Як правильно організувати квартирний переїзд в інше місто?

В силу життєвих обставин нашій родині довелося багато і часто переїжджати з одного місця на інше, за винятком, мабуть, останніх десяти років.

І, в зв`язку з майбутнім новим переїздом, довелося знову згадати призабуті навички і придбати нові (багато що змінилося в частині організації самого переїзду, з`явилися нові пакувальні матеріали і маса послуг на споживчому ринку), ніж та хочу поділитися з вами.

Можливо, хтось зараз теж здивований цією проблемою і шукає всілякі способи, як правильно організувати переїзд і зробити цей трудомісткий процес більш легким і мінімізувати витрати, неминучі в цій справі.

організація переїзду

Якщо ви робите це не в перший раз, то дуже добре собі уявляєте, що пережити будь-який переїзд, причому, неважливо куди: в іншу країну або місто, в нову квартиру або на дачу - без моральних і матеріальних втрат практично неможливо. Відразу виникає маса питань: як організувати переїзд, як правильно упакувати речі, як перевезти меблі і громіздкі речі, з ким домовлятися, кого просити про допомогу, з чого почати і т.д.

Але організація переїзду - це не причина для паніки. Якщо задуматися, навіть для самого непростого випадку завжди можна знайти рішення. І воно може виявитися не таким вже й складним, якщо знати з чого почати. Зрозуміло, переїзд в інше місто або на нову квартиру - відповідальний і складний етап. І почнемо ми з самого малого.

Умовно кажучи, весь майбутній процес розіб`ємо на кілька невеликих етапів:

• Підготовка (збір, упаковка речей до переїзду, рішення супутніх питань)
• Навантаження й транспортування
• Розвантаження речей на новому місці, їх розстановка.

Такий підхід і виконання дрібних операцій допоможуть на всіх етапах проявити увагу і зібраність, щоб все зробити вчасно і нічого не забути, акуратність, щоб все ретельно і правильно упакувати, організованість і здатність домовлятися, щоб все благополучно довезти до нового місця проживання.

При послідовному виконанні дрібних операцій буде до мінімуму спрощений будь-який процес, який збереже вам сили і енергію і дозволить успішно завершити переїзд, розмістивши речі в новій квартирі по своїх місцях.

З чого почати?

Перш за все потрібно зрозуміти, коли почати підготовку до переїзду і хто все це буде робити. Тут кілька варіантів, і вибір визначається багатьма факторами і обставинами. Якщо є фізичні сили, бажання і багато часу - можна зробити все самому. Важко, складно, але без додаткових витрат на залучення сторонньої допомоги.

Найлегший, але і самий витратний спосіб - запросити професіоналів зі спеціалізованої фірми, що займається переїздами. Але з точки зору витрат - спосіб зовсім економний. Такі послуги коштують недешево. Але якщо треба буде організувати переїзд в інше місто з великою кількістю речей, складно обійтися без повного або часткового участі професіоналів.

Є ще один компромісний варіант - скористатися допомогою друзів, сусідів і родичів при завантаженні та розвантаженні речей. Але і тут доведеться частково витратитися, щоб компенсувати тимчасові і фізичні затрати своїм близьким. До того ж потрібно заздалегідь подбати про те, щоб ці добровільні помічники (та й ви самі) НЕ надірвалися, тягаючи по поверхах важкі коробки і меблі, і придбати дещо з спеціальних пристосувань для перенесення ваги і вантажу.

Вам може знадобитися найпростіша конструкція з ременів. Вона виготовляється з міцних матеріалів, і її розміри можна регулювати під різні розміри (під громіздку меблі, побутову техніку, піаніно). За допомогою ременів легше переносити речі. І це збереже ламінат і лінолеум від пошкоджень і подряпин при спробі пересунути по квартирі важкі предмети.

Ремені вам допоможуть, якщо у вас багато помічників. А якщо ситуація така, що допомогти нікому, в цьому випадку можна скористатися портативним меблевим транспортером - маленької платформою з крутиться майданчиком на 8 колесах зі зручною ручкою і сталевим важелем для підйому вантажів.

Освоїти це пристосування нескладно. Меблі, побутову техніку, коробку потрібно підняти по кутах за допомогою важеля і помістити під них платформу на коліщатках і перемістити в потрібне місце. Таким транспортером можна скористатися навіть поодинці при розстановці меблів і важкої побутової техніки вже в новій квартирі.

Отже, визначившись з виконавцями і зрозумівши, що відкладати упаковку речей на останній момент - це погана стратегія і не наш вибір, озброївшись блокнотом і ручкою, приступаємо до складання плану того, що нам буде потрібно для переїзду.

