Документи іноземних компаній

Відео: Панамські документи: уряд Нової Зеландії змінює правила реєстрації іноземних компаній

Сертифікати і ліцензії

У разі якщо іноземна організація здійснює ліцензований вид діяльності, то контрагенту необхідно запросити копію ліцензії, виданої російським органом, що ліцензує.

Нагадаємо, що запросити ліцензію контрагента необхідно при здійсненні нею таких видів діяльності (п. 1 ст. 12 Федерального закону від 04.05.2011 № 99-ФЗ "Про ліцензування окремих видів діяльності"):

• діяльність з монтажу, технічного обслуговування і ремонту засобів забезпечення пожежної безпеки будівель і споруд;
• виробництво лікарських засобів;
• приватна охоронна діяльність;
• надання послуг з працевлаштування громадян Російської Федерації за межами території Російської Федерації;
• надання послуг зв`язку;
• освітня діяльність;
• інші види діяльності, зазначені в законі.

При цьому вимоги до ліцензування даних видів діяльності в іншій державі можуть відрізнятися або взагалі бути відсутнім.

В окремих випадках іноземна організація повинна мати в наявності документи, що підтверджують відповідність товарів встановленим вимогам (сертифікат або декларацію або їх копії, засвідчені в установленому порядку).

Нагадаємо, що в Росії діє система обов`язкової і добровільної сертифікації. Сертифікат відповідності системи ГОСТ Р оформляється на групи товарів, вимоги до яких визначають діючі державні стандарти Росії. Сертифікація продукції в Росії спирається на закон РФ «Про захист прав споживачів» від 07.02.1992 № 2300-1 і на ФЗ «Про технічне регулювання» від 27.12.2002 № 184-ФЗ.

Згідно з цими нормативними документами сертифікації підлягають: товари, призначені для проведення випробувань, перевірок, експериментів і показу властивостей і характеристик-рекламна друкована продукція-обладнання, необхідне для естрадних артистів, і багато іншого.

У Росії з 1996 р затверджена законодавчо зистема пожежної сертифікації. Порядок системи пожежної сертифікації визначається пожежною службою та відповідним агентством. Агентство встановлює, зокрема, регламент пожежної безпеки, а також повний перелік продукції, забезпечення пожежної безпеки якої вимагає законодавство.

Обов`язковій сертифікації підлягають такі види продукції: будівельні матеріали, конструкції і вироби, електричні прилади та пристрої, апарати, які генерують тепло, кошти, що підтримують пожежні вимоги, затверджені законодавством РФ в галузі пожежної безпеки (наказ МВС РФ від 28.03.1996 № 10 "Про затвердження нормативних правових актів Системи сертифікації продукції послуг в області пожежної безпеки ").

 Сертифікат відповідності слід відрізняти від декларації відповідності. Декларація відповідності ГОСТ Р засвідчує, що продукція відповідає вимогам, одним або декількома ГОСТами, або технічним умовам, службовцям для розширення державних стандартів і доповнення до нього.

Таким чином, якщо російська компанія взаємодіє з іноземним контрагентом, представництвом іноземної компанії, що здійснює ліцензійний вид діяльності, продаж товарів, що підлягають обов`язковій сертифікації в РФ, необхідно зробити запит документи у контрагента.

Документи повинні бути оформлені відповідно до вимог російського законодавства і складені російською мовою.

СЛОВНИК

контрагент (Від лат. Contrahens - «домовлятися» - contra - «проти» і agens - «діючий» - con-trahere - «взаємно протистояти») - одна зі сторін договору в цивільно-правових відносинах ..

Особливості оформлення документів при укладенні трудових відносин 2 ур.

Наймаючи на роботу російських громадян, іноземна компанія неминуче вступає в трудові відносини, роботодавцем в яких виступає головна компанія - іноземна юридична особа. В аналогічну ситуацію потрапляє і російська компанія, укладаючи трудовий договір з іноземцем.

При прийомі на роботу іноземних громадян російська компанія запитує ті ж документи, що і в разі прийому на роботу російського громадянина в іноземну компанію. Перелік таких документів визначено в ст. 65 ТК РФ. У нього входять:

• паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
• трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;
• страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
• документи військового обліку - для військовозобов`язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
• документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.

Зверніть увагу, що для поданих документів потрібно легалізація.

Легалізації та проставлення апостиля не потрібно, якщо домовленість між двома чи кількома державами скасовує або спрощує цю процедуру (наприклад, з країнами СНД).

