Довіреність як форма передачі повноважень

Інтерес до такого, на перший погляд простому, питання, як оформлення та облік довіреностей, пояснюється, перш за все, активним розвитком ринкових відносин у всіх сферах економічної діяльності. Відносини в бізнесі шикуються у вигляді укладання підприємницьких договорів, в т. Ч. Представницької (агентської) групи. У них беруть участь вже три сторони, одна з яких - повірений або представник. Але довірчі відносини виникають не тільки в разі укладення договорів, коли в процесі беруть участь нарівні з організацією і треті особи. Відносини, пов`язані з передачею повноважень, виникають і в процесі організаційно-управлінської діяльності всередині організації. Так, керівник організації - довіритель - передає за допомогою доручення частину своїх повноважень окремим працівникам організації. Це дозволяє розподілити обсяг, розмежувати відповідальність учасників управлінської діяльності. Все частіше використовується сьогодні залучення фахівців для вирішення конкретних питань організації (юристів, фахівців з цінних паперів та ін.) Шляхом передачі їм окремих повноважень для представництва інтересів організації.

Поняття довіреності, правове регулювання

ДОРУЧЕННЯ - письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.

Пункт 1 ст. 185 ГК РФ На практиці стосовно довіреності часто використовуються такі визначення, як "генеральна довіреність", "разова довіреність", "спеціальна довіреність". У законі немає понять зазначених вище різновидів довіреностей, крім загального поняття "довіреність". Довіреність створюється довірителем в односторонньому порядку у вигляді письмового документа, т. Е. Є одностороннім правочином. До неї застосовуються загальні правила, встановлені для такого роду угод. Не потрібно згоди представника на видачу довіреності. Але в той же час представник має право або використовувати довіреність, або відмовитися від неї. У довіреності від імені юридичної особи вказуються організаційно-правова форма та найменування організації, місцезнаходження керівного органу і посадове становище особи, яка підписала довіреність з обов`язковим додатком печатки організації. Довіреність від імені юридичної особи може підписати його керівник або інша особа, уповноважена на це її установчими документами.

Пункт 5 ст. 185 ГК РФ

Необхідно звернути особливу увагу на те, що повноваження іншої особи повинні бути відображені в установчих документах організації - статуті та установчому договорі або статуті, а також іншому документі, що є установчим для організації в залежності від її організаційно-правової форми. З цього випливає, що наказ або розпорядження, підписані керівником виконавчого органу, будучи лише організаційно-розпорядчим актом, не можуть створювати повноваження для особи, зазначеного в цьому документі. Нотаріальне посвідчення такої довіреності не потрібно. У разі якщо юридична особа виявить бажання про нотаріальне посвідчення довіреності, воно має право це зробити і нотаріус зобов`язаний вчинити таке посвідчення. При цьому нотаріус перевіряє правоздатність організації та повноваження посадової особи, яка підписала довіреність. Обов`язковою умовою правильного оформлення довіреності, виданої юридичною особою і пов`язаної з рухом товарно-матеріальних цінностей (в т. Ч. Платежів), є наявність також другого підпису - головного бухгалтера (за умови, що така посада передбачена в штатному розкладі організації).

види довіреностей Отримання матеріальних цінностей є невід`ємною частиною підприємницької діяльності будь-якої організації. Для отримання матеріально-товарних цінностей необхідно використовувати довіреності форми М-2 і М-2а, затверджені наказом Мінстату України від 28.01.02 № 71. Ці довіреності застосовуються для оформлення права особи виступати в якості довіреної особи організації при отриманні матеріальних цінностей, що відпускаються постачальником за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою. Довіреність оформляється бухгалтерією організації і видається під розписку одержувачу. Видача довіреностей особам, які не працюють в організації, не допускається. Довіреність повинна бути повністю заповнена і мати зразок підпису особи, на ім`я якого виписана. Термін, на який видається така довіреність, становить, як правило, 15 днів.

Відео: Звернення до арбітражного суду за дорученням

Зразок довіреності форми № М-2

Зворотний бік форми № М-2

Згідно п. 4 ст. 185 ГК РФ організації надано право посвідчувати довіреності на отримання заробітної плати та інших платежів, пов`язаних з трудовими відносинами, на одержання винагороди авторів і винахідників, пенсій, допомог і стипендій, вкладів громадян в банках і на отримання кореспонденції, в т. Ч. Грошової і посилкової. Довіреності на вищеназвані дії, що видаються в порядку передоручення, як виняток із загального правила, не підлягають обов`язковому нотаріальному посвідченню.

Термін дії довіреності

Важливий момент, на який слід звертати увагу при видачі довіреності, - зазначення терміну її дії. Законодавством встановлено максимальний термін видачі довіреності - 3 роки. Якщо довіреність видається на більш тривалий термін, то діє вона все одно тільки 3 роки. Видаючи довіреність, не слід вказувати, що довіреність видана на невизначений термін або на час роботи співробітника організації - представника за довіреністю Якщо в дорученні не вказано термін, вона зберігає силу протягом року з дня її вчинення. Звідси випливає, що істотною умовою при підготовці довіреності є дата її вчинення, яка вказується прописом. Довіреність, в якій не вказана дата її вчинення, незначна.

