Договори в 2017 році

Договір - один з найважливіших інструментів бізнесу, ефективний регулятор комерційних зв`язків. Він дозволяє впорядковувати взаємовідносини між сторонами, наділяючи їх правами і обов`язками по відношенню один до одного. Увага до договірної діяльності будь-якої організації зумовлено тим, що підписання угоди без урахування всіх нюансів загрожує для бізнесу серйозними ризиками. Така робота вимагає юридичної грамотності, педантичності, детальної розробки і точності оформлення. Саме тому висновок, реєстрація, облік і зберігання договорів у 2017 році залишаються одними з пріоритетних напрямків діловодства.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • Що лежить в основі класифікації договорів?
  • Як організувати роботу з договорами в організації?
  • Як правильно реєструвати і зберігати договори у 2017 році?

Класифікація договорів у 2017 році

У чинному цивільному законодавстві поняття договір визначається як угода двох або декількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов`язків. Неодмінною умовою його виникнення є взаємно узгоджене волевиявлення сторін. Він відноситься до розряду юридичних актів, що ініціюють виникнення, зміну або припинення прав або обов`язків сторін. Крім цього, даний документ регулює поведінку сторін у відповідність до закону.

Відео: Іпотека, вигідна відсоткова іпотека в 2016 2017 році в Москві умови договору, процентна

Договір - один з найважливіших документів діяльності будь-якої установи. Незалежно від того, чи набуває компанія в господарські відносини з постачальниками, транспортними компаніями, страховими організаціями, банками, замовниками або клієнтами, у неї виникає необхідність юридично регулювати ці зв`язки, захищати свої права і розраховувати на виконання партнерами своїх зобов`язань.

Читайте по темі в електронному журналі

  • Наскільки важливо вести кількісний облік листів одержуваних документів?
  • Аудит діловодства: коли вигідно залучати аудиторську фірму
  • Контроль виконання документів

Цивільний кодекс РФ регламентує порядок укладення договору і передбачає для нього дві форми: письмову і усну. Існують види домовленостей, для яких обов`язкова письмова форма. Без неї угода не буде мати юридичну силу. В інших випадках достатньо наявності у сторін наміри здійснити операцію і згоди з її умовами. Підтвердженням наміру в даному випадку служать письмові і речові докази.

Технологія роботи з документами. документообіг

Підстави для класифікації договорів також визначаються законодавством. Так, наприклад, він може бути одностороннім, двостороннім або взаімним- оплатним або безоплатним за характером виникаючих відносин-в інтересах його сторін або на користь третьої особи.

До основних видів договорів, встановлених чинним цивільним законодавством відносяться:

При його укладанні між сторонами виникають відносини продавця і покупця. Одна сторона передає майно іншій за певну грошову суму. Його різновидом вважаються: угоди купівлі-продажу, дарування, поставки, постачання і т.д.

Дана категорія включає договір оренди, майновий позику, позичку. Для неї характерно збереження прав власності на майно у однієї з сторін, в той час як інша сторона угоди використовує це майно на певних умовах.




Контроль виконання документів

Подібні домовленості регламентують відносини замовника і виконавця. Вони мають на увазі виконання виконавцем робіт за завданням замовника за певну плату. У цю групу входять договір підряду і перевезення, науково-дослідні, конструкторські, технологічні угоди).

У цю групу наступні види договорів: страхування, доручення, зберігання, комісії, охорони, а також розрахунково-кредитні відносини). Виконавець зобов`язується за надати послуги замовнику на оплатній основі.

Класифікація договорів, передбачена законодавство дуже обширна. Вона включає і інші види угод, серед яких можна виділити: домовленості про спільну діяльність, про фінансування, про авторське право. Залежно від спрямованості угоди визначається її належність до тієї чи іншої групи.

Робота з договорами в організації

Договірна робота передбачає цілий комплекс процедур і кілька підходів до їх реалізації. Якщо компанія за родом своєї діяльності стикається з необхідністю постійного укладення офіційних угод, доцільно створити окремий договірний відділ, який займається узгодженням, обліком і зберіганням документів. Це, так званий, централізований підхід до договірної роботи. У разі, коли організація практикує децентралізованих підхід, кожен виконавець самостійно веде свої операції.




У договірній роботі можна умовно виділити два напрямки: планування та захист інтересів компанії. Перше включає вибір способу укладення угоди, розробку структури відносин, підготовку документа, затвердження відповідальними особами, внесення змін в умови, підписання. Друге направлено на розробку заходів щодо поліпшення договірних відносин, контроль виконання зобов`язань, інструктаж співробітників, облік і зберігання договорів.

Порядок укладення офіційної домовленості регламентується Цивільним Кодексом. Виділяють чотири етапи укладення будь-якого офіційної домовленості:

  • переддоговірні переговори;
  • оферта (пропозиція про укладення);
  • розгляд оферти;
  • акцепт.

Узгодження умов, як правило, відбувається на початковій стадії укладання угоди. Залежно від її виду в організації призначається коло відповідальних осіб, які перевіряють правильність розрахунків і здійсненність умов. До цієї групи обов`язково входять головний бухгалтер, фінансовий директор, юрист і представник служби безпеки установи.

Визначення термінів зберігання документів

У разі, коли сторони не можуть дійти згоди щодо умов, рекомендується скласти протокол розбіжностей. Відзначимо, що даний документ оформляється для оферт і не відноситься до проектів договорів. У ньому необхідно розкрити зміст розбіжностей, а також привести узгоджену сторонами редакцію спірного пункту.

