Використання інтелектуальних інструментів імпорту для позбавлення від файлів pst. Частина ii

Відео: Як відновити PST файл MS Outlook

Відповідь полягає використанні персональних методів роботи з поштою і недовіру до ІТ, можливо, через строгих квот поштових скриньок або низької надійності серверів. Одні користувачі створюють файли PST, щоб заархівувати елементи для виділених проектів, інші - щоб архівувати елементи на регулярній основі, в той час як у третіх є своя фантастична і по-своєму оригінальна логіка створення нового файлу PST. Справа в тому, що все це відбувається «в полі», і компанії, цілком ймовірно, просто не розуміють, яка велика кількість корпоративних даних в реальності зберігається в файлах PST, які розташовані на дисках, повністю контрольованих користувачами. Сканування десятків тисяч робочих станцій у великій компанії може розкрити сотні терабайт файлів PST. І всі ці дані невидимі і недоступні для корпоративного пошуку і перевірки на відповідність вимогам.





Пошук такої великої кількості файлів PST і спроба з`ясувати, що з ними робити, може в підсумку вимагати величезної кількості часу системного адміністратора. Інструменти, які зможуть виконати сканування дисків на предмет пошуку файлів PST, скопіювати їх в центральну область зберігання, а потім підготувати до подальшої обробки (виробляючи, наприклад, сканування для виправлення пошкоджень на рівні елементів за допомогою багаторазового виконання утиліти SCANPST або іншого програмного коду) можуть в підсумку значно заощадити час. Особливо якщо є можливість автоматизувати потік операцій пошуку, збору та виправлення. Додайте сюди додаткову функціональність, наприклад позбавлення від дублікатів у всьому наборі файлів PST, і ви побачите, що стороннє програмне забезпечення цілком виправдовує свою ліцензійну вартість.





У наведеному вище прикладі з компанією, що виявила сотні терабайт даних в локальних файлах PST, також цілком можливо, що в виявленої інформації присутня значна кількість продубльованих даних. Нагадаю, що PST - це персональний файл, і якщо початкове повідомлення було відправлено ста адресатам, то в підсумку сто його окремих копій може перебувати в ста різних файлах PST.