Як написати рекомендаційний лист

Зі статті ви дізнаєтесь:

• що таке рекомендаційне лист-
• які правила оформлення рекомендаційного листа-
• які елементи має містити рекомендаційний лист-
• ким засвідчується рекомендаційний лист.

Відео: Рекомендаційний лист - що до чого?

Що таке рекомендаційний лист

Практика складання письмових рекомендацій широко застосовується за кордоном і російські роботодавці також беруть її на озброєння. При надходженні на роботу від претендента, як правило, потрібно пред`явити рекомендаційні листи. В як рекомендують можуть виступати:

• колишні роботодавці;
•  колеги по минулим місцях роботи;
•  фахівці-експерти, які мають досвід співпраці з рекомендованим.

Рекомендаційний лист співробітникові, який зібрався звільнитися, може написати роботодавець. За своєю суттю воно є виробничою характеристикою. Але обсяг такого документа менше, ніж обсяг характеристики, оскільки в листі не слід перераховувати етапи трудової діяльності, в ньому відбивається тільки той досвід взаємодії, який є у рекомендателя.

Трудовим кодексом РФ встановлено перелік документів, які працівник повинен пред`явити при оформленні на роботу. Рекомендаційний лист з попереднього місця роботи в цьому списку не потрапила. Тобто, новий роботодавець не може вимагати, щоб такий документ був йому надано.

Але, якщо на руках у претендента є листи з самими позитивними відгуками про нього як про кваліфікованого фахівця і дослідному професіонала, це буде додатковою перевагою при відборі. Тим більше, якщо такий лист буде підписано директором великої компанії або шановним в своїй області експертом.

Звільняється співробітник може звернутися до свого керівника з проханням оформити такий документ лише в тому випадку, коли він впевнений, що характеристика його буде позитивною. Таким чином, рекомендаційний лист від роботодавця, що характеризує свого колишнього співробітника з хорошого боку, стає свідченням цивілізованих ділових взаємин. І все більше число керівників підприємств підписують такі листи, збільшуючи шанси гідних фахівців при пошуку нового місця роботи.

Правила оформлення рекомендаційного листа

Незалежно від того, хто є рекомендувача - юридична особа або приватна, письмова рекомендація є діловим документом. 

Відео: Як написати супровідний лист (cover letter) англійською. Поради від носія

До основних ознак, документа, що надає йому юридичну значимість, відноситься оформлення відповідно до встановлених вимог і наявність обов`язкових реквізитів. Тому до того, як писати рекомендаційний лист, необхідно ознайомитися з документом, який регламентує порядок оформлення ділових паперів - ГОСТом Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ».

Зверніть увагу: до того, як написати рекомендаційний лист, автор повинен освіжити в пам`яті конкретні дати, найменування, показники. Та інформація, яка буде представлена в листі, повинна бути максимально достовірної, тим більше, що перевірити її не складе труднощів.

Текст рекомендаційного листа співробітникові, підписаного керівником компанії від її особи повинен бути надрукований на офіційному бланку. Якщо такий лист експерт або колишній колега по роботі становить в приватному порядку, текст розміщується за встановленими правилами на стандартному аркуші паперу формату А4. Обсяг вмісту не повинен бути більшим, як правило, буває цілком достатньо відомостей, які помістилися на одному аркуші.

«Вага» викладеної в рекомендаційному листі інформації надає ємнезміст, викладене без вживання загальних і нейтральних фраз.

Які елементи має містити лист

Перш за все, рекомендаційний лист повинен містити такі основні реквізити, що забезпечують документу юридичну силу, як:

• повне найменування організації від імені якої дається рекомендація або прізвище, ініціали, посада і місце роботи фізичної особи-рекомендателя;
• довідкова інформація про юридичну або фізичну особу-рекомендувача - поштову адресу, контактний телефон, електронна пошта;
• найменування документа - «Рекомендаційний лист»;
• дата і місце складання рекомендації;
• текст рекомендаційного листа;
• підпис керівника організації, від імені якої складено рекомендація або підпис приватної особи - рекомендателя з розшифровкою;
• друк, що завіряє підпис склав рекомендацію посадової особи.

Зверніть увагу: Якщо рекомендаційний лист з місця роботи написано на бланку організації, друк, що завіряє підпис рекомендателя, може бути відсутнім.

Але, крім наявності необхідних реквізитів, слід приділити особливу увагу тестовому змістом документа і постаратися об`єктивно і неупереджено описати ділові якості і досягнення рекомендованого.

Листи - прохання і запити

Листи інформаційного характеру

Як скласти лист-пропозицію?

При бажанні, приклади рекомендаційних листів можна знайти в інтернеті, але вони можуть використовуватися тільки як зразки оформлення і стилю викладу основного тексту. Рекомендація кожного разу складається в індивідуальному порядку і оптимально - просто перерахувати в ній відомі рекомендателю факти, вказавши при цьому:

• період ділового співробітництва чи взаємодії;
• займану рекомендованим посаду;
• найменування виконуваної ним трудової функції;
• досягнення, які йому вдалося домогтися, підтверджені конкретними цифрами - відсотками збільшення продажів, підвищення продуктивності праці, зниження собівартості продукції тощо.

У деяких випадках, наприклад, коли адресатом рекомендаційного листа є вищестояща організація, куди співробітник направляється на підвищення, останній абзац може містити висновок, що підтверджує таку можливість кар`єрного росту. Зразок рекомендаційного листа від роботодавця представлений нижче.

Хто запевняє рекомендаційний лист

У невеликих організаціях, де керівник особисто знає кожного співробітника і в курсі його трудових успіхів, він може особисто запевнити дається від імені підприємства рекомендаційний лист. У великих компаніях цей документ може бути складений і завірений безпосереднім керівником співробітника.

Оскільки сьогодні в більшості компаній створені служби по персоналу, складання рекомендаційних листів займаються їх працівники. У таких випадках запевнити документ може і керівник HR-служби.

Буває так, що людина проходила навчання на курсах додаткової освіти, МВА або підвищення кваліфікації. В цьому випадку, при необхідності, він може попросити запевнити рекомендаційний лист керівника цих курсів.

Але найголовніше, на що слід звернути увагу, при оформленні документа, це наявність реквізитів, що містять довідкові відомості про рекомендувача. У листі обов`язково повинні бути вказані всі контактні дані цієї людини або посадової особи, щоб в будь-який момент інформація, викладена в ньому, могла бути перевірена та підтверджена.

Завантажити зразок рекомендаційного листа ви можете тут.

Рекомендуємо матеріали по темі:

• Рекомендаційний лист: оформлення та структура
• Як складати і оформляти службові листи
• оформлення додатків