Регістр бухгалтерії

Існує два види регістра накопичення - обороти і залишки. Регістр відомостей призначений для зберігання інформації у вигляді наборів записів (для реєстрації деяких відомостей, значень). Регістри накопичень служать для зберігання змін даних (приходу і витрати значень певних показників).

Ця стаття - спроба систематизувати загальні відомості про види регістрів в 1с, їх загальних рисах і відмінностях. У будь-якої конфігурації 1с 8.2 можна побачити такий вид об`єктів, як регістри. По-перше, як уже згадувалося, як об`єкти конфігурації вони потрібні для більш швидкого зчитування інформації з бази даних, наприклад в запитах. Регістри можна порівняти з каталогом книжкової бібліотеки (раніше їх складали на паперових картках).

регістр бухгалтерії

По-друге - всі регістри, незалежно від їх виду, мають ресурси, вимірювання та реквізити. Тобто визначається що (ресурс) в яких розрізах (вимірювання) потрібно врахувати. Застосовується до бібліотеці - ми враховуємо книги в розрізі авторів, жанрів і видавництв. І тут є один важливий момент - структура регістра повинна бути визначена дуже ретельно в залежності від того, яку інформацію ми збираємося з нього витягати.

По-третє, регістри мають табличну структуру, але вона відрізняється від структури об`єктних таблиць. Склад таблиці регістра залежить від його властивостей. Параметри віртуальної таблиці задаються в залежності від конкретних потреб щодо отримання даних з таблиць регістрів.

На відміну від регістрів іншого виду, його ресурс може імені не тільки числове значення, а й інший тип даних. Має особливу властивість, яке не використовується в інших видах регістрів - періодичність. Крім того, даний вид регістра має автоматичний контроль унікальності записів по періоду (періодичність, зазначена у властивостях регістра) і вимірам.

Відмінність між ними полягає в тому, що Регістр накопичення Залишки призначений для отримання інформації про стан «на момент часу», а Обороти - інформації про дані «за період». Дані регістра накопичення зберігаються в БД у вигляді двох таблиць - таблиця рухів і таблиця підсумків. Схожий на регістр накопичення, але предназназначен для систематизації даних про бухгалтерських проводках.

Для реалізації можливості формування проводок Регістр бухгалтерії повинен бути пов`язаний зі спеціальним об`єктом - План рахунків. Для цього у властивостях регістра розрахунку необхідно визначити ще один об`єкт 1с - план видів розрахунку. Тобто робота регістра цього виду неможлива без визначення для нього конкретного плану видів розрахунку.

Основне його призначення в конфігураціях 1с - це розрахунки нарахувань, наприклад, заробітної плати та інших виплат співробітникам. Сам графік часу повинен бути визначений за допомогою відповідного регістру відомостей. Як правило, для введення записів в регістри відомостей служать спеціальні форми або документи, доступ до яких здійснюється з певних розділів програми.

У верхній частині звіту знаходиться командна панель. В поле Тип даних треба вибрати значення зі списку (наприклад, Регістр відомостей або Регістр накопичення), а в полі Елемент з представленого списку об`єктів треба вибрати потрібний регістр.

Регістри накопичення 1С та їх використання

У загальному випадку для внесення змін в регістри відомостей або в регістри накопичення служать стандартні засоби програми. У деяких випадках все ж потрібно скорегувати регістри ручним способом, для цього необхідно скористатися документом Операція (розділ Операції - Операції, введені вручну).

приклади використання

І кожен з документів змінює кількість певного товару на складі. Використовуються вони для зручності зберігання і отримання інформації, в 1С 8.3 та 8.2 використовуються всілякі регістри, в даній статті мова піде саме про Регістри накопичення. Сам регістр накопичення вдає із себе таблицю з інформацією, в якій зібрані всі рухи (надходження / списання або обороти) певних документів.

У регістра накопичення є Вимірювання, Ресурси, Реквізити та Стандартні реквізити. Тобто задавши питання, що цікавлять нас вимірювання ми можемо в будь-який момент отримати кількість - ресурс. Два вимірювання - абсциса і ордината системи координат, тобто на даному прикладі вимірювання це склад і номенклатура. Реквізити регістри накопичення несуть в собі роль «коментаря» або додаткової інформації, в розрізі вимірювань не можна отримати залишки / обороти.

Типовий приклад використання оборотного регістра - реєстрація обсягу продажів. В даному випадку нам потрібно знати тільки якісь продажу були за певний період часу, залишки в даному випадку не мають сенсу. Якщо ж серед цілей використання регістра накопичення - отримання залишків на певний період, нам необхідний регістр з видом залишки. Такий тип дозволяє отримувати як залишки, так і обороти.

Використання виду регістра залишки, де можна обійтися оборотами, вважається грубою помилкою при проектуванні регістра накопичення з точки зору продуктивності системи. Залежно від виду регістра, система буде створювати різні віртуальні таблиці для регістра накопичення.

Регістри накопичення необхідно проектувати з необхідних звітів. Найважче в системі 1С 8.3 правильно зберігати інформацію, що б її в будь-який момент було легко отримати. Серед особливостей проектування регістра слід наголосити на необхідності правильно розставляти по порядку вимірювання в регістрі.

Універсальний звіт дозволяє відображати не тільки дані довідників, документів і їх табличних частин, але також регістрів відомостей, регістрів накопичення і їх віртуальних таблиць. Цей вид регістра призначений не тільки для зберігання, накопичення і систематизації даних, але і для реалізації складних механізмів періодческіх розрахунків.