Переможи прокрастинація, і життя зміниться!
змістознаки прокрастинаториПричини виникнення прокрастинаціїЯк впоратися з прокрастинація?Напевно у кожного з нас є…
Серед фахівців з тайм-менеджменту існує думка, що запорукою не тільки успішної кар`єри, але і життєвого благополуччя є здатність грамотно розпоряджатися часом і планувати кожен свій робочий день таким чином, щоб встигати виконати трохи більше, ніж було заплановано спочатку.
Вважається, що розробляючи і записуючи запланований список справ на день, робочий тиждень, місяць, півроку, рік людина стає більш організованим, вчитися розподіляти справи щодо пріоритетного значення, а також вчиться дбайливіше ставитися до часу. Цей навик дозволяє людині управляти часом, що тягне за собою грамотний розподіл сил, а отже, більш продуктивну діяльність.
Одним із секретів особистої ефективності більшості успішних людей є здатність детально планувати кожен свій робочий день. Чому це так важливо? Тому що планувати і максимально дотримуватися наміченого плану можуть дозволити собі тільки високо самоорганізовані люди, а висока самоорганізація - одна з умов професійного успіху.
Так як же необхідно планувати свій час людині, націлений на успіх в кар`єрі?
Згідно з правилами тайм-менеджменту стратегічне планування на тривалий термін - рік чи хоча б півроку - має трансформуватися в тактичне планування на кожен день.
Працюючи над щоденним планом, необхідно письмово фіксувати всі необхідні справи, навіть, здавалося б, незначні: від ділового дзвінка до майбутньої зустрічі, від перерви на обід до розбору скопилася поточної документації і т. Д.
Складаючи список справ, важливо не упустити нічого, що потрібно зробити протягом робочого дня, тижня чи місяця. При цьому не має значення, в якому вигляді складається план. Рукописний він в щоденнику або в спеціальній комп`ютерній програмі, яких зараз достатньо, що називається, на будь-який смак і будь-які вимоги, неважливо. Головне в справі планування - зручність, простота використання, а також можливість оперативно вносити коригування і постійна доступність.
Наступний крок в грамотному плануванні робочого часу - це розстановка пріоритетів.
Найважливіші і термінові справи, які мають першорядне значення, є пріоритетними і їм слід приділяти час в першу чергу.
На другий план відходять справи, що мають високу важливість, але їх виконання не вимагає термінової опрацювання.
А в кінець списку пересуваються справи, зробити які було б бажано, але зовсім необов`язково. Наприклад, прочитати нову книгу відомого бізнес-учасника або відвідати професійний семінар та ін. Більшість з таких справ можна комусь передоручити або зовсім відкласти на більш пізній термін.
Важливе зауваження: безумовно, протягом робочого дня виникає маса справ, які необхідно зробити. Але тільки одна або, максимум, два завдання можуть ставитися до категорії «найважливіших і термінових» справ.
Для того щоб встигати виконати всі заплановані завдання, необхідно керуватися наступним рекомендаціями:
Так, роботу, що вимагає уважності, високого ступеня зосередженості і занурення в неї, рекомендується планувати на ту частину дня, коли кількість відволікаючих чинників буде зведено до мінімуму. Наприклад, одним з правил багатьох успішних людей є виконання складних і важливих справ рано з ранку, коли робочий день для всіх інших співробітників ще не настав.
І, навпаки, завдання, вирішення яких вимагає колективної участі із залученням колег, партнерів або клієнтів найкраще планувати на середину робочого дня, коли всі найбільш налаштовані на продуктивне ділове співробітництво. Це дозволяє встигати зробити набагато більше, ніж в інший час.
На жаль, для того щоб все встигати, недостатньо просто правильно розпланувати свій робочий день. Адже протягом дня можлива поява величезної кількості інших справ, які не обліковані в особистому плані: розпорядження керівництва, раптова автомобільна «пробка», незаплановані наради, форс-мажори і т. Д. Для цього і необхідна можливість коригування плану відповідно до ступеня важливості знову надійшла завдання.
Крім цього, для досягнення успіху просто необхідно навчитися говорити «ні» людям і завданням, які не мають першорядного значення, але є «викрадачами» вашого безцінного часу.
