Особиста картка обліку видачі зіз - зразок і заповнення

Видача засобів індивідуального захисту визначається в залежності від технології виробництва і необхідності захисту працівників від шкідливого впливу. До ЗІЗ відноситься спецодяг і спецвзуття, беруші і протигази, лицьові щитки і рукавиці, страхові пояса і багато іншого. Від стану засобів захисту і їх своєчасної видачі і заміни залежить здоров`я персоналу і його безпеку.

Для чого призначена особиста картка обліку видачі ЗІЗ

Ця картка є бланк звітності, в якому повинна бути відображена повна інформація про працівника і засобах захисту, які йому видаються. Цей документ дозволяє повноцінно контролювати кількість видаваних ЗІЗ і терміни їх шкарпетки. Особливо важливо правильне ведення обліку на небезпечних виробництвах, де від справності засобів особистого захисту і дотримання термінів використання безпосередньо залежить життя персоналу.

Як правильно оформляється такий бланк?

В особову картку вноситься інформація про працівника:

• ПІБ повністю;
• табельний номер;
• вказівка структурного підрозділу;
• пол працівника, зростання і розмір ЗІЗ (одягу, взуття, респіратора, головного убору, протигаза, рукавичок і рукавиць);
• посада та дата надходження на роботу;
• дата зміни посади (якщо змінюється підрозділ або перелік застосовуваних ЗІЗ);

В особовій картці вказується тільки індивідуальні засоби захисту, а форма бланка є стандартною наказом МЗСР. Для колективних карток, які видаються змінах, існує картка «Чергова». Комірник повинен заповнити перелік ЗІЗ з правильною вказівкою галузевих норм, найменування, одиниць на рік і кількості.

Заповнення особової картки проводиться при вступі працівника на посаду, яка вимагає видачі ЗІЗ. При зміні структурного підрозділу або переліку засобів особистого захисту відповідні позначки повинні обов`язково вноситися в картку.

Зразок особистої картки обліку видачі ЗІЗ

Лицьова сторона картки

Відео: Охорона праці. Спецодяг та ЗІЗ

Зворотний бік картки

Приклад заповнення картки обліку ЗІЗ

Види карток і рекомендації з обліку

картка повинна бути завізована керівником структурного підрозділу і зберігатися у комірника. Всі картки ЗІЗ повинні зберігатися в алфавітному порядку в окремих осередках для кожного підрозділу підприємства.

Згідно МЗСР від 01.06.09 N 290н був змінений бланк видачі ЗІЗ. Якщо на підприємстві досі використовується зразок МБ-6 радянських часів, то це вважається порушенням бухгалтерського документообігу. Раніше особова картка видачі та картка здачі були одним документом (здача оформлялася на тильній стороні). Зараз це два окремих документа, про що потрібно пам`ятати і комірнику, і відповідає за цей сектор бухгалтеру.

У деяких випадках керівники підприємства не хочуть, щоб персонал знав про вартість ЗІЗ. У таких випадках заводяться картки без зазначення ціни. Для прозорості ведення бухгалтерії найкраще вибирати зразок особистої картки ЗІЗ із зазначенням ціни. Це спростить документообіг і не буде викликати зайвих питань.

Відео: Облік товару в Excel - урок про те, як вести облік товару в Excel

Вибір бланка картки повинен бути зафіксований розпорядженням по підприємству. Вказівка галузевих норм повинно проводитися в повному обсязі, щоб при перевірці не було зауважень до заповнення.