Готуємо пакувальний матеріал

Крім пристосувань для перенесення важких домашніх речей, нам потрібно у щось їх запакувати.

Відео: Переїзд - легко / How to move. Packing (Yulia G)

• Картонні коробки

Самий універсальний вид упаковки, який можна вважати класикою в разі переїзду - міцні картонні коробки різного розміру. У них зручно упаковувати побутову техніку, посуд, книги, одяг і усілякий дріб`язок.

Побутову техніку краще всього перевозити в їх рідних коробках, якщо вони збереглися. Але навіть якщо немає, цей пакувальний матеріал нескладно купити за символічні гроші в найближчих книжкових, винних магазинах і аптеках. А часто їх віддають безкоштовно.

Ще варіант роздобути картонну упаковку - замовити через інтернет з доставкою або купити в фірмах, що займаються перевезеннями і переїздами за зниженими цінами.

Коробки не повинні бути занадто великими (оптимальний розмір - 40х50х60 см). Наповнені речами, вони стають просто непідйомними (їх незручно і важко переносити, вони можуть розвалитися через велику вагу). Особливо розмір коробки важливий при упаковці книг і посуду.

У великі коробки можна запакувати об`ємні, але легкі речі - верхній одяг, текстиль, постільна білизна. Для міцності дно коробок перед наповненням бажано проклеювати скотчем.

• Пакувальна стрічка

При переїзді скотча багато не буває. І хоча він не такий вже й дорогий, краще придбати його з оптовими знижками в супермаркетах. У деяких випадках потрібно малярський скотч (правда він недостатньо міцний і може в будь-який момент порватися).

Для пакувального скотча не завадить покупка спеціального ручного інструменту для заклеювання скотчем коробок - диспенсера. З ним процес упаковки піде набагато швидше і акуратніше.

Відео: Як перевезти речі при переїзді в інше місто. Кур`єрська служба Dimex (Даймекс)

• поліетиленові мішки

Це можуть бути звичайні мішки для сміття різного розміру (на 125, 250 літрів), краще з затяжками (правда, вони не дуже міцні). Їх можна використовувати і для запобігання речей від пилу, вологи і бруду, упаковуючи їх у коробки, попередньо помістивши в такий пакет. Зверху він заклеюється клейкою стрічкою, коробка закривається і ще раз проклеюється скотчем. Виходить герметична упаковка, і речі після розпакування не доведеться заново перепирати або пилососити.

Недорогі і досить міцні мішки, які використовують будівельники при ремонтних роботах для сміття, - хороший пакувальний матеріал. Крім того можна використовувати наявні в будинку валізи, дорожні сумки, кофри і чохли для одягу і сумки, з якими часто можна побачити «човників» (вони міцні, різні за розміром і недорогі і надалі при зберіганні займають мало місця в складеному вигляді).

• Підручний матеріал для упаковки, маркування та обліку

Стрейч-плівка і бульбашкова плівка - простий і універсальний матеріал для упаковки. Можна використовувати і харчову плівку.

Стануть в нагоді старі газети, м`яка тканина, рушники, серветки, м`які іграшки, одяг, поліетилен, пакувальний папір.

Вони особливо потрібні при упаковці крихких предметів і посуду.

Для маркування підійдуть кольорові фломастери і маркери, ярлики з кольорового паперу. А також ножиці, шуруповерт, мотузки. Облік запакованих речей найкраще вести в зошиті або блокнотику. Під рукою завжди повинна бути ручка. А для надійності все записи можна продублювати в комп`ютері або смартфоні.

Для чого потрібна маркування?

Різнобарвним маркером найчастіше на коробках пишуть, що в них знаходиться, позначається верх і низ коробки, лицьова сторона (при необхідності). Додатково на коробках потрібно проставляти номери і заносити вміст кожної з упаковок в окремий список в блокнотику. Щоб не перевертати коробку в пошуках номера, цифри повинні бути проставлені на всіх її сторонах і видно з усіх боків.

Різнобарвні ярлики зручні для присвоєння кожному приміщенню свого колірного коду. Наприклад, коробки для кухні у нас можуть бути з наклейкою жовтого кольору, для залу - з зелений наклейкою, з синьою - для спальні і т.д. Так речі відразу будуть доставлятися в ту кімнату, для якої вони призначені. Для цього по приїзду в нову квартиру залишається лише зорієнтувати тих, хто буде носити речі, приклеївши на двері кожної кімнати смужки відповідного кольору.

