Реквізити договорів: про що важливо пам`ятати, оформляючи документ

Відео: Оформлення договору в MS Word (адреси сторін) за допомогою невидимих таблиць

Відео: Поради від юриста оформлення дарчої

У даній статті мова піде про наступні моменти:

• поняття «реквізити договорів»,
• правила використання реквізитів в договорі,
• перелік реквізитів договорів.

Під договором розуміють домовленість двох або декількох осіб про встановлення, зміну або припинення прав і обов`язків. Відповідно до ЦК РФ існує свобода угод, тому в них можна включати необхідні сторонам умови. Але той же кодекс говорить, що в кожному документі в обов`язковому порядку повинні бути певні реквізити. Лише при їх наявності папір буде визнана дійсною. Найпростішим варіантом є використання типової форми, в якій вже присутні реквізити договору, і внесення в неї змін за обставинами конкретної угоди.

Правила складання договору

1. У документі повинні бути присутніми всі елементи структури - йдеться про реквізити договору як складової оформлення. Чітко позначте ідентифікаційні дані сторін (включають в себе найменування компанії, організаційно-правову форму, ІПН, а при необхідності також адреса і банківські реквізити). Слід перерахувати уповноважених осіб, які мають право на укладення, і підстави, за якими вони діють. Друк належить до необов`язковим реквізитами договору, на відміну від підписів даних осіб. Важливим елементом є найменування: договір або угоду, в ідеалі необхідно позначити і конкретний вид документа. До числа обов`язкових реквізитів відносяться місце і дата укладення.

Відео: Про що важливо пам`ятати іноземцю при оформленні тимчасової реєстрації

2. У документі повинні бути присутніми істотні умови. До них належать умови про предмет договору, умови, зазначені в законодавстві як істотні або необхідні для паперів конкретного виду, і всі умови, за якими планується досягти угоди. ГК РФ говорить, що при відсутності навіть одного з вищеназваних істотних умов документ вважається недійсним. Найбільш важливим реквізитом договору служить його предмет. До його визначенням підходять гранично уважно через відсутність чіткого визначення даного поняття в юридичній науці. По суті, предмет є істота угоди. Визначити його можна в такий спосіб. Спочатку відбивається вид дії, з метою якого відбувається укладення угоди (наприклад, продаж або страхування). Потім позначається об`єкт (для нежитлового приміщення вказується адреса, площа та інші параметри). Деякі види паперів передбачають наявність особливих умов. Для документа будівельного підряду до обов`язкових реквізитів договору відносяться терміни виконання робіт, для угод з надання платних освітніх послуг - терміни надання і так далі. У певних випадках істотних умов велика кількість. Як приклад можна привести договір про реалізацію туристського продукту, який укладає туристична компанія і її клієнт. У даній ситуації в документі прописуються:

• повне і коротке найменування фірми, адреси її розташування і поштовий, реєстровий номер;
• величину фінансового забезпечення, порядковий номер, дату укладення договору страхування відповідальності та термін її дії, реквізити компанії, яка надає фінансове забезпечення;
• відомості про клієнта (туриста);
• підсумкова вартість туристичного продукту в рублях;
• дані про споживчі характеристики туристського продукту;
• права, обов`язки та відповідальність сторін;
• умови зміни і розірвання угоди про реалізацію туристського продукту;
• дані про порядок і строки пред`явлення претензій при наявності порушень;
• дані про порядок і строки пред`явлення вимог про страхову виплату згідно з договором.

Вимоги, що пред`являються до реквізитів договору

Згідно з правилами діловодства, реквізити документа повинні відповідати ряду вимог. Вони прописані в ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». Однак дані вказівки не є обов`язковими, тому використовувати або не використовувати їх в конкретному випадку - це право кожної компанії, а не обов`язок. Якщо документ не відповідає правилам цього стандарту, він не буде визнаний недійсним. Але для тих, хто планує розробку власного бланка з переліком всіх реквізитів, перерахуємо головні положення ГОСТу.

Відео: Міграційні новини простою мовою

• На фірмовому бланку повинні бути присутні такі реквізити договору, як відомості про компанії, її емблема (товарний знак) і коди. Код, що представляє собою номер про державну реєстрацію (ОГРН) юридичної особи, ставлять за документами, отриманими в податкову службу. Податкові органи також видають ІПН і КПП (ідентифікаційний номер платника податків та код причини постановки на облік).
• Назва компанії, яка виступає автором угоди, має відповідати найменуванню, зазначеному в установчих документах. Скорочене найменування можна використовувати лише тоді, якщо воно закріплене в вищезгаданому документі. Його поміщають нижче повного або за ним в дужках.
• Реквізити документа по ГОСТ включають в себе і довідкові дані про компанію. Це поштову адресу, номер телефону і ряд інших відомостей за бажанням фірми (номери факсів, банківських рахунків і так далі).
• Дата документа - це дата його підписання або затвердження. Є важливим реквізитом, як і місце складання або видання. Останнє вказується, виходячи з загальноприйнятого адміністративно-територіального поділу.
• Такий реквізит договору як підпис, складається з назви посади особи, яка підписує документ, власне підписи і її розшифровки.

Вимоги до бланків договорів

Окремо згадаємо вимоги до бланків угод. Є два стандартних формату, як і у випадку з будь-якими іншими документами: А4 (210x297 мм) і А5 (148x210 мм). У кожного аркуша документа повинні бути присутніми поля, як мінімум:

• двадцять міліметрів - ліве;
• десять міліметрів - праве;
• двадцять міліметрів - верхнє;
• двадцять міліметрів - нижнє.

При виготовленні договору на сторінках більше двох виробляється нумерація посередині верхнього поля аркуша.

Ми розповіли про те, як грамотно скласти договір, які елементи в ньому мають бути присутні в обов`язковому порядку, а які - за бажанням сторін. Найважливішими реквізитами договору є ідентифікаційні дані сторін і істотні умови. Формально перераховані в Гості вимоги є лише рекомендацією, але набагато простіше, якщо в організації є типовий договір з потрібними елементами. У будь-якому угоді повинні бути присутніми підписи осіб, без них воно вважається неукладеним, а також дата. А ось порядок більшості елементів значення не має.

Рекомендуємо матеріали по темі:

• зберігання договорів
• Як захистити договір від підробки
• Договори в 2017 році