Недержавна експертиза кошторисної документації та вартості будівництва
Відео: Недержавна експертиза проектної документації в SERCONSПравила проведення акредитації юридичних осіб на право…
Отже, прийнято рішення розміщувати проектні документи на корпоративному порталі. Щоб розглядати портал як єдине сховище проектних документів, слід організувати певним чином структуру папок на порталі, визначитися з відповідальними за розміщення і актуалізацію проектних документів і продумати безпосередньо порядок актуалізації документів.
Після цього можна приступити до розробки внутрішнього документа, що регламентує ведення корпоративного інформаційного порталу в частині проектної документації. Це може бути як окремий внутрішній нормативний документ, так і розділ в загальному документі, який регламентує роботу з порталом в цілому. Ми розглянемо приклад саме окремого регламенту.
структура регламенту
Що стосується структури цього документа, то, звичайно, він повинен містити такі загальні для всіх документів подібного типу розділи, як «Область застосування», «Терміни та визначення», «Учасники процесу». Крім того, в ньому рекомендується відобразити наступну інформацію:
Вона може бути як уніфікованої для всіх типів проектів, так і унікальною для кожної програми проектів або для кожного типу проекту;
Наприклад, розробникам можна дати права на створення і редагування проектних рішень, а до решти документів дати доступ тільки на перегляд і читання;
Як відомо, завдання без призначення відповідальних і закріплення термінів виконання може так і залишитися невиконаною завданням. Тому необхідно обов`язково призначати конкретних відповідальних за розміщення і актуалізацію проектних документів і фіксувати терміни виконання цих операцій;
Наприклад, всі проектні документи узгоджені і підписані, а їх скан-копії розміщені на порталі. Чи достатньо буде розміщення скан-копій? По-перше, зі скані не завжди зручно працювати, по-друге, скани неможливо буде використовувати в якості шаблонів для інших проектів, т. Е. Витягувати витяги з документів для будь-яких інших цілей - доведеться їх передруковувати. Тому рекомендується на порталі розміщувати документи в двох форматах: pdf і в форматі створення документа (MS Word, Excel, oject і т.д.);
СЛОВНИК
Microsoft oject (або MSP) - програма управління проектами, яка розроблена і продається корпорацією Microsoft, створена для того, щоб допомогти менеджеру проекту в розробці планів, розподілі ресурсів за завданнями, відстеження прогресу і аналізі обсягів робіт.
Наприклад, вказати, що вибіркова перевірка проектних документів, розміщених на порталі, проводиться один раз на місяць.
Наведений далі приклад регламенту щодо ведення корпоративного інформаційного порталу розроблявся для компанії, в якій реалізуються проекти, що мають територіально-розподілену структуру об`єктів впровадження та об`єднані для зручності управління ними в кілька програм проектів. В даному випадку портал виступав не тільки сховищем проектних документів, а й єдиним інформаційним простором для всіх об`єктів впровадження.
Даний регламент допоможе організувати спільну роботу з проектною документацією таким чином, щоб всі проектні документи були розміщені на порталі, тобто не губилися, завжди були актуальні і по завершенні проекту був сформований архів документації, який в подальшому поповнить базу знань проектної діяльності.
Отже, регламент допоможе вирішити наступні завдання:
Далі йде документ з додатками. Зверстаний у вигляді документа!
РЕГЛАМЕНТ
розміщення і актуалізації проектних документів на корпоративному інформаційному порталі ТОВ «Пересвет»
ЗМІСТ
1. Область застосування.
2. Учасники процесів.
3. Терміни та визначення.
4. Вимоги до розмежування доступу до проектних документів, розміщених на корпоративному інформаційному порталі.
5. Порядок розміщення проектних документів.
6. Порядок актуалізації проектних документів.
Додаток № 1. Структура електронного проектного сховища.
Додаток № 2. Правила кодифікації проектних документів.
Додаток № 3. Шаблон реєстру проектних документів.
Додаток № 4. Перелік пунктів з приймання архіву проектних документів.
Галузь застосування
Учасники процесів
В рамках виконання цього Регламенту визначено такий список учасників процесів:
терміни та визначення
Адміністратор проекту - працівник, відповідальний за адміністрування діяльності за проектом в рамках своєї функціональної відповідальності.
Адміністратор КВП - працівник, відповідальний за технічну підтримку функціонування порталу.
КВП - корпоративний інформаційний портал.
Компанія - ТОВ «Пересвет».
Координатор проектів - працівник, відповідальний за координування робіт по проекту в рамках своєї функціональної відповідальності.
Проектний комітет - колегіальний орган, який здійснює оперативне управління проектами.
Керівник проектів - працівник, відповідальний за виконання проекту.
Технічний редактор - працівник, який здійснює коректуру проектних документів, який розробляє шаблони проектних документів і приклади їх заповнення.