При упаковці деталей і коробок від меблів, можна додатково разом з номером вказувати якісь ще корисні орієнтири. Наприклад, порядок розташування ящиків і полиць: коробка №10 - нижній ящик комода. Або позначати коробки за належністю речей до певної кімнаті (коробка №4 - кухня, коробка № 1 - зал). Все це допоможе при розкладанні речей і складання меблів на новому місці, дозволивши відразу ж розподілити коробки і упаковки по різних кімнатах.

Порада: не варто нехтувати цим простим, але корисним дією - пронумерувати всі упаковки: пакети, коробки, мішки, упаковки з меблями.

Відео: Частина 1: Підготовка і планування (Як переїхати в інше місто)

Підготовчий етап перед упаковкою

Це надзвичайно важливий етап - від нього залежить, наскільки вдало пройде, наприклад, ваш переїзд і як ви облаштували на новому місці. До того ж це відмінний спосіб позбутися від мотлоху.

Починаємо з однієї кімнати, послідовно переходячи з однієї в іншу. Для початку визначаємося, що ми маємо намір взяти з собою. Від щирого, що залишається, потрібно швидко позбутися. Для цього готуємо велику коробку, куди відправиться все, що ми не захочемо взяти з собою в нове життя.

Наприклад, дуже багато побутові предмети типу старого телевізора (навіть поламаного), який не працює принтера, древньої швейної машинки, що дісталася від бабусі, на якій давно ніхто не шиє, можна продати на Авито. Перевірено на власному досвіді: ми за короткий час позбулися багатьох речей, які роками займали купу місця.

Так само можна вчинити з меблями та іншими речами. За прийнятними цінами все це швидко продається. Щось можна віддати безкоштовно, а щось (наприклад, зламані іграшки, старі журнали, нелюбимі предмети і обридлі речі, якими давно ніхто не користується) просто відправити на звалище.

В результаті такої ревізії насправді набереться маса речей, без яких цілком можна обійтися на новому місці, і при цьому на їх перевезення не доведеться витрачати сили, час і гроші на упаковку.

Перед упаковкою переглядаємо всі речі (зрозуміло, все повинно бути чистим). При необхідності чистимо, стираємо, ремонтуємо. Тепер все майно переписуємо в зошит і сортуємо по сезонах (залишаємо ближче те, що може стати в нагоді зараз, все інше запаковуємо і забуваємо на час), категоріям і габаритам, наприклад: постільна білизна, рушники, одяг, кухонне начиння, меблі, книги і інше.

Навіщо це потрібно? По-перше, так легше визначити обсяг вантажу і прорахувати, яку машину нам потрібно буде замовляти для транспортування речей в інше місто (або по місту). По-друге, приблизно можна зрозуміти, скільки нам буде потрібно часу на збори. Попутно, складаючи цей список, можна виділити окремим списком речі, які поїдуть з вами в легковій машині, що ви довірите нести вантажникам, а що понесете самі або ваші помічники.

Що ще потрібно зробити, готуючись до переїзду?

Упаковка речей - це далеко не все, що потрібно зробити до від`їзду. Нас чекає маса різних «паперових» справ. Наприклад, розірвати договори, змінити персональні дані в організаціях і установах, перевести пошту за новою адресою.

• Про зміну адреси в обов`язковому порядку має бути попереджено банки, страхову компанію і інші організації, з якими ви якось взаємодієте.
• Якщо користуєтеся послугами пошти, необхідно переадресувати доставку пошти за новою адресою.

Підготовка нового місця

Якщо вже відомо, куди ви хочете переїхати, потрібно нове житло, поки воно ще пусте, приготувати для заповнення великою кількістю речей. Для цього відремонтоване приміщення освіжити, прибрати накопичилася пил. Якщо ремонт не проводився, відмити все, що можна (вікна, підлоги, балкон), перевірити сантехніку, вкрутити лампочки, продумати, як зручніше розмістити коробки, щоб не перетягувати їх з місця на місце.

Потрібно продумати, хто буде розвантажувати речі в іншому місті (наймані робітники, вантажники, друзі, родичі) і домовитися про день і час розвантаження. Якщо це вантажники з місцевих фірм, потрібно заздалегідь здзвонитися, описати характер вантажу, наявність ліфта, поверховість і дізнатися точну ціну за розвантаження (на неї і орієнтуйтеся, якщо робочі на місці будуть називати більшу ціну).

Вибір компанії - організатора переїзду

І ще, хоча в нашій статті мова йде в основному про самостійної організації переїзду, не можу не сказати про те, що потрібно знати, якщо ви вирішите скористатися послугами професійної компанії. В цьому випадку доведеться замовити контейнер для перевезення поїздом або літаком або найняти великовантажний автомобіль, в якому легко розмістяться меблі і всі речі.

