Як висловити відмову про прийом на роботу в діловому листі

Зміни в ч. 5 ст. 64 ТК РФ, внесені Законом від 29.06.2015 № 200-ФЗ, вступили в силу з 11.07.2015. Вони зобов`язують роботодавців на письмову вимогу особи, якій відмовлено в укладенні трудового договору, повідомити причину відмови в письмовій формі протягом семи робочих днів. Кому за законом можна відмовляти в прийомі на роботу, а кому заборонено? Як оформити лист-відмову працівникові? Що треба при цьому врахувати? Відповімо на ці питання в статті.

Як висловити відмову про прийом на роботу в діловому листіНові зміни вимагають від роботодавця при відмові в прийомі на роботу кандидату (здобувачу) відправити мотивоване лист (повідомлення) про відмову. Зробити це роботодавець повинен протягом 7 робочих днів з моменту звернення кандидата (претендента). Тобто при оформленні листа-відмови (повідомлення) варто поквапитися. Не можна тягнути час, так як воно тепер обмежена.

До прийняття змін законодавчо не було визначено термін надання письмової відмови в прийомі на роботу. У ТК РФ містилися тільки правила оформлення відмови в прийомі на роботу. Також роботодавець повинен був правильно оцінити ділові якості кандидата на вакантну посаду при співбесіді.

Читайте по темі в електронному журналі

  • Наскільки важливо вести кількісний облік листів одержуваних документів?
  • Аудит діловодства: коли вигідно залучати аудиторську фірму
  • Контроль виконання документів

Після співбесіди роботодавець може відхилити кандидатуру претендента. Причини відмови можуть бути різні, наприклад:

  • кандидат не відповідає вимогам, що пред`являються до вакансії;
  • кандидат не пройшов тестування професійних знань або інші перевірочні заходи.

Відповідно роботодавцю доводиться відмовляти в прийомі на роботу таким, що не відбувся працівникам. Але це потрібно робити грамотно, відповідно до норм ТК РФ. Інакше працівник може звинуватити роботодавця в дискримінації і звернутися до суду. Якщо причини відмови будуть визнані судом необгрунтованими, то роботодавцю не уникнути відповідальності. Але про це розповімо далі в статті.

Відео: Відмова в прийомі на роботу. Тепер за 7 днів

Кому за законом можна відмовляти в прийомі на роботу, а кому заборонено?

Розглянемо категорії претендентів, яким потрібно написати лист-відмову. Обгрунтованим вважається відмова, заснований на ділових якостях. Ці якості повинні мати відношення до майбутньої роботи. Тобто роботодавець повинен виходити саме з ділових якостей претендента.

Як висловити відмову про прийом на роботу в діловому листі

Як висловити відмову про прийом на роботу в діловому листі

Відео: Мата Харі. 8 серія. Історична Драма. Star Media. Серіал 2017

Як оформити письмову відмову в прийомі на роботу?

Здобувач має повне право дізнатися, чому йому було відмовлено в прийомі на роботу після співбесіди. Необхідно врахувати, що питання має бути укладений у письмовій формі. Інакше відповіді може не бути.

Роботодавець при оформленні письмової відмови повинен дотримуватися основна вимога. Відмова повинна бути обґрунтованою і законною. Тому при підготовці листа-відмови (повідомлення) слід дотримуватися всіх правових норм ст. 64 ТК РФ.




Текст листа-відмови (повідомлення) містить такі реквізити:

  • найменування організації,
  • причину відмови в прийомі на роботу,
  • підпис особи, відповідальної за прийом на роботу,
  • печатка організації або відділу кадрів.

Згідно ст. 64 ТК РФ роботодавець повинен не просто відповісти здобувачеві, а й обгрунтувати причину відмови.

Формулювання причини відмови буде залежати від конкретного випадку. Припустимо, здобувач відноситься до категорії осіб, яких законодавство забороняє приймати на роботу. Тоді у відмові посилаємося на норми законодавства.

Як оформляти лист-відмова?

Воно складається на офіційному бланку. Підписує його керівник або інша уповноважена особа на підставі виданої довіреності, посадової інструкції, трудового договору.

Надіслати лист здобувачеві можна поштою або з корпоративної електронної пошти. Це питання роботодавець вирішує самостійно. Головне - дотримуватися правил відправлення кореспонденції, прописані в ЛНА.




Зверніть увагу! Відмова кандидата в прийомі на роботу суд визнає необгрунтованим, якщо співбесіду вів не уповноважений на це співробітник. Роботодавцю рекомендується видати окремий ЛНА. У цьому ЛНА повинен міститися перелік посадових осіб, уповноважених приймати громадян на роботу і проводити співбесіди.

