Якщо два користувача одночасно змінюють один і той же файл, Dropbox не об`єднує зміни, а зберігає оригінальний файл і створює новий з таким же ім`ям, але з додатковою інформацією про комп`ютер, з якого були зроблені зміни, і датою і часом змін.

Ситуація, яка призводить до створення другого файлу, може виникнути, якщо у одного з користувачів, що мають доступ до файлу, він відкритий і працює функція автозбереження, в той час як інший користувач дійсно вносить зміни в зміст файлу.

Відео: Що таке Dropbox і для чого він потрібен

Мал. 4. Вікно журналу версій файлу

Фото і відео

Зберігання фотографій і відео і надання доступу до них є одним з переваг сервісу Dropbox- на підтвердження цього за замовчуванням при установці програми створюється папка Photos, містить приклади фотографій. Сервіс дозволяє завантажувати файли досить великого обсягу і, відповідно, надавати доступ до якісних зображень і відео. Крім цього, фотографії та відео побачать тільки ті користувачі, кому ви надали доступ, а не всі, хто захоче, як це реалізовано в більшості соціальних мереж.

Завантаження фотографій проводиться як зазвичай або натисканням на кнопку завантаження, що знаходиться зліва від кнопок створення папок (рис. 1), або методом перетягування з вікна файлового менеджера. А для роботи з ними, перегляду і сортування використовується пункт фото на панелі ліворуч (рис. 5).

Мал. 5. Режим фото для роботи з графічними та відеофайлами

Щоб фотографія або відео потрапили в даний режим, перетягніть відповідний файл з папки, в якій він зберігається, на назву фото на лівій панелі.

розділ фото відрізняється від звичайних режимів роботи з файлами в Dropbox можливістю бачити зображення, а в іншому функціонал аналогічний: вибравши лівою кнопкою миші необхідні зображення і відео (вони позначаються рамкою і галочкою), натискаємо кнопку Поділитися фото, потрапляємо в звичайне вікно надання доступу до файлів.

Отже, ми познайомили вас, мабуть, з найпопулярнішим сервісом хмарного зберігання і спільного доступу. Надані їм можливості дозволяють працювати з файлами як онлайн, так і офлайн, синхронізувати і відстежувати зміни, надавати доступ і спільно працювати з файлами і папками. Dropbox - це ще один корисний і потрібний інструмент у вашій скарбничці знань.