Крім того, при укладанні трудових відносин з іноземними громадянами потрібне дотримання міграційного законодавства. Роботодавець повинен (п. 8 ст. 18 Федерального закону від 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. Від 18.07.2011) «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації»):

• мати дозвіл на залучення і використання іноземних працівників, за винятком випадків, коли здійснюється використання праці іноземних громадян, які прибули в Російську Федерацію в безвізовому порядку, а також праці висококваліфікованих іноземних фахівців.

Квота на видачу іноземним громадянам запрошень на в`їзд в Російську Федерацію з метою здійснення трудової діяльності і квота на видачу іноземним громадянам дозволів на роботу не поширюються на висококваліфікованих фахівців і членів їх сімей (Федеральний закон від 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. Від 06.12 .2011) "Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації");

• забезпечити отримання іноземним громадянином дозволу на роботу;
• подати документи, необхідні для реєстрації іноземного громадянина за місцем перебування в Російській Федерації;
• повідомити податковий орган за місцем свого обліку про залучення та про використання іноземних працівників протягом 10 днів з дня подачі клопотання про видачу іноземному громадянину запрошення в цілях здійснення трудової діяльності, або прибуття іноземного громадянина до місця роботи або до місця перебування, або отримання іноземним громадянином дозволу на роботу, або укладення з іноземним працівником в Російській Федерації нового трудового договору або цивільно-правового договору на виконання робіт (надання послуг), л бо призупинення дії або анулювання дозволу на залучення і використання іноземних працівників, або призупинення дії або анулювання дозволу на роботу іноземному громадянину, зареєстрованому як індивідуального підприємця, або анулювання дозволу на роботу іноземному працівникові;
• сприяти виїзду іноземного працівника з Російської Федерації після закінчення терміну укладеного з ним трудового договору або цивільно-правового договору на виконання робіт (надання послуг);
• оплачувати витрати, пов`язані з адміністративним видворенням за межі Російської Федерації або депортацією іноземного громадянина, прийнятого на роботу з порушенням встановленого цим Законом порядку залучення та використання іноземних працівників;
• направляти в федеральний орган виконавчої влади в сфері міграції або його територіальний орган інформацію про порушення іноземним працівником умов трудового договору або цивільно-правового договору на виконання робіт (надання послуг), а також про дострокове розірвання таких договорів;
• направляти в федеральний орган виконавчої влади в сфері міграції або його територіальний орган і територіальний орган федерального органу виконавчої влади, що відає питаннями безпеки, інформацію про самовільне залишення іноземним працівником місця роботи або місця перебування (Федеральний закон від 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. від 06.12.2011) "Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації" з ізм. і доп., Що вступають в силу з 01.02.2012).

Після надання всіх необхідних документів укладається трудовий договір.

Зміст трудового договору в філії та представництва іноземних компаній практично не відрізняється від змісту трудового договору в російських організаціях. Одна з особливостей трудового договору, що укладається з працівниками структурних підрозділів іноземних компаній, стосується терміну його дії. Трудовий договір укладається на невизначений термін або на термін не більше 5 років (строковий).

Якщо говорити про кадрове діловодство, то важливим документом у цій сфері є договір про матеріальну відповідальність. Правило про необхідність укладення таких договорів в повній мірі поширюється на працівників представництв і філій іноземних компаній (питання матеріальної відповідальності регулірует.раздел XI Трудового кодексу). Таким чином, кадрове діловодство в іноземних компаніях, що мають представництва та філії в Росії, і в російських компаніях, які беруть на роботу іноземних працівників, практично збігається і регулюється нормами трудового законодавства Російської Федерації. Однак і тут рекомендується надавати і запитувати документи (переклади документів) російською мовою.

Відео: Відеовестнік «деофшоризацію». Випуск 1. Контрольовані іноземні компанії: картина дня

На закінчення слід зазначити, що за документами іноземних компаній та іноземних осіб, які влаштовуються на роботу, може виникати безліч питань - як у працівників, так і у керівників і перевіряючих органів. Тому взаємодіючи з іноземними контрагентами і працівниками слід керуватися вищевказаними рекомендаціями. Також варто відзначити, що в разі якщо компанії не будуть дотримуватися норм законодавства щодо легалізації документів, оформлення сертифікатів, правильного оформлення документів для податкового обліку, документів на працівників, то вони можуть зіткнутися зі штрафними санкціями і проблемами з перевіряючими органами.