Як зробити зміст у ворде 2007 і 2010?

Уявіть, що ви пишете велику і серйозну наукову роботу і вам треба звернутися до вже написаної інформації. Коли робота маленька це не важко, але що робити, коли сторінок десятки або навіть сотні. На щастя Microsoft Word подбав про це, придумавши функцію змісту. Вона виглядає як список назв глав на початку документа.

Як зробити зміст?

Зміст можна зробити і вручну, створивши пронумерований список з усіх глав книги, але це буде дуже складно. Особливо якщо вам доведеться внести коректуру в назву. Функція Microsoft Word дозволяє автоматизувати цей процес. Ми розглянемо створення зміст на прикладі Microsoft Word 2010 року, але він актуальний і для 2007 версії.

Як зробити автоматичне зміст в ворде 2010 і 2007 високоефективних?

Крок 1: стиль заголовка

Різні стилі в Ворді служать для створення додаткової організованості в структурі тексту. Якщо застосувати стиль заголовка, ви повідомите програмі, що була започаткована нова частина документа. Якщо використовувати функцію автоматичне зміст, то будуть створюватися розділи для кожного заголовка.

Для застосування цієї функції виділіть текст, який треба відформатувати, і потрібну рубрику в групі «Стилі» в головній вкладці.

Крок 2: Як робити змісту?

Після застосування стилю заголовка ви вставите ваше зміст за пару рухів: перейдіть до вкладки «посилання», потім «таблиця посилань» - «зміст», після чого вибираєте вбудовану таблицю.

Там же в діалоговому вікні можна вибрати параметри:

Номер сторінок. Краще прибрати прапорець звідти, щоб зміст відображав тільки назву.
Вирівнювання по правому краю. Приберете цей прапорець, змісту не буде зрушено вправо.
Головна таблиця. Налаштування цього пункту допоможуть прибрати або змінити лінію, що сполучає зміст з номерами сторінок.
Формати. Формати для змісту.
Рівні. Допоможе налаштувати список рівнів, яких необхідно додати в список.

Зміст в Microsoft Word 2010 з стилям заголовків визначає, де який сегмент починається. Також зміст створює посилання, що забезпечують легке пересування до будь-якого розділу. Затисніть Ctrl і переходите до будь-якого розділу, натиснувши ПКМ на найменування.

Крок 3: оновлення

Якщо ви щось змінили в документі після його створення, то оновити зміст досить легко. Виділіть її, виберіть пункт «оновити зміст», потім «оновити таблицю повністю» і воно оновиться.