Основна цінність грамотного щоденного планування полягає у виробленні здатності цінувати час і правильно нею розпоряджатися для досягнення успіху. Вважається, що якщо людина виконує свої щоденні обов`язки в суворій відповідності з наявними у нього планом на якийсь проміжок часу (день чи це, місяць або навіть рік), він не може дозволити собі витрачати час даремно. І, більш того, людина, що планує свій особистий робочий графік, буде прагнути практично кожну вільну хвилину використовувати з користю для професійного зростання і розвитку. Наприклад, під час тривалої поїздки в метро він буде читати професійну літературу або слухати аудіоуроки іноземних мов та ін.
Крім безпосереднього планування, не менш важливим елементом в управлінні часом є ліквідація «вікон» в своєму щоденному робочому графіку, в які «випаровуються» такі дефіцитні хвилини або навіть години.
Для пошуку цих «тимчасових вікон» фахівці з тайм-менеджменту рекомендують вести хронометражний облік протягом робочого часу, який дозволяє виявити «вікна» і ліквідувати тимчасову витік.
Основними джерелами непотрібних втрат часу вважається:
Освоїти ефективне планування свого часу під силу кожному. Знання основ тайм-менеджменту дозволяє довести до досконалості свій унікальний робочий ритм, наслідком якого є продуктивна праця, досягнення кращих професійних результатів і якісний відпочинок, без якого успіх в будь-якій справі практично неможливий.
змістознаки прокрастинаториПричини виникнення прокрастинаціїЯк впоратися з прокрастинація?Напевно у кожного з нас є…
Відео: Як привчити дитину до порядку - 3 Лайфхак | Школа Люблячих БатьківВідео: Потреба в прийнятті. Що таке прийняття…
Відео: Як правильно спланувати робочий деньЗа матеріалами форуму.Відео: ПЛАН НА ДЕНЬ.ЧТО ПОТРІБНО ЗРОБИТИ…
Ви вважаєте, що питання тайм-менеджменту обійдуть вас стороною? Навіть якщо ви все встигаєте, життя вам все одно буде…
Кожен співробітник повинен займатися розвитком не тільки своїх професійних якостей, необхідних для виконання посадових…
Одним з найважливіших етапів в житті будь-якого документа є архівне зберігання. Однак неможливо підійти до цього етапу,…
Від того, як організовано робочий час керівника залежить діяльність і успіх всіх компанії. Даремно багато хто вважає,…
Однією з найважливіших складових ефективної роботи керівника і всієї організації є вміння розподілу завдань по їх…
Ступінь 1: Не відкладай на завтра те, що можна не робити взагалі. Перш ніж намагатися зробити все, з цього…
Відео: Як побороти звичку відкладати справи на потім (метод відстрочки)Ви усвідомлюєте, що схильні до прокрастинації,…
Відео: Як все встигати | Частина 2 | Управління часом | Мої порадиЩоб встигати виконувати все те, що вами намічено,…
Часто ми не замислюємося про те, що від того, як почнеться день, залежить не тільки настрій, але і працездатність.…
змістмотиваціяБлокнот і ручкаНайнеприємніші справи - в першій половині дняПорядок на робочому місціПереглядайте свій…
Відео: Як бути продуктивним? Мої 7 правил продуктивності | Іра БланВідео: Як стати більш продуктивним і щасливим? …
Основа класичного тайм-менеджменту - це планування завдань і їх успішне делегування. Однак поділ тайм-менеджменту на…
1. Перший крок до продуктивної уікенду - потрібно робити вибір свідомо.Так легко плюхнутися на диван і включити…
Чим доросліша стаю і чим довше впрягатися у віз всесвітньої гонки за щастям, тим більше нагадую сама собі хом`ячка, без…
змістПриділяйте собі часПріоритети: 5 шляхів краще розставити акценти в життіДля кожної людини життєво важливо вміти…
Той, хто хоч раз потрапляв в цейтнот часу, відмінно знає це нервове відчуття, коли все валиться з рук. Все встигнути…
Відео: 10 швидких методів саморозвитку - Прості техніки особистісного зростання1. Не дозволяйте тим речам, які для вас…
Один з найскладніших навичок, який необхідно освоїти на початку кар`єри, це управління часом. Можна витрачати величезну…