Лист потенційному партнеру
В умовах розвитку ринку пошук нових партнерів для взаємовигідного співробітництва є одним з найважливіших напрямків в…
Зі статті ви дізнаєтесь:
Помилково думати, що тільки гроші або цінні подарунки розцінюються як гідна нагорода за сумлінну працю або надані партнерські послуги. Суспільне визнання і вдячність також входять до числа основних потреб людини. Звичайно, можна висловити свою вдячність керівнику, співробітнику або партнерам по бізнесу і в усній формі, але лист подяки буде краще.
Воно є свідченням того, що ви не тільки відчуваєте вдячність, але і знайшли час, щоб зафіксувати її на папері, красиво оформивши, щоб зробити приємність адресату.
Лист подяки сприймається тим, кому воно адресоване, як:
Останнє особливо важливо. Адже, якщо мова йде про подяки, вираженої партнерам по бізнесу, після того, як ви оформите її листом, цілком можете розраховувати на отримання додаткових преференцій. Як відзначають психологи, висловлена похвала і вдячність змушують людину, нехай неусвідомлено, але намагатися не розчаровувати вдячності.
Такий художньо оформлений бланк листа-подяки, кольоровий, на щільному папері, можна придбати в канцелярському магазині. Як правило, центральне поле такого бланка залишається порожнім, щоб в ньому можна було розмістити текст для подячного листа.
Такий бланк потрібно буде заповнити від руки красивим, чітким почерком або ж підібрати в текстовому редакторі шрифт, що нагадує рукописний. Але, звичайно, особа або особи, від імені яких буде написана подяку, повинні будуть поставити під текстом свою власноручний підпис.
У тому випадку, коли лист подяки складається від імені організації і відправляється на адресу фізичної особи або іншого підприємства, для його оформлення використовується фірмовий бланк. В цьому випадку, оформлення листа-подяки проводиться відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів », введеним в дію з 3 березня 2003 року.
Як секретарю створити електронний архів документів
Правила оформлення листа-подяки на фірмовому бланку організації мають на увазі заповнення таких обов`язкових реквізитів, як:
Щоб уникнути зайвого офіціозу і підкреслити особисту прихильність, для відправки такого листа можна вибрати художньо оформлений конверт.
Скласти текст подячного листа можна, використовуючи наступний алгоритм.
Готовий текст подячного листа віднімайте і, при необхідності, відкоригуйте. Врахуйте, що обсяг його не повинен бути більшим, як правило, не більше половини стандартного аркуша. Бажано, щоб переглянути текст на відсутність граматичних і лексичних помилок. Якщо ви не дуже впевнені в тому, що вдалося досить переконливо і щиро висловити почуття вдячності, можна показати лист колегам і скорегувати текст відповідно до висловленими ними зауваженнями.
Такий лист має містити якомога більше персоніфікованої інформації, щоб його текст не виглядав формальною відпискою. Крім особистого звернення, неформальний підхід може бути продемонстрований за допомогою згадки конкретних досягнень, особистісних якостей працівника. Приводів висловити подяку листом співробітнику може бути кілька, вони також можуть бути згадані в тексті:
Зразок тексту листа-подяки співробітнику представлений нижче.
Завантажити зразок можна тут.
Лист з висловленням подяки на адресу керівника, як правило, пишеться від імені колективу підприємства або одного з його підрозділів. В цьому випадку фірмовий бланк вже не використовується, тому текст слід написати на красивому, але строго оформленому спеціальному художньому бланку.
Те, що лист подяки пишеться на адресу керівника, не повинно означати, що його текст повинен бути сухим і офіційним. Все залежить від стилю керівництва компанією і її організаційної культури. Але при цьому ніякої фамільярності допускати не можна.
Цей вид листи-подяки також має на увазі офіційний, діловий стиль викладу. Найчастіше такі листи направляються як знак і підтвердження плідної співпраці. Загальний сенс документа - подяку за надані послуги або виконану роботу, пропозицію і надія на подальше взаємовигідне партнерство.
У листі потрібно буде послатися на конкретні послуги або роботи, згадати ситуації або обставини, які найбільш яскраво характеризують взаємну вигоду співпраці. Природно, не варто згадувати про якісь непорозуміння, якщо навіть вони і траплялися.
Рекомендуємо матеріали по темі:
У листі партнерам необхідно висловити надію на подальшу співпрацю навіть у тому випадку, коли така взаємодія в подальшому повністю виключається. Це вважається хорошим тоном, оскільки лист подяки є свого роду рекомендацією, яку компанія-адресат може пред`явити, в свою чергу, своїм потенційним партнерам.
Лист подяки приклад, написане на адресу керівника підприємства, представлено нижче.
Зразки тексту листа-подяки, що направляється на адресу партнерів, представлений нижче.
В умовах розвитку ринку пошук нових партнерів для взаємовигідного співробітництва є одним з найважливіших напрямків в…
Інформаційний лист направляється діловим партнерам або суміжних організацій, для сповіщення про подальшу співпрацю, про…
Відео: 62. ЯК ПІДТВЕРДИТИ ДОСВІД РОБОТИ? Рекомендаційний лист. Reference letter | ЦІКАВИЙ КалгаріВ яких випадках…
Рекомендаційний лист - не найпоширеніший документ в діловодстві російських компаній. Сприймати його слід не як гарантію…
Відео: ПривітанняЛист-привітання є ділове некомерційне лист, що направляється від однієї особи іншій. Метою його є…
Відео: Почав з вибачень: Ердоган виконав перше з трьох умов Москви по збитому Су-24Всім секретарям дуже часто…
Лист про співпрацю складається для того щоб залучити потенційного партнера до своєї діяльності, зацікавити його в…
Рекомендаційні листи запитують роботодавці як додаток до резюме. Часто позитивні рекомендації сприяють вирішенню про…
За службовим обов`язком секретарю доводиться мати справу з різними листами: як вхідними, так і вихідними. З цієї…
Відео: Листи прийшли на адресу за пропискою потрібно отримувати, що робити, якщо судове лист повернулосяОдне з важливих…
Найчастіше багато секретарі в своїй роботі стикаються з необхідністю роботи зі службовими листами. Більш того, в…
Чим більше організація, тим частіше в неї надходять запрошення на участь в різних заходах. У багатьох випадках…
Багато ділові листи, створювані в процесі діяльності організації, адресуються конкретній людині. Даний вид…
Листи є невід`ємною частиною процесу діловодства. Уміння грамотно їх складати є дуже цінним якістю будь-якого…
У багатьох організаціях з плином часу змінюється вартість послуг або вартості оренди. Незалежно від того, в який бік…
Лист - це документ, що пересилається поштою і службовець засобом спілкування між людьми і організаціями. Основою…
Багато документів, що відправляються за допомогою пошти, містять супровідний лист. У даній статті ми докладно…
Службовий лист - це узагальнена назва різних документів, які служать засобом обміну інформацією між організаціями.…
Лист подяки - це діловий лист зі словами подяки за будь-якою професійною приводу: за участь в проекті, тривалий успішну…
Рекомендаційний лист не входить до переліку документів, який роботодавець має право вимагати від працівника при…
Чи доводилося вам складати листи в ситуаціях, коли потрібно проявити увагу, продемонструвати участь, висловити подяку і…