Як зробити діаграму в презентації?

Як зробити діаграму в презентації?

Діаграма являє собою графічний варіант відображення текстової інформації. Її постійно використовують на презентаціях, виставках, семінарах та інших заходах, де потрібно наочно показати цифри або результати.

Діаграму можна зробити в багатьох програмах, в які можна внести цифрові і текстові дані. До них відносяться такі додатки як Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint і багато інших.

З цієї статті ви дізнаєтеся, як зробити діаграму в презентації, використовуючи різні програми.

Кругова діаграма в Microsoft Office Excel

Запускаєте програму і вводите дані, або відкриваєте вже готовий файл.

Вносьте прості тестові і цифрові дані, які власне і вносяться в кругову діаграму.

Наприклад, ви можете взяти будь-які цифри зі свого повсякденного життя - скільки часу ви витрачаєте на сніданок, вечерю, перегляд телевізора і так далі.

Текстові дані ставите в один стовпчик один під одним, а час виставляєте в іншому стовпці навпроти ваших дій в цифровому форматі.

Тепер зберігаєте документ і виділяєте мишкою всі поля з даними, натиснувши на початковій заповненої комірки. Тепер, не відпускаючи кнопку миші, виділяєте всі інші дані.




Після цього натискаєте на пункт меню «Вставити» і вибираєте пункт «Діаграма».

У вікні вибираєте вид відображення ваших даних, які будуть внесені в діаграму презентації. Як бачите, вибір досить широкий, так що ви можете підібрати собі варіант, який вас влаштовує найбільше.

Якщо натиснете на мініатюру зображення, то ви побачите приклад вашої готової діаграми в презентації.

Тепер натискаєте на напис «Далі» і виставляєте настройки вже точніше.

Попередній перегляд робиться у вікні джерела даних, в ньому ви можете перевірити правильність обраних даних рядків і стовпців.




Тиснете на кнопку «Далі» і відкриється вікно параметрів діаграми. У ньому вибираєте закладку «Записи» і створюєте назва (Назва) для графіка.

Натискаєте на пункт меню «Підписи даних» і вибираєте зовнішній вигляд вашої інформації. Наприклад, можна вибрати процентний відображення або у вигляді категорій.

Після цього натискаєте на кнопку «Готово». Все, тепер ви можете копіювати і вставляти цей графік в будь-який потрібний вам документ або звіт.

Діаграма презентації в Microsoft Office Word

Хоча графіки і таблиці найзручніше створювати в Microsoft Office Excel, в програму Word теж включена така функція.

Оскільки Word і Excel входять в загальний пакет програм, створених всесвітньо відомою корпорацією Microsoft, вони тісно пов`язані один з одним.

Наприклад, в ворде створюються діаграми, використовуючи засоби Ексель. Для цього запустіть Word і перейдіть у вкладку «Вставка» і вибираєте інструмент «Діаграма».
У вас відкриється маленьке віконце програми Excel з прикладом даних і наочним видом діаграми.

Існує два варіанти, як додати графік в документ.

Перший спосіб. Для створення гарної презентації впроваджуєте дані з програми Ексель в ворд шляхом виділення, копіювання і вставки графічного зображення в документ.

Другий спосіб складніше, але в підсумку ви навчитеся швидко вносити зміни в таблицю даних. Ви повинні запам`ятати, що лист Ексель хоч і тісно пов`язаний з Ворд, але все-таки його вміст не з`явиться автоматично в ворде, тому діаграму потрібно для початку скопіювати і вставити в текстовий документ. При цьому вона безпосередньо зв`яжеться з програмою Ексель і, якщо її не закривати, ви можете відразу вносити зміни в графік, значення якого автоматично поміняються в документі.

Нижче наведено приклад готового відображення графічної інформації.

Як зробити діаграму в презентації Microsoft Office Word

Microsoft PowerPoint

Ця програма також входить в пакетний набір програм Microsoft Office і вона була розроблена для того, щоб проводити презентації в спеціально призначених і обладнаних для цього приміщеннях.

Для початку створюєте кілька нових сторінок з текстовим змістом. Тепер переходите на те місця, куди хочете вставити наочний графік.

Для створення графіків або діаграм потрібно скористатися інструментом авторозмітки, який знаходяться в меню «Вставка», в якому вибираєте рядок «таблиця» або «діаграма».

Використовуючи клавіші Page Up і Page Down переходите до місця вставки графічного малюнка.

Заходьте у вкладку структури підрозділу та в ній вибираєте меню «Формат», в якому натискаєте на розмітку сторінки. Відкриється вікно, в якому перераховані всі завдання програми.

Тепер імені команди «Формат», а далі клікаєте на розмітку. Відкриється область завдань, в якій застосовуєте обраний варіант розмітки до даного слайду, натиснувши на напис організаційної діаграми, потім вставляєте її в документ.

Тепер зберігаєте документ у вигляді файлу презентації, можете презентувати його запрошеним гостям.

Відео уроки



ІНШЕ

Microsoft на android фото

Microsoft на android

Відео: Microsoft Office for Android tablets quick look! У цій статті піде мова про таку популярної на сьогоднішній день…

Як зробити на фото білий фон? фото

Як зробити на фото білий фон?

Багато користувачів цифрової камери або фотоапарата не раз замислювалися про те, як прибрати задній фон на фотографії.…

Як зробити зміст у ворде? фото

Як зробити зміст у ворде?

Зміст - найважливіша частина документа. В Ворді вона також виконує важливу роль, оскільки полегшує переміщення між…

Як зробити пдф з ворд? фото

Як зробити пдф з ворд?

PDF, скорочено від Portable Document Format - формат електронних документів, в якому зазвичай створюють електронні…

Як з пдф зробити jpg? фото

Як з пдф зробити jpg?

Формат документа pdf дуже популярний і давно став звичним для тих, хто працює на комп`ютері. Особливо його люблять…

Як зробити рінгтон для iphone? фото

Як зробити рінгтон для iphone?

Рінгтон - це звуковий сигнал, який видає ваш телефон під час дзвінка, приходу смс або ммс повідомлень. Їм може служити…

» » Як зробити діаграму в презентації?