Знайомство з zotero: інтеграція з текстовим редактором

Відео: Знайомство з текстовим редактором word

Панель інструментів Zotero в OpenOffice Writer
Після інсталяції і правильного налаштування Java в пакеті OpenOffice.org з`являється панель Zotero (див. Рис. Вище).

Основний є перша кнопка Insert Citation. При першому натисканні на неї відкривається діалог властивостей документа (див. Рис. Нижче). Цей діалог можна викликати в будь-який час натисканням відповідної кнопки на панелі інструментів. У ньому потрібно вказати стиль форматування цитат і бібліографії (про стилях мова попереду) і вказати, як саме вставляти поля з цитатами в документ. Передбачено «рідний» формат OpenOffice.org у вигляді полів ReferenceMarks і звичайні закладки, які сумісні з форматами Microsoft Office. У мене ReferenceMarks працюють без проблем, а закладки постійно глючать, але наскільки це явище загальне сказати не беруся.


Коли властивості документа задані, відкривається власне діалог вставки цитат (див. Рис. Нижче).





Цей діалог фактично являє собою дві перші шпальти звичайного інтерфейсу Zotero - список колекцій і список джерел з текстовим фільтром. Можна вибрати тільки одне джерело, однак якщо натиснути кнопку Multiple source, то справа відкривається ще одна колонка, куди можна додавати будь-яку кількість цитат з допомогою кнопок зі стрілками. Така реалізація множинного вибору не дуже зручна - набагато краще було б мати можливість просто вибирати кілька пунктів зі списку. Режим множинного вибору не запам`ятовується - його потрібно активувати при кожному новому відкритті діалогу, що також не дуже зручно.




Для кожної цитати можна задати префікс і суфікс, а також додати додаткову інформацію (номер сторінки, ім`я розділ і навіть, наприклад, номер вірша). Справедливості заради треба сказати, що ці додаткові уточнення використовуються дуже рідко і, як правило, просто вставляються в текст після заслання, тому їх присутність в діалозі виглядає невиправданим.

Кнопка Show Editor відкриває поле для редагування цитати вручну, де можна додати будь-яку особливу форматування, не передбачене в обраному стилі оформлення. Наявність такої можливості похвально, але на практиці вона використовується вкрай рідко.

Неприємною особливістю є те, що після натискання OK фокус залишається у Firefox і не переходить назад в текстовий редактор, незважаючи на те, що цитата вже вставлена в текст і робити в Firefox більше нічого. Є це помилкою або зроблено спеціально, з`ясувати не вдалося.

Решта кнопки на панелі інструментів Zotero дозволяють редагувати цитати, вставляти і редагувати бібліографію, оновлювати цитати і при необхідності видаляти з завершеного документа все коди полів, згенерованих Zotero. Крім проблем з режимом закладок інтеграція Zotero з текстовими редакторами реалізована добре.


Крім автоматичного захоплення інформації з веб-сторінок за допомогою трансляторів Zotero може імпортувати бібліографію в декількох популярних форматах. У лівій колонці справа знаходиться кнопка Actions, що дає доступ до меню імпорту та експорту. Імпорт можливий в восьми різних форматах включаючи універсальний формат RIS і BibTex. Експорт проводиться в семи форматах, включаючи і такі екзотичні, як формат для Wikipedia. Разом з джерелами можна експортувати замітки і приєднані файли. Передбачено також автоматичне вилучення цитат з файлів у форматі RTF. Ця можливість далеко не завжди працює, як годиться, але іноді допомагає автоматично витягти весь список літератури з великого файлу. На жаль, Zotero не одержує інформацію з PDF-файлів, навіть якщо вони відформатовані за чіткими стандартами конкретного наукового журналу.

В наступній частині статті мова піде про стилях оформлення і «соціальних» можливостях Zotero.