Щоб вантаж цілим і неушкодженим благополучно дістався до місця призначення, потрібно підшукати транспортну компанію, яка зможе правильно організувати переїзд і в змозі гарантувати збереження вашого майна.

Інформацію від таких компаніях можна знайти в інтернеті, в газетах, рекламних друкованих виданнях, в реєстрах юридичних осіб, в довідниках, розпитати у друзів і знайомих. Потрібно промоніторити кілька питань: ціна, якість послуг, надійність компанії. Проаналізувавши отриману інформацію, залишається зробити вибір, зателефонувавши сподобалися компанії.

Після попереднього обговорення замовлення необхідно зустрітися з представником компанії на місці для оцінки обсягу і вартості майбутніх робіт (залежать від ваги вантажу і його розміру, від поверху, наявності ліфта, відстані від старої квартири до місця переїзду, кількості меблів і від цін перевізника). Орієнтовна вартість переїзду в інше місто може скласти 20-30 тисяч рублів.

Тарифікація в різних компаніях може бути різною. Це може бути погодинна оплата або оплата, виходячи з фіксованої вартості кілометра. Більшість з них пропонують схему оплати: кілометраж + годину. Маршрут оплачується виходячи з кілометражу, а ось завантаження-погрузка - за часовим тарифом.

Важливо: перевізник зобов`язаний застрахувати ваш вантаж.

Можна скористатися тільки часткової послугою перевезення - орендою транспортного засобу - або ж комплексної послугою, яка включає крім оренди автомобіля роботу складальників меблів, вантажників, пакувальників і надання різних видів пакувального матеріалу.

Всі відносини з фірмами-перевізниками в обов`язковому порядку оформляються договором, який повинен бути зрозумілим, прозорим з заповненими в ньому всіма рядками і графами і з прописаними в тексті умовами транспортування і страхування, обов`язками сторін, порядком розрахунків та іншими умовами. Перед укладенням договору перевірте, чи є у даної фірми ліцензія на заняття перевезеннями.

день переїзду

Якщо перевезенням, завантаженням і розвантаженням займаються наймані люди, найняті за оголошенням, необхідно контролювати процес навантаження, супроводжувати вантаж до нового місця вивантаження, щоб не втратити всі свої речі по дорозі, так і не дочекавшись в пункті призначення машину з вантажем.

Необхідно продумати, чим нагодувати і напоїти (мається на увазі чай, кава, прохолодні напої в спеку) запрошених помічників (не з числа працівників фірми, які професійно займаються переїздами). Приготувати легкі перекуски у вигляді пиріжків, піци, бутербродів, фруктів.

Все, що може знадобитися для швидкого перекусу (кава, чай, рушники, бутерброди, мило, туалетний папір) і для екстрених ситуацій (заклеїти порвану упаковку), потрібно скласти перед самим переїздом в коробки, які легко впізнати.

Під час навантаження не завадять помічники з числа сусідів, родичів, дорослих дітей. Малюків і тварин на цей час краще видалити на нейтральну територію.

після переїзду

З ранку обов`язково поснідати і нагодувати членів своєї сім`ї. Сніданок можна приготувати з продуктів, які ви завбачливо захопили при переїзді з собою в «гарячу» коробку.

Справ, які потрібно зробити в цей день, звичайно, дуже багато:

• Почати варто з підключення холодильника і пральної машини
• Далі збираємо шафи
• Купуємо продукти для сім`ї
• Готуємо вечерю.

І потім планомірно, крок за кроком, приступаємо до розпакуванні речей. Відкриваємо коробки не все відразу і не поспішаємо (не можна якісно зробити за один день то, на що витрачено не один тиждень).

Відкрили коробку - прибрали речі на місце, упаковку склали і викинули. При цьому це ще одна можливість позбутися від непотрібних речей, з якими при переїзді все-таки не зважилися розлучитися. Влаштовуйте собі відпочинок через кожні 5 упаковок.

Все потрясіння і стреси закінчаться тільки тоді, коли буде розпакована остання коробка на новому місці, речі займуть свої місця, а весь пакувальний сміття виявиться на звалищі. Ідеально, якщо при цьому вдасться обійтися без великих втрат і зіпсованих речей. А це можливо при ретельній підготовці.

Дотримуючись цих простих принципи, можна самостійно підготувати всі речі для переїзду і легко і швидко знаходити те, що потрібно на новому місці.

Наступного разу поговоримо про те, як упакувати речі при переїзді. А всім, хто переїжджає або готуватися до переїзду - удачі і терпіння!