Закон паркінсона: невидимі пастки

• про автора
• Три головних закону Паркінсона
• Інші висновки Паркінсона
• Як не опинитися в пастках

Вчені, психологи, філософи і інші просвітлені уми давно стверджують: все в цьому світі підпорядковується певним законам. І часто те, що людина називає збігом обставин, насправді є продуктом певних обґрунтованих послідовних дій. Закон Паркінсона - прекрасний доказ того, наскільки недосконалими можуть бути системи управління в бізнесі і бюрократії, і як люди несвідомо потрапляють в ці пастки.

Безглуздо продовжувати робити те ж саме і чекати інших результатів. Альберт Ейнштейн

про автора

Сиріл Норткот Паркінсон народився жив і трудився в Британії. Будучи різнобічно розвиненою особистістю, він поєднував кілька спеціальностей: журналістику, письменницьке справа, драматургію. Цікавився історією та наукою. До всього іншого, був дуже допитливою і схильною до глибоких роздумів особистістю.

Довгий час прослуживши в бюрократичному середовищі, Сиріл Норткот написав працю на основі власних спостережень і висновків щодо цієї сфери. Авторська робота отримала назву «Закон Паркінсона» і вперше була опублікована 1955 році, британським виданням «The Economist» (Економіст). Його міркування дозволили по-іншому поглянути на організацію діяльності управлінських систем.

Паркінсон в пух і прах розбивав міфи про справедливість і верховенство розуму в органах влади і сходах кар`єрного росту. Йому вдалося показати людям те, чого вони боялися дивитися в очі.

Новий, сміливий погляд не міг не викликати дисонанс в суспільстві. На адресу автора сипалися глузування, глузування, хоча було і досить подяк. Пройшли роки, але описані ним принципи не втратили своєї сили, і сьогодні вони настільки ж актуальні, як і тоді.

Чим же так розбурхав людські уми Сиріл Норткот? Про це нижче.

Три головних закону Паркінсона

Насправді, в свої дослідженнях він створив більшу кількість законів, їх зміст також буде представлено трохи далі. Але вся «сіль» концентрується в трьох імперативи.

«Немає нічого легшого, ніж бути зайнятим, і немає нічого важчого, ніж бути результативним». Ален Маккензі

• 1. Обсяг роботи постійно збільшуватиметься, щоб заповнити собою все відпущене на неї час.

Якщо, наприклад, начальник доручив підлеглому якесь справа і встановив термін на його виконання 10 днів, то службовець весь цей час буде зайнятий поставленим завданням. Навіть якщо він зрозуміє що зміг би завершити доручення за 6 днів у будь-якому випадку розтягне його на 10, знаходячи цьому об`єктивні причини і неусвідомлено придумуючи складності. В основному в цій області закон Паркінсона проявляється частіше, ніж звичайно. І яскравіше виражений в держустановах.

Людська психіка влаштована так: чим більший відрізок часу дається на виконання завдання, тим більш важливим і серйозним воно здається. Є в цьому й інший бік - перебуваючи на службі, краще створити ілюзію бурхливої діяльності, ніж зізнатися собі і начальнику в своїй спроможності робити деякі завдання швидко, і тим самим вивільняти більшу кількість вільного часу. Ще одна помилка - впевненість в тому, що важливі справи повинні виконуватися довше.

До такого висновку Сиріл прийшов, несучи службу в бюрократичній конторі. Саме там найчастіше начальники множать собі підлеглих. Але не за тим, що справ реально стає більше, а лише для створення видимої важливості, імітації своєї зайнятості перед вищим керівництвом. Хоча приріст помічників жодним чином не впливає на ефективність і результативність праці.

Автор навіть привів аксіоми, щодо чиновницького середовища:

1. Чиновники щоразу намагаються збільшувати число підлеглих, але не суперників.
2. Чиновники створюють «бурхливу діяльність» один для одного, а не заради результату.

По суті - це ментальні пастки, які перешкоджають особистісному зростанню і справжньою продуктивності виконавця.

• 2. Чим більший і заможніше стає підприємство, чим частіше воно наймає слабких, але високооплачуваних працівників.

Звучить дивно і парадоксально. І саме це твердження породило більше негативних відгуків, ніж позитивних, на адресу мислителя. Просто він не побоявся озвучити реалії, які люди цілком свідомо вважають за краще не помічати.

