Чим відрізняється запит котирувань від запиту пропозицій

У наші дні, коли ринки різних країн можуть безперешкодно взаємодіяти і співпрацювати між собою, можна виділити 3 основні види закупівель - державні, закупівлі на основі конкурсів та аукціонів і менш поширені - запити котирувань і пропозицій. Зараз ми і з`ясуємо основні принципи запитів котирувань і пропозицій, їх подібності та відмінності.

Складова запиту котирувань

Якщо ви запланували договір, загальна вартість якого не перевищує півмільйона рублів, тоді ви сміливо можете створювати запит котирувань. Однак, при запиті котирувань є нюанси, які просто необхідно врахувати:

Замовлення повинно бути викладено в єдину інформаційну систему.
Максимальний термін вирішення всіх питань складає 7 днів.
Компанія, яка запропонувала найнижчу вартість контракту, і буде переможцем.
Максимальний відсоток річних закупівель, здійснених через запит котирувань не повинен перевищувати 10% від наявних коштів призначених на закупівлі.

Людині, який займається ринковими відносинами, відразу стане зрозуміло, що тижневий термін для уточнення всіх пунктів контракту - це дуже мало, так як, наприклад, в тендерних закупівлях на вирішення всіх питань дається 20 днів.

Природно, для здійснення запиту котирувань замовник в обов`язковому порядку повинен виконати певні умови:

Вкажіть інформацію підтверджує особистість і способи контактування.
Викласти основну суть контракту.
Вказати код закупівлі.
Уточнити, яким саме чином буде обраний переможець.
Час розтину конверта має зазначатися максимально точно.
У разі необхідності уточнити можливі обмеження, щоб уникнути форс мажорних ситуацій.

Чимало важливим буде відзначити той факт, що в разі подання єдиного запиту котирувань - така закупівля просто вважається недійсною. І само собою зрозуміло, що замовник категорично не має права розкривати конверт до зазначеного дня і часу.

Для розкриття конверта призначається спеціальна комісія, в обов`язки якої входить ретельна перевірка всіх вимог встановлених замовником. Вся доступна і необхідна інформація при цьому буде знаходитися в єдиній інформаційній системі. І найголовніше - перемогу отримує той заявник, вартість контракту у якого є самої мінімальної.

Складова запиту пропозицій

Запит пропозицій актуальний тільки в «екстрених» випадках або ж надзвичайно термінових державні закупівлі. При необхідності термінового дорогого і закордонного лікування, необхідність виїзду національної збірної на значущі для країни змагання, закупівля військової техніки та інвентарю - це саме ті випадки.

Суть даного запиту полягає в тому, що тендер і вся інформація про нього повинна бути вказана в п`ятиденний термін до його початку. Слід зазначити, що інформація необхідна замовником має досить багато пунктів, які допоможуть сформувати ретельний, більш конкретний моральний і фінансовий портрет майбутнього виконавця. Ось основні необхідні пункти:

фінансова інформація. Перевіряється платоспроможність компанії, тим самим виключаючи ризик банкрутства виконавця.
Технічна можливість, можливість транспортування.
Контактна інформація клієнтів, з якими виконавцю доводилося (доводиться) укладати контракти та договори. Це потрібно для отримання більш точної характеристики.

Призначена комісія розглядає і «зважує» можливості всіх претендентів. В даному випадку перемога належить тому представнику, який оптимально підходить по условиям запроса предложений і виконав всі вимоги замовника. У запиті пропозицій існує ймовірність розгляду пропозиції після закінчення тендера, але це буває дуже рідко і тільки за згодою замовника з комісією.

Висновки і порівняльна характеристика

Розглянувши обидва варіанти запитів можна сміливо виділити кілька відмінних пунктів:

Спосіб відбору та визначення переможця (у разі запиту котирувань відбір йде відштовхуючись від ціни, а в запиті пропозицій - при оптимальному виконанні необхідних умов).
Подача необхідної інформації від претендента (при запиті пропозицій потрібно набагато більше даних в більш стислі терміни).
Можливістю проведення запиту (проведення запиту котирувань можливо при дотриманні певних умов, а запит пропозицій можливий тільки при відповідно до законодавства країни).
Фінансовими умовами (при запиті котирувань початкова ціна договору повинна бути не більше півмільйона рублів).
Як ми можемо бачити, відмінності досить істотні, а якому з варіантів віддасть перевагу замовник - вирішувати тільки йому.