Як в ворде зробити шпаргалки?

Під час навчання в інституті або в школі кожен з нас стикається з такими предметами або обсягами інформації, які вивчити і запам`ятати практично нереально. Але тим не менше, складати іспити треба, що ж робити в такому випадку? У нас є один метод, який може вам в цьому допомогти. У нашому житті кожен колись, але робив «шпаргалки» або «шпори», писав їх вручну перед днем здачі - саме вони і допоможуть вам в цьому. З огляду на, що технічний прогрес весь час крокує вперед, то сьогодні ми можемо сміливо використовувати всі новинки для їх виготовлення. Особливо це стосується доступності принтерів і домашніх комп`ютерів з встановленими на них текстовими редакторами. Саме про те, як зробити в «ворде» шпаргалки, і піде мова в нашій статті. Що ж до моральної частини статті, то ми вважаємо «списування» - це рішення кожного, і ви самі вирішуєте будете ви вчити або понадієтеся на удачі.

З огляду на, що ми будемо використовувати паперові шпаргалки, то наше завдання полягатиме в тому, щоб розмістити якомога більше тексту на аркуші меншого розміру. Тому ми будемо використовувати різні методи: зменшення шрифту, зміна міжрядкового інтервалу і багато іншого.

Як зробити зменшені поля?

Якщо ви хочете зробити хорошу шпаргалку, то без зміни полів у вас нічого не вийде. Для цього вам треба відкрити «Файл» і перейти в закладку «Параметри сторінки», саме в ній і розташовані властивості полів. Для початку ви можете виставити всі поля, наприклад, на пів сантиметра, роздрукувати один листочок і подивитися, як все буде виглядати. При цьому слід враховувати, що в тому випадку є ви виставили щось не так в «ворде», то ви просто не зможете роздрукувати документ. Крім використання меню, існує ще один спосіб - ви можете скористатися лінійкою.

Як зробити менше шрифт в «Ворді»?

Напевно, найкращий метод, який дозволяє розміщувати величезну кількість тексту на аркуші маленького розміру. При цьому варто враховувати, що не варто дуже сильно зменшувати розміри шрифту - ви просто не зможете його прочитати. Для початку вам потрібно виділити весь текст (натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + A) і перейшовши в налаштування шрифтів виставити той, який сподобався вам. Найчастіше для цього використовується шрифт «Arial Narrow» - він набагато щільніше ніж інші, при цьому якість тексту не погіршується, і ви зможете все нормально прочитати. Але який вибрати розмір шрифту, щоб, коли вам вдасться зробити шпаргалку, ви розібрали що в ній написано? Ми рекомендуємо використовувати для цих цілей «шістку» (шрифт 6-го розміру), ви також можете спробувати використовувати і дрібніше: п`ятірку або п`ять з половиною - головне, щоб ви могли його розрізнити. Крім зміни шрифту, можна ущільнити і сам текст, зазвичай для цього зменшують «інтервали», виставляючи «ущільнений».

Як зробити колонки в «Ворді»?

Варто відзначити, що в тому випадку, коли ви використовуєте дрібний шрифт для великого обсягу інформації, то звичайна розмітка сторінки вам просто-напросто не підійде. Кращим виходом з ситуації, що склалася буде розташування тексту як в газетах - у вигляді невеликих колонок. Для цього вам знову треба виділити весь текст на сторінці, вибрати розділ «Формат» і в ньому закладку «Колонки». У цьому розділі ви можете налаштовувати параметри колонок. На сторінці аркуша А4 спокійно поміститься п`ять або 6 колонок, при цьому ідеальний проміжком між ними буде приблизно два міліметри - ви спокійно зможете все прочитати.

Крім колонок, деякі люблять використовувати таблиці - цей спосіб нічим не гірше, а можливо навіть ще краще дозволяє заповнити лист текстом. Єдине відміну полягає в тому, що він може бути більш складним. Вам варто попрактикуватися і вирішити який з цих варіантів найкраще вам підійде.

Налаштовуємо автоматичні переноси

Незважаючи на всі наші зусилля, щоб текст був нормально читаним, іноді можуть відбуватися збої. Найчастіше таке відбувається, коли трапляються неправильні переноси тексту, через що він може з`їжджати в сторону. Для того щоб цього уникнути, вам буде потрібно їх налаштувати. Це робиться в такий спосіб:

Відкрийте Сервіс - Мова - Налаштувати і виберіть закладку «Розстановка переносів».
У ній вам потрібно відзначити галочками два пункти: «Автоматична розстановка переносів» і «Перенесення в словах з прописних літер».

Такі прості дії дозволять вам ще сильніше стиснути текст і використовувати простір листа по повній. Особливо це стане в нагоді в разі використання в тексті дуже довгих слів - тепер вони будуть розміщуватися на двох рядках. Іноді, навіть після таких дій автоперенос може не працювати. Щоб це виправити вам буде потрібно визначити текст, зазвичай для цього використовується автоматичне визначення. Крім цього іноді проблема криється в налаштуваннях абзацу - заходите в меню Формат і вже в закладці «Абзац» прибираєте галочку з пункту, який забороняє автоматичне перенесення слів.

Крім всіх цих методів, який дозволяє збільшити щільність тексту, деякі люблять використовувати скорочення слів - ми рекомендуємо не використовувати це властивість, адже ви можете не розібратися в написаному. Як тільки ви зробите все процедури з текстом, перегляньте його і роздрукуйте. Тепер вам залишилося тільки розрізати листи А4 і розкласти всі питання в потрібному порядку. При цьому треба бути гранично акуратним, особливо з огляду на те, що інтервали між колонками всього лише кілька міліметрів.

Ми сподіваємося, що наша стаття про те, як зробити шпаргалки, допоможе вам. Успіху і успіхів!