Згідно з висновком, управлінці підприємствами, в більшості своїй, побоюються конкурентів. І розуміють, що можуть виростити їх під «власним крилом». Куди безпечніше найняти малоініціатівного працівника, остаточно зацькували його слабкі амбіції великої зарплатою і, таким чином, тримати під невидимим «ковпаком», ніж розпалювати апетит активних енергійних співробітників, розвиваючи їх прагнення бігти по кар`єрних сходах. Адже в результаті вони можуть обігнати саме керівництво.

Деяка частина персоналу до сих пір не хоче помічати і сприймати цей закон Паркінсона, задовольняючись ілюзією важливості своєї персони на підприємстві, вимірюється непомірно високим окладом.

Це ще одна пастка, що не дозволяє найманим працівникам «стрибнути» вище невидимою планки, дбайливо встановленої главою підприємства.

• 3. Витрати завжди будуть збільшуватися пропорційно зростанню доходів.

З цим твердженням погодилися вже багато і навіть переконалися на власному досвіді. Сиріл Норткот описує і менш видиму сторону цього висновку: чим вище рівень добробуту людей, тим більше зростають податки.

Підступ ось у чому: держава завжди матиме незмінну частку податку з населення.

Інші висновки Паркінсона

1. Про медичних дослідженнях: всяке успішне дослідження залучає фінансування, яке в підсумку призводить до розтрати бюджетів і повної неможливості подальших дій.
2. Про затримку: в будь-якій сфері відстрочка чого-небудь є найефективнішим способом відмови.
3. Принцип телефону: чим менше часу витрачається на розмову по телефону, тим вище його ефективність.
4. Закон тисячі: будь-яка компанія, штат якої налічує 1000 людей, стає самодостатньою і більш не потребує контактах із зовнішнім світом.
5. Про неминучому розкладанні: розвиток неминуче призводить до ускладнення, ускладнення до розкладання.

Ці останні затвердження рідше беруть участь в житті кожної конкретної людини, і не настільки явно обмежують його життя. Куди більш небезпечний закон Паркінсона, який доводить щире «обличчя» більшості управлінських інструментів. Деякі люди і не підозрюють, що знаходяться в цих «жорнах», але продовжують дивуватися, чому немає особистісного і кар`єрного зростання.

Сам автор такого цікавого праці істинно бажав людям навчитися виходити з-під впливу таких негативних чинників.

Як не опинитися в пастках

Для досягнення успіху важливо крок за кроком підвищувати результативність своєї роботи, грамотно розподіляючи важливий ресурс - час. Наступні поради допоможуть вам стати більш ефективним, а, значить, досягти успіху.

1. Кожну хвилину усвідомлюйте для чого необхідно виконати ту чи іншу справу. Будь-яка діяльність повинна наближати вас до мети, а не віддаляти від неї, інакше ви робите марні дії.
2. Умійте розставляти пріоритети. Завжди приступайте спочатку до більш значущих справах, поетапно переходячи до менш важливим.
3. Будь-яку роботу робіть настільки швидко, наскільки це вам під силу.
4. Приступаючи до справи, усуньте будь-які відволікаючі фактори. Зосередьтеся на головному.
5. Будь-яка справа має сприяти вашому особистому та кар`єрному росту. Якщо довгий період не відбувається позитивних змін, ви на невірному шляху.
6. Контролюйте свої витрати: витратити більше не означає придбати щось краще і корисне.
7. Прагніть до створення власної справи, це зробить вас незалежними від керівних структур.
8. Пам`ятайте: ваш єдиний ворог, який заважає вашому зростанню, - це ви самі.
9. Вчіться. Читайте, вивчайте, пізнавайте і ніколи не зупиняйтеся на досягнутому.

Пам`ятайте: жоден закон Паркінсона не страшний тим, хто постійно духовно розвивається і приходить до розуміння, що все тільки в його руках і він сам творець свого життя. Беручи на себе відповідальність за своє життя, людина перестає звинувачувати в своїх невдачах влади, держава, начальство, що оточують. Тільки тоді стираються будь-які кордони та рамки, і відкриваються неймовірні можливості.

Примітка: прекрасним посібником з управління своїм часом, підвищення особистої ефективності і стимулювання особистісного зростання є книги Брайана Трейсі. Його посібник «Вийди із зони комфорту» дозволяє на 80% збільшити результативність своєї діяльності і набагато швидше наблизитися до мрії.