Відомість обліку результатів інвентаризації (форма інв-26)

Для проведення інвентаризацій в організації створюються інвентаризаційні комісії. Ці товари заносяться до окремого опису під найменуванням «Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації». Крім того, повинен бути забезпечений контроль надходження і вибуття товарів під час проведення інвентаризації. Виправлення в документах при проведенні інвентаризації та оформленні її результатів повинні бути узгоджені з усіма членами комісії, матеріально-відповідальними особами і завірені їх підписом.

Відео: Порядок проведення інвентаризації, облік надлишків і недостач

Згідно з графіком, незалежно від організаційної форми бізнесу на підприємстві, проводиться процедура інвентаризації. З початком проведення інвентаризації на підприємстві обов`язково оформляється наказ, згідно з яким затверджується структура (дата, терміни) проведення інвентаризації, склад комісії. Щоб з`ясувати, чи відповідають облікові дані фактичним, необхідно провести інвентаризацію.

Детальніше про стандарти процедури і послідовності етапів підготовки і самого процесу дивіться в розділі «проведення інвентаризації». Її мета - зіставлення і виявлення розбіжностей по фактичній наявності товару з тими даними, які знаходяться в обліковій системі організації.

Тому кожному підприємцю важливо знати, як правильно провести інвентаризацію і оформити її результати. Там на їх підставі буде складена порівняльна відомість, яка відображає результати інвентаризації по кожному товару. Процес досить складний, особливо для новачків, тому ми розробили таблицю, яка наочно підкаже вам, як проводити інвентаризацію.

Терміни проведення інвентаризації

Розберемося в деталях, як правильно проводити інвентаризацію. Після цього продаж і переміщення товару, який потрапляє під інвентаризацію, забороняється. Тобто або треба закрити весь склад або магазин, або тільки що перевірявся відділ і касу при відділі. Інвентаризація складу і торгової точки відрізняються тим, що підрахувати товар на складі набагато важче, ніж на полицях, і тому потрібно більше часу і зусиль.

Проведення інвентаризації та фіксування її результатів

Для спрощення процесу в великому магазині можна скласти план інвентаризації, наприклад, за схемою розташування товару. При інвентаризації комісія перевіряє не тільки кількість товару, але і відповідність його нормам якості, зберігання і термінів придатності. Якщо облікові процеси у вашій організації автоматизовані, то перевірка, найчастіше, проходить швидше - з системи роздруковуються залишки товарів і звіряються з тим, що є на полицях і на складі.

Надлишки і недостача при інвентаризації

За підсумками перевірки необхідно передати заповнені і підписані всіма членами комісії опису в бухгалтерію. Він заповнюється в трьох примірниках (для матеріально-відповідальної особи, бухгалтерії і підрозділи, де проводиться інвентаризація) і підписується всіма членами комісії. Також заповнюється в трьох примірниках і затверджується керівником організації.

На цьому етапі, коли є чітка картина за відхиленнями, керівник видає наказ про затвердження результатів інвентаризації. Після цього у власника або бухгалтерії є законні підстави стягнути збитки з винних осіб. Процес інвентаризації документально завершено.

Іноді недостача при інвентаризації списується як злодійство покупців або похибки обліку - за встановленими нормами. Детальніше про пересортице при інвентаризації. Вище ми вже говорили, що система автоматизації обліку значно спрощує проведення інвентаризації. Ви завжди знаєте, скільки товару повинно бути в магазині або на складі. За допомогою хмарного сервісу для управління торгівлею МойСклад інвентаризація товарів стане простою і бистровиполнімой завданням.

Крім цього в нашому сервісі ви можете абсолютно безкоштовно вести складський облік, фіксувати прихід і витрата товару, а також друкувати необхідні для ведення торгівлі документи.

В організаційно-контрольні функції постійно діючої комісії входить проведення планових, а також вибіркових інвентаризацій і контрольних перевірок товарів в міжінвентаризаційний період. Робочі комісії, які безпосередньо проводять планові інвентаризації матеріальних цінностей і грошових коштів в місцях їх зберігання, беруть участь у визначенні результатів інвентаризації.

У будь-якому випадку на дату проведення інвентаризації має бути відомо облікової кількості і вартість інвентарізуемое цінностей. З проведенням інвентаризації товарів хоча б раз стикався будь-яка людина в ролі покупця. До проведення інвентаризації важливо переконатися, що в організації чітко організовано складське господарство та контрольно-пропускна система. Матеріально-відповідальна особа перед проведенням інвентаризації має підготувати всі товари (розсортувати), оформити всі прибуткові і витратні документи.