Знайомимося з групами office 365: деякі проблеми впровадження

Відео: Groups for Office 365 - Webinar

Групи і раніше знаходяться на ранньому етапі впровадження, і Microsoft не надає повного набору команд для їх управління та обслуговування. Можна експериментувати з такими командами, як Get-GroupMailbox, але впадає в очі відсутність команд для додавання або видалення групи. Адміністраторам навряд чи сподобається необхідність використовувати центр адміністрування Exchange (EAC) для виконання цих завдань, особливо у випадках великих розгортання, коли для автоматизації типових завдань застосовуються сценарії.

Коштів міграції для переміщення контенту з інших спільних репозиторіїв Microsoft, таких як поштові скриньки сайту, загальнодоступні папки або групи Yammer, в групи Office 365 не існує. Не можна навіть перетягувати мишею елементи з папки поштової скриньки або загальнодоступною папки, щоб створити групову бесіду.

За останні п`ять років Microsoft провела велику роботу, щоб реалізувати функції відповідності вимогам в Exchange. Тому викликає подив, чому не можна застосувати політики збереження або утримання до поштових скриньок групи. Спроби приховати матеріал, переміщаючи елементи з особистих поштових скриньок в групу, будуть виявлені за допомогою утримань на місці, проте відсутність функцій відповідності юридичним вимогам - недолік, який необхідно усунути якомога швидше. В іншому випадку багато компаній не зможуть користуватися групами.








Серед достоїнств можна згадати, що, хоча засіб вибору, що використовується для додавання поштових скриньок в область виявлення електронних даних, не дозволяє вибрати групи, функція виявлення електронних даних знайде контент, так як SharePoint і Exchange підтримують Search Foundation, а елементи, додані до бібліотеки документів або поштову скриньку групи, індексуються і виявляються в процесі пошуку. На екрані вище видно, як елемент, опублікований в групі, включається в попереднє представлення результатів пошуку. Виявлено два примірника, ймовірно тому, що дві поштові скриньки, зазначені як джерела для пошуку, є учасниками групи, що містить бесіду. Крім того, якщо бесіди поширюються по електронній пошті, то повідомлення, що містять бесіди, будуть перебувати в поштових скриньках учасників групи, якщо їх не видалили.

Прикрий недолік - неможливість відновити випадково видалену групу: на сьогодні Office 365 не має методом відновлення. Таке трапляється, але «вибачте, нічого не можна вдіяти» - не кращий відповідь для адміністратора, який тільки що з необережності видалив важливу групу.

Інша проблема, з якою доводиться стикатися, - відсутність автономного доступу до контенту, доданому до групи, якщо, звичайно, він не поширюється по електронній пошті і в кінцевому результаті не потрапляє в поштові скриньки. Файли, розміщені на сайті OneDrive для бізнесу, можуть бути синхронізовані, але, запевняю, деякі споживачі хотіли б повною і прозорої синхронізації поштової скриньки, календаря і файлів.


Відсутні відомості про рівень масштабованості груп, якщо вони перетворяться в стрижень для організації спільної роботи в крупних компаніях. Поштова скринька не повинен бути вузьким місцем, так як сучасне програмне забезпечення розраховане на обробку дуже великої кількості елементів і величезних сховищ (понад мільйон елементів, які займають понад 100 Гбайт). Крім того, повинен бути корисний наявний у компанії Microsoft досвід масштабування поштових скриньок загальнодоступних папок для обслуговування великого числа одночасних підключень. Проте ніхто точно не знає, як буде працювати група через рік, коли в ній збереться 50 Гбайт матеріалів від тисяч користувачів. Продуктивність в реальних робочих умовах і рекомендації з планування - ці аспекти груп проясняться тільки з часом.