Відкликання довіреності

Зі статті ви дізнаєтесь:

• в яких випадках відбувається відгук доверенності-
• як правильно оформити процедуру відкликання доверенності-
• який порядок відкликання доверенності-
• як оформити повідомлення про відкликання довіреності.

В яких випадках відбувається відгук довіреності

Відповідно до законодавства, вся відповідальність за діяльність підприємства, незалежно від форми його власності, лежить на керівнику. Саме керівник організації є єдиною особою, у якого є право на здійснення будь-яких операцій без довіреності. Але, навіть якщо підприємство невелике, його директор просто фізично не зможе виконувати всі операції, які супроводжують господарську діяльність юридичної особи. Тому деякі свої повноваження на здійснення рутинних процедур керівник може делегувати комусь із співробітників, оформивши на нього доручення. При цьому директор є довірителем, а фізична особа, на яке виписано довіреність - повіреним.

Ті доручення, які оформляються самою організацією або нотаріально, вважаються не мають терміну дії, за умови, що в тексті цього документа такий строк не обмовляється. Тому, навіть звільнившись, недобросовісний працівник може і далі діяти від імені колишнього роботодавця на підставі такої довіреності. Тому важливо своєчасно оформляти відгук довіреності, щоб не давати йому приводу для несанкціонованих дій.

У довірителя є невід`ємне право здійснити відгук дорученням юридичної особи в будь-який момент. Статтею 188 ЦК України встановлено також такі підстави, за якими дія довіреності може бути припинено:

• відмови повіреного від переданих йому повноважень;
• ліквідації або банкрутства юридичної особи, від імені якої видана довіреність;
• смерті повіреного, визнання її недієздатною або безвісно відсутнім.

Крім того, навіть довіреність, має безвідкличну форму може припинити свою дію і бути скасована з таких підстав:

Відео: Прибуткове місце: відгук довіреності акцірнером у нотаріуса

• після закінчення того зобов`язання, для виконання якого вона була оформлена на повірена особа;
• в разі, якщо повірена особа зловживала або має намір було зловжити повноваженнями, які забезпечувалися довіреністю.

Як правильно оформити процедуру відкликання довіреності

Відкликання довіреності повинен бути оформлений в тій же формі, що і її видача. Тобто, коли довіреність була засвідчена нотаріально, відгук також оформляється нотаріусом. У тому випадку, коли цей документ був оформлений в простій письмовій формі, тобто на бланку організації і завірений підписом її керівника, щоб відкликати її, необхідно розробити документ, яким би однозначно виражалася воля довірителя скасувати раніше видане доручення.

Дослідного зразка відкликання довіреності, як такого, не існує. Але такий відгук оформляється кількома документами, до числа яких відносяться:

• рішення довірителя про відкликання довіреності;
• повідомлення повіреного особи про те, що його доручення анульована і йому необхідно повернути довірителю її оригінал;
• повідомлення третіх осіб про відкликання довіреності у представляє організацію особи.

Відео: Скасування довіреності

Порядок відкликання довіреності

У тому випадку, коли з`явилися підстави для припинення дії довіреності і її відкликання, керівник компанії повинен висловити свою волю на це і оформити її у вигляді розпорядчого документа. Це, наприклад, може бути наказ на відгук дорученням юридичної особи, зразок якого наведено нижче.

Підписати цей наказ має той же посадовець, чий підпис стоїть і на довіреності.

Зверніть увагу: Відкликання довіреності автоматично означає припинення дії тих доручень, які на підставі початкового документа були оформлені в порядку передоручення.

Порядок відкликання довіреностей встановлено статтею 189 ЦК України. Відповідно до нього, довіритель, який прийняв рішення про скасування раніше виданого документа, повинен повідомити про це не тільки свого повіреного, а й третіх осіб, перед якими той представляв організацію на підставі довіреності.

У тому випадку, коли довіритель видавав документ для здійснення угод чи інших видів взаємодії з конкретними організаціями, сповістити їх персонально або списком можна поштою. Слід враховувати, які саме операції і угоди були об`єктом довіреності. У тому випадку, коли вона була видана для представництва в судових органах, слід довести до відома про її відкликання суди. Коли повноваження повіреного особи поширювалися на майнові угоди, сповістити необхідно органи Росреестра.

Повідомлення про відкликання довіреності зразок представлений нижче.

У тому випадку, коли коло контрагентів не визначений або їх занадто багато, довіритель може сповістити їх про припинення дії виданої раніше довіреності, опублікувавши повідомлення про це в ЗМІ. Зокрема, такі оголошення публікуються в газеті «Коммерсант».

Відео: процедура оформлення генеральної довіреності

Зверніть увагу: Відповідно до закону, вважається, що треті особи сповіщені про відкликання довіреності після одного місяця з дня публікації оголошення в газеті.

Повідомлення про відкликання довіреності, яка направлена повіреному

Відповідно до п. 2 і п. 3 ст. 189 ГК РФ повіреному особі також має бути направлене повідомлення про відкликання довіреності. Це повідомлення пред`являється співробітнику під розписку і про те, що воно їм отримано, повинна засвідчити його власноручний підпис, яку він ставить на копії повідомлення. Поруч з підписом повинна бути проставлена дата ознайомлення. Після того, як представник поставив свій підпис, він зобов`язаний повернути довірителю не тільки оригінал довіреності, а й її завірені копії, які видавалися йому раніше.

Якщо повірена особа відсутня і у довірителя або його представника немає можливості особисто доставити йому повідомлення про відкликання довіреності, відповідне повідомлення на його адресу має бути надіслано поштою рекомендованим листом. Юристи радять розіслати рекомендовані листи з повідомленнями про вручення за всіма поштовими адресами повіреного, які відомі.

Можна також скористатися всіма доступними засобами зв`язку і повідомити його по електронній пошті, факсом або навіть направити повідомлення кур`єром. При цьому підтвердження відправки повідомлень повинні бути збережені.

Повідомлення повіреного особи про відкликання довіреності зразок представлено нижче.

Рекомендуємо матеріали по темі:

1. Чи можна видати гроші за дорученням, в якій підпис стоїть на зворотному боці аркуша?
2. Втрата довіреності працівником організації
3. Інструкція з діловодства. Розділ «Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів»

Відео: №7. 1С бухг 8.3 для України. Купівля, довіреність, платіжне доручення в 1с 8.2