Право підписання офіційних угод встановлюється установчими документами компанії. Як правило, їм володіє керівництво або відповідальні особи, яким право підписання передається за дорученням.

Реєстрація та зберігання договорів

Після підписання договір необхідно зареєструвати, тобто привласнити йому унікальний порядковий номер. Якщо документ ще не має номера, він проставляється в преамбулі, згідно з регламентом реєстрації документів організації. Якщо ж номер присвоєно стороною, котра склала документ, то необхідно зареєструвати оферту і також проставити порядковий номер в преамбулі або штампі на зворотному боці останньої сторінки. Склад реєстраційного індексу визначається локальними нормативними актами. У більшості випадків використовують валову нумерацію в поєднанні з літерним позначенням типу угоди, кодом підрозділу, роком ув`язнення. Так, наприклад, договором купівлі-продажу від 7 серпня поточного року може бути присвоєно реєстраційний індекс № 234-КП-МТО / 2016, який вказує на те, що домовленість про купівлю-продаж №234 (по валової нумерації) було укладено матеріально-технічним відділом компанії в 2016 році. Номер документа вносять в журнал реєстрації договорів.

Відео: "перша передача". Випуск від 16 квітня 2017 року

Доцільно забезпечити в організації умови для централізованого зберігання офіційних угод. Оригінальний документ в цьому випадку зберігатися в спеціалізованому відділі. Це допоможе уникнути розосередження документів по виконавцям і втрати оригіналів. Якщо ж організація не вважає витрати на створення такого відділу виправданими, оптимальним рішенням буде зобов`язати виконавців передавати документи на оперативне зберігання в службу документаційного забезпечення управління або секретарю. Після закінчення терміну дії усі вони передаються в архів установи. Видачу договорів (при відсутності електронних копій) повинна проводитися за письмовим запитом та фіксуватися у відповідному журналі.

Для систематизації договірної роботи можна використовувати реєстр договорів, який складається виходячи з потреб структурних підрозділів компанії. До реєстру вносяться такі обов`язкові відомості:

  • реєстраційний номер-Договори в 2017 році
  • номер та найменування контрагента;
  • вид і предмет договору, його ціна;
  • відповідальний виконавець або підрозділ;
  • дата і місце укладення;
  • наявність додатків;
  • відомості про осіб, які підписали документ.

Бажано внести в реєстр і деякі додаткові відомості, які допоможуть ідентифікувати документ і складуть повнішу характеристику:

  • документ, що підтверджує повноваження контрагента;
  • реквізити контрагента;
  • особливі умови та на наявність додаткових угод;
  • порядок розрахунків, розгляду спорів, застосування штрафних санкцій;
  • терміни і порядок направлення претензій.

Доцільно розділити реєстр на підрозділи в залежності від того, чи виступає організація замовником або виконавцем. Підставою для угруповання може також служити вид договору: купівлі-продажу, виконання робіт, надання послуг, інші (застави, поруки тощо).

Для того, щоб систематизувати договірну роботу, може знадобитися розробка таких нормативних актів як «Положення про договірну роботу», «Порядок підготовки, контролю виконання та зберігання договорів» та інші подібні регламенти, підготовлені юридичною службою установи.

Незважаючи на те, що складання та оформлення договорів, як правило, знаходиться в зоні відповідальності керівників підрозділів і юридичної служби, договірна робота тісно пов`язана з діловодних процесами компанії. Спеціаліст сфері в даній сфері, будь то секретар або офіс-менеджер, обов`язково повинен мати уявлення про специфіку роботи з офіційними угодами.

Відео: Сюрпризи за цивільно правовим договорам.2017 рік



ІНШЕ

Діловодство в 2017 році фото

Діловодство в 2017 році

Відео: Аудит підприємств і організацій, наказове діловодство, штрафи ПФРРобота будь-якої організації, так або інакше,…

Правила оформлення договорів фото

Правила оформлення договорів

Оформлення договору є невід`ємною частиною правових відносин в сучасному суспільстві. Дотримання всіх формальностей в…

Реквізити в 2017 році фото

Реквізити в 2017 році

Кожен офіційний документ має ряд реквізитів, які надають даній діловому папері юридичну силу. Більш того, обов`язковий…

Договір оренди в 2017 році фото

Договір оренди в 2017 році

У будь-якої підприємницької діяльності часто доводиться стикатися з договорами оренди в тому чи іншому вигляді. Подібні…

Договір підряду у 2017 році фото

Договір підряду у 2017 році

Будь-якій організації або компанії доводиться мати справу з господарськими договорами. За допомогою цих документів…

Реквізити фото

Реквізити

Відео: Правоохоронці Галактики. Частина 2 - Реквізити та Круті Сцени (2017) | MSOTПри складанні документів дуже важливо…

Бланк договору фото

Бланк договору

Будь-яка організація постійно стикається з необхідністю вступати в договірні відносини. Розробка, укладання та…

Договори фото

Договори

Договори - одні з найважливіших документів в діловодстві організації, що відображають форму і характер взаємодії з…

Договір оренди фото

Договір оренди

Договори оренди використовуються у підприємницькій діяльності повсюдно. З їх допомогою регламентують умови оренди…

Укладання договору фото

Укладання договору

Укладення договору, на перший погляд, може здатися досить простою процедурою. Між сторонами досягнуто згоди з усіх…

Додаток до договору фото

Додаток до договору

При укладанні угоди про реалізацію продукції, наданні різних послуг або виконанні певних робіт на практиці виникають…

» » Договори в 2017 році