Спантеличені google: робота з завданнями в google календар

Відео: Розклад і завдання на Гугл- 2 календарь.avi

створення завдання

Для того щоб почати роботу з завданнями в Google Calendar, потрібно клікнути на вкладку завдання в розділі Мої календарі в навігаційній панелі в лівій частині вікна (рис. 1, п. 1).

При виборі вкладки завдання в правій частині вікна календаря з`явиться панель задач. Натиснувши на кнопку 5 (рис.1), можна закрити цю панель.

Натиснувши на кнопку праворуч від назви вкладки завдання (Рис. 1, п. 2), можна вибрати колір відображення завдань і, активізувавши команду Показати тільки цей календар, відключити відображення інших календарів, тобто відображатися будуть тільки завдання.

Існує кілька способів створити завдання.

спосіб перший: Клацніть лівою кнопкою миші по вільному простору панелі завдань - У спливаючому вікні для введення назви завдання.

Відео: Які завдання відображаються в календарі

Мал. 1. Інтерфейс сервісу завдання

Розкривши меню на стрілці змінити відомості (Рис. 2), можна прив`язати завдання до конкретної дати, ввести примітки, вибрати список завдань, в який повинно входити дану справу.

Мал. 2. Зміна параметрів завдання в панелі завдань

спосіб другий: В нижній частині панелі завдань розташовані кнопки інструментів роботи з завданнями (рис. 1, п. 6) - кнопка з зображенням знака «плюс» призначена для створення нового завдання.

спосіб третій: В режимі перегляду календаря на місяць клацніть по даті - відкриється вікно створення Заходи / Завдання- перейдіть на вкладку завдання (Рис. 3) і внесіть необхідні дані.

Ще раз зверніть увагу, що в інших режимах перегляду календаря такий спосіб не працює, оскільки завдання може бути прив`язана тільки до дати, а не до конкретного часу.

Мал. 3. Створення заходи в режимі відображення календаря на місяць

В інших режимах відображення календаря завдання розташовуються у верхній частині дня / днів (рис. 1, п. 3).

списки завдань

Завдання, які потрібно виконувати на робочому місці, можуть бути різноманітні. При великій кількості завдань доцільно їх групувати. В Google Tasks є можливість створювати списки завдань і давати їм унікальні імена. Наприклад, завдання можна розділити на:

• завдання особистого характеру;
• завдання по роботі, які ви самі для себе формулюєте;
• завдання по роботі, які вам доручили;
• завдання, які ви доручили кому-небудь і виконання яких ви повинні проконтролювати.

Мал. 4. Меню кнопки Переключитися до іншого списку

Для створення переліку необхідно відкрити меню кнопки (рис. 4) Переключитися до іншого списку в нижній частині панелі завдань (рис. 1, п. 6) і вибрати команду Створити список ....

В цьому ж меню знаходяться команди, що дозволяють оновлювати, перейменовувати, видаляти списки і переходити від одного списку завдань до іншого.

Нове завдання буде автоматично віднесена до відкритого на момент її створення списку. Якщо потрібно, її можна перемістити в будь-який інший створений список. Для цього клікніть по завданню і у вікні, виберіть потрібний список завдань (рис. 2).

Мал. 5. Вікно параметрів завдання - переміщення завдання в інший список

На замітку

Зверніть увагу, що завдання, які не мають прив`язки до дати, не відображаються у вікні календаря, а відображаються тільки в панелі завдань.

управління завданнями

У вікні завдань завдання відображаються у вигляді списку, з яким можна виконувати певний набір дій. Важливою функцією є зміна послідовності завдань в списку, що можливо здійснити за допомогою меню кнопки дії (Рис. 1, п. 6).

Якщо ви не встигли виконати завдання в зазначений день, то ви можете перенести її на іншу дату, перетягнувши з однієї дати на іншу.

Мал. 6. Меню кнопки дії

Перші дві команди відступ і Скасувати відступ служать для створення подзадач -складні завдання можуть бути розбиті на більш прості (рис. 7). Встановіть курсор на завдання, яка повинна виступати в ролі підзадачі, і натисніть клавішу Tab або виберіть команду відступ - задача буде переміщена на другий рівень. Щоб повернути її назад на перший, натисніть Shift + Tab  або виберіть команду Скасувати відступ.

Мал. 7. Приклад завдання і подзадач

Також ви можете скористатися командами Перемістити вниз / вгору або гарячими клавішами Ctrl + Вниз, Ctrl + Вгору для того, щоб вибудувати порядок завдань в списку. Ця опція важлива, якщо потрібно змінити пріоритет або порядок завдань. Більш важливе завдання доцільно перенести в початок списку.

команда змінити відомості відкриває панель параметрів завдання (рис. 2).

Не менш важливою функцією є функція Сортування за терміном. Отриманий в результаті виконання даної команди список (рис. 8) дозволяє переглядати справи по датах, згортати / розгортати списки завдань.

Мал. 8. Приклад списку завдань з сортуванням по терміну

Щоб повернутися до традиційного відображення завдань на панелі, виберіть команду Переглянути в звичайному порядку меню кнопки дії.

Завершення завдання. видалення завдань

Якщо завдання виконане, її можна відзначити як завершену, поставивши галочку у віконці ліворуч від назви завдання - при відображенні таке завдання буде закреслена.

Завершення завдання можна видалити за допомогою команди меню дії -Видалити завершення завдання (Рис. 6). Видаляти будь-які завдання в Google Tasks можна за допомогою кнопки із зображенням кошика - видалити завдання (Рис. 1, п. 6). Після видалення завдання з`являється повідомлення про це (рис. 9).

Мал. 9. Виконані завдання і повідомлення про віддалену завданню

У сервісі можна переглядати нещодавно вилучені елементи, клацнувши однойменну команду, що з`являється при видаленні завдань (рис. 9). У списку перегляду віддалених завдань їх можна відновлювати, натиснувши на значок стрілки (рис. 10).

Мал. 10. Список перегляду віддалених завдань

При видаленні завдань результат цієї дії відразу ж відображається в акаунті, однак для видалення з серверів залишкових копій може знадобитися до 30 днів. Крім того, кожні 90 днів (якщо не частіше) статистика використання завдань конкретним користувачем видаляється остаточно. Більше 90 днів зберігається тільки сукупна статистика. Таким чином, відновити можна ті завдання, які були дійсно видалені недавно (в межах місяця).

Як і всі сервіси Google, сервіс «Завдання» розвивається стрімкими темпами, і не виключено, що крім тих можливостей, які були нами розглянуті, з`являться, наприклад, такі, як прив`язка завдань до елементів контактів, створення нагадувань про завдання та інші. Але навіть ті функції Google Tasks, які нам доступні вже зараз, достатні для того, щоб грамотно планувати справи і здійснювати контроль і самоконтроль.