Керівний комітет - колегіальний орган, що здійснює стратегічне управління проектом.
Вимоги до розмежування доступу до проектних документів, розміщених на корпоративному інформаційному порталі
Доступ розмежований в розрізі наступних категорій:
Порядок розміщення проектних документів
Порядок актуалізації проектних документів
Додаток № 1. Структура електронного проектного сховища
Додаток № 2. Правила кодифікації проектних документів
З метою спрощення ідентифікації та класифікації шифри проектної документації присвоюються за таким правилом:
Приблизний шифр проекту: P_F_TTT_ NNN Назва документа _YYYY-MM-DD,
де:
P - код проекту;
F - код фази проекту;
TTT - тип документа;
NNN - порядковий номер документа;
YYYY-MM-DD - дата створення документа в форматі РРРР-ММ-ДД.
Наприклад, АСДОУ.1.ТЗ.001.2012.11.01,
АСДОУ.1.ПРТ.030.2012.12.11
коди документів
розділ коду | код | документ |
---|---|---|
PP | АСДО | Автоматизована система документаційного забезпечення управління проектами |
F | 1 | Фаза 1. Підготовка проекту |
2 | Фаза 2. Розгортання СЕД | |
3 | Фаза 3. Навчання користувачів | |
4 | Фаза 4. Дослідна експлуатація | |
5 | Фаза 5. Передача СЕД в промислову експлуатацію | |
TTT | АКТ | акт |
ИЗМ | Запит на зміну обсягу проекту | |
ОІ | операційні інструкції | |
ПМИ | Програма і методика випробувань СЕД | |
ПІДЛОГА | положення | |
ПР | проектні рішення | |
ПРГ | програма | |
ПРЗ | презентації | |
ПРТ | протокол | |
ПСМ | лист | |
РЕГ | регламент | |
РСЗxxx Відео: NormaCS. Система стандартизації ЕСКД. Частина 5. ГОСТ 2.103-2013. ЕСКД. стадії розробки | Реєстр зауважень до документа, де xxx - код документа | |
РСП Відео: Нарада з проектної документації | Реєстр проблем | |
РСР | Реєстр ризиків | |
РСТ | Реєстр | |
СПР | Специфікації на розробки | |
ОТП | Звіт про статус проекту | |
ТЗ | Технічне завдання | |
ТИ | технологічна інструкція | |
УСТ | Статут проекту | |
ЧТЗ | Приватне технічне завдання | |
NNN | з 001 по 999 | Порядковий номер документа всередині функціональної області |
Додаток № 3. Шаблон реєстру проектних документів
Відео: Недержавна експертиза проектної документації в SERCONSПравила проведення акредитації юридичних осіб на право…
Організація діловодства - Нормативні документиДержавна система документаційного забезпечення управління. Основні…
Відео: Документообіг в діловодствіОрганізація діловодства - Реєстрація документівПриблизний перелік документів, що не…
Відео: Організація діловодстваорганізація діловодстваУ новому розділі сайту "організація діловодства" ми зібрали для…
Систематизація та зберігання документівУ новому розділі сайту "Систематизація та зберігання документів" ми зібрали для…
У кожного секретаря в процесі роботи з`являються десятки всіляких журналів реєстрації. Деякі скрупульозно ведуться з…
Користь організації централізованого зберігання документів холдингу очевидна: це і економія коштів, і можливість…
Локальні нормативні акти становлять правову основу діяльності конкретної організації, так як містять норми, обов`язкові…
Створення електронного архіву істотно полегшує роботу секретаря, що стосується пошуку потрібних документів і…
На будь-якому підприємстві з великим товарообігом завжди виникають проблеми з веденням бізнес-документації, зокрема, з…
Одним з найбільш складно розв`язуваних питань в роботі з документами є їх узгодження. Створення єдиного регламенту або…
Діяльність будь-якої організації пов`язана з великою кількістю різних документів. І чим більше компанія, тим більше і…
Дізнайтеся, які існують види проектної документації, навіщо потрібно розбиратися в видах проектної документації…
Процедура погодження проектів документів - одна з найважливіших при оформленні документів. Управлінські документи…
Документообіг існує в будь-якій компанії, але далеко не всі приділяють увагу його регламентації, хоча з розвитком…
Найчастіше планування і тим більше документування проектних ризиків (у тому числі на проектах по впровадженню систем…
Отже, з проведеного нами в минулому номері аналізу нормативних документів, так чи інакше регламентують документування…
Офіційні російські стандарти з управління проектами необхідні для роботи фахівцям в даній області. Проводячи…
В ході реалізації проектів по впровадженню систем електронного документообігу досить часто практикується…
На практиці часто зустрічаються ситуації, коли в організації є СЕД, яка з якихось причин експлуатується частково, або…
Відео: Проектна Документація 2Під час запуску будівництва існує безліч супровідних документів, які повинен мати…