передоручення

За загальним правилом особа, якій видана довіреність, повинна особисто вчинити ті дії, на яке вона уповноважена, але йому також надано право передоручити їх вчинення іншій особі, якщо вона уповноважена на це довіреністю або за поданні доказів того, що воно виявилося примушена до цього силою обставин для охорони інтересів видала доручення і немає можливості отримати згоди довірителя. У разі припинення дії основної довіреності втрачає силу і передоручення Передоручення повноважень здійснюється шляхом видачі належним чином оформленого доручення початковим представником новому представнику. До цього представник повинен отримати згоду особи, яка видала довіреність, на передоручення, з зазначенням необхідної інформації про нове обличчя. Повідомлення про передоручення і відомості про особу нового представника направляються довірителю негайно. При передоверии обов`язковий нотаріальний порядок незалежно від форми основного доручення. Довіреність, видана в порядку передоручення, повинна відповідати основним дорученням за змістом і за термінами дії. Термін дії довіреності, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку дії довіреності, на підставі якої вона видана. Довіреність в порядку передоручення не повинна містити в собі більше прав, ніж надано по основному дорученню.

Припинення дії довіреності

• закінчення строку довіреності;
• скасування довіреності особою, яка її видала;
• відмови особи, якій видана довіреність;
• припинення юридичної особи, від імені якої видана довіреність;
• припинення юридичної особи, якій видана довіреність;
• смерті громадянина, який видав довіреність, визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім;
• смерті громадянина, якому видано довіреність, визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.

До того ж особа, яка видала довіреність, може в будь-який час скасувати її, а особа, якій видана довіреність, - відмовитися від неї. Угода про відмову від цього права недійсна.

• особа, якій видана довіреність;
• відомих третіх осіб, для представництва перед якими видано довіреність.

Такий же обов`язок покладається законом і на правонаступників особи, яка видала довіреність, у випадках її припинення з підстав, названим пп. 4 і 6. ст. 188 ГК РФ. При припиненні дії довіреності особа, якій вона видана, або її правонаступники повинні негайно повернути довіреність, щоб вона не могла бути в подальшому неправомірно використано. Можна порекомендувати наступну форму довідки при скасуванні довіреності:

Необхідно підкреслити, що повноваженнями діяти від імені організації, в т. Ч. Представляти її інтереси і здійснювати операції без довіреності, закон наділяє одноосібний виконавчий орган (генерального директора, президента та ін.). Йому ж надано право видавати довіреності на право представництва від імені організації. Крім ГК РФ, Федеральних законів "Про акціонерні товариства" та "Про товариства з обмеженою відповідальністю", ці повноваження закріплюються і в установчих документах організацій. Керівники представництв і філій юридичної особи призначаються на посаду юридичною особою і діють на підставі довіреності. Тому при перевірці правильності оформлення документів, підписаних керівниками представництв і філій, слід звертати увагу, чи є посилання на його правомочності відповідно до довіреності.

В умовах сучасного господарського обороту для багатьох організацій нерідкі звернення до суду за захистом порушеного або оспорюваного права. Як правило, інтереси організації в суді представляє особа, уповноважена керівником. Це може бути як працівник організацій, так і третя особа. Довіреність на представлення інтересів в суді повинна бути складена відповідно до вимог закону, а саме ст. 50 АПК РФ і ст. 46 ЦПК РРФСР. Якщо довіреність видається на вчинення правочину, що вимагає нотаріальної форми (договір про іпотеку, рента, поступка вимоги), значить, і довіреність підлягає нотаріальному посвідченню.

облік доручень

Відповідно до типової посадовою інструкцією, розробленою Мінпраці Росії, однією з основних функцій секретаря є забезпечення прийому, обліку, реєстрації, контролю виконання документів і зберігання документної інформації. Виходячи з цього, саме секретар повинен вести облік виданих та анульованих доручень, а також доручень, термін дії яких закінчився. Виняток можуть становити довіреності на відпуск товарно-матеріальних цінностей, видачу та облік яких здійснює бухгалтерія організації. Облік доручень може здійснюватися в спеціальному журналі або в електронному вигляді. Оскільки обов`язкової форми обліку довіреностей немає, можна розробити її самостійно. При цьому необхідно передбачити наступні моменти: дату видачі, П.І.Б. представника, термін дії, дату повернення, дату повідомлення контрагента про анулювання довіреності (якщо це випливає із суті довіреності).

Відео: Автомобіль за генеральним дорученням

Орієнтовна форма обліку довіреностей

В силу посадових обов`язків секретар повинен контролювати правильність складання, узгодження і затвердження документів. Стосовно до доручення необхідно звертати увагу на обов`язкове проставлення дати видачі довіреності, позначеної пропісью- повноваження особи, яка підписала доверенность- наявність печатки на доверенності- штамп про нотаріальне посвідчення, якщо довіреність видана в порядку передоручення. При підписанні документів від імені організації особою, уповноваженою на це довіреністю, слід перевіряти повноваження цієї особи на підписання конкретного документа.

Уповноважена особа організації може бути наділене повноваженнями в підписанні договорів, пов`язаних з відчуженням майна, вартість якого не повинна перевищувати певного розміру. Якщо таке відчуження буде вироблено на підставі документа, підписаного уповноваженою особою за дорученням, на вимогу зацікавлених осіб угода може бути визнана нікчемною.