Частина 1 ст. 64 ТК РФ встановлює імперативний заборона на необгрунтовану відмову в укладанні трудового договору. Роботодавець в листі-відмові не зміг обґрунтувати причини відмови в прийомі на роботу кандидата? Тоді відмова в укладенні трудового договору і рішення роботодавця вважаються необгрунтованими.

Для надання юридичної сили документу варто подбати про реєстрацію листи-відмови (повідомлення). Його реєструють в Журналі реєстрації вихідної кореспонденції. Листа присвоюється відповідний реєстраційний номер і вказується дата.

Здобувач звернувся в суд

Як вже говорилося вище, здобувач може оскаржити відмову в прийомі на роботу в суді. Такий трудовий спір не є спором про відновлення на роботі. Він розглядається на підставі ст. 381, 391 ТК РФ світовими суддями.

Питання про визнання судом відмови в прийомі на роботу не зовсім простий як для суду, так і для учасників процесу. Суд з урахуванням обставин справи вирішує питання про обгрунтованість відмови претендентові в прийомі на роботу.

Суду достатньо встановити, що відмова в прийомі на роботу дійсно мав місце. Керуватися суд при цьому буде ст. 37 Конституції РФ, ст. 64 ТК РФ, ч.1 ст. 22 ТК РФ. Всі вони не обмежують роботодавця самостійно, під свою відповідальність приймати кадрові рішення (підбір, розстановка, звільнення персоналу).

Крім того, суди при розгляді складних справ враховують норми чинного законодавства. У ньому прописано, що укладення трудового договору є правом, а не обов`язком роботодавця (п. 10 постанови Пленуму Верховного Суду РФ № 2). ТК РФ і іншими федеральними законами обов`язок щодо укладення роботодавцями поза їхньою волею нових трудових договорів не передбачена. Чинне законодавство містить лише приблизний перелік причин, за якими роботодавець не має права відмовити в прийомі на роботу. І в першу чергу суд при розгляді справи повинен встановити, чи не було відмовлено позивачу в прийнятті на роботу по дискримінаційного основи.

Яка відповідальність роботодавця при необгрунтованій відмові в прийомі на роботу?

Відповідальність залишається для роботодавців колишньою: адміністративна, кримінальна.

З 2015 р необгрунтовану відмову в прийомі на роботу може загрожувати для організації:

  • штрафом в розмірі 30 000-50 000 тис. руб .;
  • або припиненням господарської діяльності на строк до 90 діб.

А її керівнику - штрафом від 1 000 до 5 000 тис. Руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ). Якщо порушення вчинене службовою особою повторно, то його можуть дискваліфікувати на строк від року до трьох років.

Кримінальна відповідальність, згідно зі ст. 145 КК РФ, загрожує роботодавцю тільки в двох випадках:

  • якщо він необгрунтовано відмовив в прийомі на роботу вагітної або жінки, яка має дітей у віці до трьох років;
  • при відмові в прийомі на роботу інваліда в межах встановленої квоти по ст. 5.42 КоАП РФ.

За ст. 145 КК РФ при порушенні на роботодавця може бути накладено адміністративний штраф в розмірі до 200 тис. Руб. або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до вісімнадцяти місяців або обов`язковими роботами на строк до 360 ч. Ці ж санкції можуть бути застосовані до особи, яка має відповідні повноваження. Тобто до посадової особи, яка відповідає за прийом і звільнення працівників. Керівник теж може застосувати дисциплінарне стягнення до посадової особи. За ст. 192 ТК РФ це може бути зауваження, догана, звільнення.

висновок: Успіх будь-якої організації залежить від ділових і професійних якостей працівників. Перед співбесідою посадовим особам варто спочатку визначити вимоги до посади. Не варто влаштовувати співбесіди, тільки щоб «подивитися» на кандидатів, а потім розсилати всім листи-відмови. У будь-якому випадку орієнтуйтеся на норми ст. 64 ТК РФ.

Відео: 1 відмова в прийомі на роботу

вкладені файли

Доступно тільки авторизованим користувачам
  • Приклад 1. Лист-відмова про прийом на работу.doc
  • Приклад 3. Лист-відмова про прийом на работу.doc
Доступно тільки передплатникам
  • Приклад 2. Лист-відмова про прийом на работу.doc


ІНШЕ

Інформація про зміни: фото

Інформація про зміни:

5. Шкода, заподіяна громадянинові в результаті порушення його права на ім`я або псевдонім, підлягає відшкодуванню…

Лист-повідомлення фото

Лист-повідомлення

Відео: Листи прийшли на адресу за пропискою потрібно отримувати, що робити, якщо судове лист повернулосяОдне з важливих…

Реквізити фото

Реквізити

Відео: Правоохоронці Галактики. Частина 2 - Реквізити та Круті Сцени (2017) | MSOTПри складанні документів дуже важливо…

» » Як висловити відмову про прийом на роботу в діловому листі