Excel 2010: вивчення призначеного для користувача інтерфейсу

Відео: Настройка призначеного для користувача інтерфейсу AutoCAD 2010 (6/45)

Ви запустили Microsoft Excel. Давайте ознайомимося з інтерфейсом програми.
Інтерфейс програми складається з 5-х основних частин - це стрічка вкладок (іноді її називають ще панеллю вкладок), панель швидкого доступу, рядок формул, окремо виділене меню «Файл» і основне вікно, яке представляє собою таблицю. Давайте познайомимося ближче з усіма частинами інтерфейсу ближче.

Стрічка вкладок
Ще в минулій версії Microsoft Excel інтерфейс виглядав дещо інакше - був ряд меню і кнопки швидкого доступу. Зараз фахівці компанії Microsoft провели ряд серйозних досліджень і об`єднали найбільш часто використовувані функції в «Стрічку вкладок», згрупувавши їх в логічні групи - «Головна», «Вставка», «Розмітка сторінки» і т.д. Ці групи називаються вкладками.


Для доступу до функція, які розташовані в тій чи іншій вкладці, вам досить просто клацнути на назву вкладки. Давайте відкриємо, наприклад, вкладку «Вид».


Після відкриття вкладки стали доступні всі функції, що входять в цю групу.

Більш докладно роботу зі стрічкою вкладок ми розберемо в уроці №3 «Стрічка вкладок».

Панель швидкого доступу

Ця панель потрібна для використання особливо часто вживаних функцій. Спочатку на неї винесені всього 3 функції - «Зберегти», «Скасувати» і «Повернути». Панель розташована над стрічкою.


Для зручності, панель швидкого доступу можна розташувати під стрічкою. Для цього, клікніть на панелі швидкого доступу правою кнопкою миші і виберіть пункт «Розмістити панель швидкого доступу під стрічкою». Панель в такому випадку прийме наступний вигляд:






Також на панель можна винести функції, які ви використовуєте найчастіше. В такому випадку, вам не доведеться перемикатися між вкладками стрічки, і ви можете використовувати ці функції, перебуваючи на будь-якій вкладці стрічки. Для цього, необхідно клікнути на панелі швидкого доступу правою кнопкою і вибрати пункт меню «Налаштування панелі швидкого доступу».


У вікні вибирайте в лівій частині вікна функції, які ви хочете додати на панель, і натискайте кнопку «Додати». Після цього, в правій частині з`явиться вибрана вами функція. Якщо будь-які функції з панелі вам не потрібні, виберіть її в правій частині вікна і натисніть кнопку «Видалити». Після натискання кнопки «Ок» всі зміни відобразяться на панелі швидкого доступу.

рядок формул


Рядок формул розташовується під стрічкою і панеллю швидкого доступу і над основним вікном. Рядком формул зручно користуватися для редагування даних - в ній відображається вміст комірки.





Детальніше про рядок формул ми поговоримо на уроках 23, 24 і 25, коли будемо вивчати формули.

Меню «Файл»

Меню «Файл» розташоване в лівій частині стрічки і відзначено зеленим фоном.

Використовуючи цей пункт меню, ви можете зберегти книгу, відкрити існуючу або створити нову, відправити книгу на принтер і ще ряд корисних функцій роботи з книгами Microsoft Excel.

Всі функції цього меню будуть розглянуті дуже докладно в наступному уроці.

Основне вікно
Основне вікно схоже на таблицю. Ця таблиця призначена і для твору обчислень, і формування таблиць в книзі з можливість подальшого друку на принтері (порада: якщо печатка не проводиться, то проблема, швидше за все не в програмному забезпеченні, а в тому, що ваш картриджі Sharp (http: // cartridgeru.ru) (або будь-який інший) повністю виробив свій ресурс ... ну, або Ви просто забули підключити принтер до комп`ютера).

Крім таблиці, в основному вікні можна також знайти:
Найменування стовпців і рядків. Стовпці позначаються буквами від «A» до «XFD» (виходить 16 384 стовпчика). Рядки позначаються цифрами від 1 до 1 048 576. Можете уявити собі таку таблицю, заповнену повністю?



Панель управління листами книги Microsoft Excel.
На відміну від Microsoft Word, який працює з документами, Microsoft Excel працює з книгами. У кожній книзі Microsoft Excel є листи. Панель управління листами дозволяє перемикатися між листами однієї книги, створювати нові листи або видаляти існуючі.


Ця панель знаходиться в лівому нижньому кутку основного вікна. Для перемикання між листами достатньо клікнути 1 раз лівою кнопкою мишки на назві листа.


Панель вибору режиму перегляду і масштабу. Розташовується в правому нижньому кутку. Перші 3 значка дозволяють вам швидко перемикатися між режимами перегляду книги.


Також тут знаходиться панель масштабу. З її допомогою, ви можете змінювати масштаб відображення книги. Для цього достатньо змінити число (в даному випадку, варто 110% - можна поставити більший або менший масштаб, скажімо, 150%) або потягнути мишкою за бігунок і перемістити його вліво (зменшити масштаб) або вправо (збільшити масштаб).

Отже, в ході цього уроку ви познайомилися з усіма основними елементами інтерфейсу програми Microsoft Excel.