Особливості liquidplanner

Початковий варіант системи LiquidPlanner тільки для онлайнового режиму містить деякі базові засоби управління проектами, що дозволяють задавати проекти, клієнти, події і т. П. І розподіляти (доручати) їх різним членам команди, що входять в вашу робочу середу. Панель приладів з інтуїтивно зрозумілим навігаційним меню має закладки Ноті (Початок), Projects (Проекти), Му Work (Моя робота), People (Люди), Analytics (Аналітика), Help (Довідка) і Settings (Параметри). Всі ці моменти здаються досить звичайними для систем управління проектами та роботами, але зараз ви побачите, що в LiquidPlanner реалізовані деякі нові оригінальні рішення.

В області Ноті наводиться гістограма, що відображає обсяг роботи, виконаної за поточний тиждень, по днях. Це не дуже відрізняється від традиційного підходу, але відображає прийнятий в LiquidPlanner принцип акцентованого уваги до термінів і управління термінами при виконанні проекту.


А в тому, що стосується планування і управління конкретним проектом, LiquidPlanner досить помітно відрізняється від інших інструментальних систем. Замість того щоб вирішувати кожному члену команди вводити довільні дати завершення тих чи інших завдань, LiquidPlanner вимагає, щоб менеджери проекту встановлювали плани з урахуванням необхідних пріоритетів. Ви (або відповідний член команди) можете, наприклад, запропонувати кращий і гірший сценарії для оцінки кількості часу, необхідного для виконання завдання або проекту. LiquidPlanner відображає графічно кожен з параметрів на часовій шкалі, причому цей графік змінюється динамічно під впливом різних факторів - наприклад, при зміні пріоритетності або призначення інших завдань одного й того ж члену команди.




Припустимо, наприклад, що одному з членів команди доручено виконувати кілька завдань, що відносяться до трьох проектах, але потім один з проектів несподівано заморожується. При цьому всі інші завдання двох інших проектів будуть динамічно перепланувати, щоб використовувати час, який вивільнився завдяки припинення третього проекту. Менеджери проекту завжди мають можливість змінювати пріоритети завдань і проектів, а система LiquidPlanner дозволяє це фіксувати дуже просто - за допомогою буксирування елементів.





Якщо ви вперше починаєте працювати з LiquidPlanner, вам доводиться багато чому вчитися. Коли я бачу реальний аккаунт системи LiquidPlanner, використовуваної роками (на додаток до мого тестового аккаунту), я уявляю, як відчуває себе новий співробітник компанії, на якого обрушуються всі ці дані. Змогла б я впоратися з цим? Можливо, але спочатку все робилося б дуже повільно. Я весь час сумнівалася б, перш ніж дати команду, яку не розумію. Адже це не просто гра, а добре змащений і складний механізм. Інтерфейс системи залишає враження холодного і занадто технічного, що не обов`язково погано. Для мене він як би говорить: «Працюйте. Зосередьтеся. Без дурниць ». У деяких інших системах, наприклад в Jive, використовуються великі аватари колег і є профільна сторінка (як в Facebook), де люди можуть розміщувати для загального огляду фотографії та інші матеріали, які не відносяться до роботи. Системи подібного роду, як здається, роблять упор на людський фактор у співпраці і комунікаціях. Можливо, вас спокушає можливість дізнатися, що ваші співробітники краще почуваються в таких умовах і навіть працюють краще, однак ви можете також вбити купу часу, розглядаючи фотографії чужих онуків і собак.


LiquidPlanner містить відмінний вбудований механізм відстеження часу. Користувачі можуть включати його для обліку часу їх роботи. Цей годинниковий механізм не визначає автоматично, коли ви запускаєте конкретні програми або звертаєтеся до Web-сайтів, пов`язаних з виконуваною завданням (як це робиться, наприклад, в RescueTime), так що ви повинні не забувати вимикати його, коли закінчуєте завдання. Але якщо навіть ви забудете, завжди зможете зафіксувати загальний час роботи вручну.

Насправді вам взагалі не обов`язково використовувати цей інструмент відліку часу як секундомір. У вас завжди є можливість просто записати число годин, витрачених на роботу.