Вибір офісного паперу

З даної статті ви дізнаєтеся:

• критерії вибору офісної папери-
• види офісної папери-
• на що впливає якість паперу.

Досвідчені секретарі та діловоди, що мають великий досвід роботи з документами, вже не з чуток знають, як важливо якість офісного паперу. Цей, здавалося б, незначний фактор може зіграти істотну роль при подальшому зберіганні документів. У сьогоднішній статті ми детально розглянемо різновиди офісного паперу і правила її вибору.

Критерії вибору офісного паперу

Офісний папір може відрізнятися не тільки за зовнішніми ознаками, а й мати особливі властивості, непомітні на перший погляд, але, безсумнівно, важливі. Так, для початку рекомендуємо визначитися, для яких цілей ви вибираєте папір. Наприклад, для особистих нотаток або чернеток можна використовувати більш дешевий папір низької якості. Такий папір не володітиме високою щільністю і мати білий колір (скоріше, жовтуватий відтінок), проте допоможе заощадити значну частину бюджету, ніж користуватися більш дорогими сортами.

Відео: Папір офісна Berga Speed А4 80 г / м2 500 листів Біла (6416764000813)

Головне, на що слід звернути увагу при виборі офісного паперу - це її щільність. Занадто тонкий папір буде менш стійка до механічних пошкоджень і її термін служби буде значно менше, ніж у папери з більшою щільністю. Більш того, при друку такий папір частіше рветься і застряє в принтерах, що також приносить певні незручності. Тому рекомендуємо вибирати папір з щільністю 80-95 г / м2. Така щільність є ідеальною, як для друку, так і для рукописного тексту.

Відео: Канцтовари для офісу - Папір офісна Maestro Standard

Інструкція з діловодства. Оформляємо документи правильно

Наступний важливий критерій вибору офісного паперу - її гладкість. Більш гладка папір здатна більш чітко передавати тонкі лінії і позначення при друку різних зображень. Тому, якщо вам необхідна хороша папір для високоякісного друку, то показник її шорсткості повинен перебувати в інтервалі 150-200 мл / хв.

Далі слід приділити увагу білизні паперу. Відзначимо, що целюлоза сама по собі має жовтуватий відтінок, тому сяюча білизною папір говорить про те, що для її виготовлення були використані хімічні відбілювачі. В даному випадку рекомендуємо віддавати перевагу сортам, відбілювання яких проводилося без використання хлору, так як він дуже отруйний і має властивість накопичуватися в організмі.

Види офісного паперу

Офісний папір прийнято поділяти на три класи: А, В С. Ця класифікація показує, з якою оргтехнікою папір сумісна і яка якість друку здатна забезпечити.

Клас С - нижчий клас офісного паперу. Це найбільш економічний папір призначена в основному для чорно-білого друку і копіювання.

Кур`єрські служби доставки: як вибрати надійного партнера

Клас В - цей папір має поліпшеними характеристиками. Підходить для кольорового копіювання та друку на лазерних і струменевих принтерах. Оптимальна для повсякденного використання, крім тих випадків, коли техніка призначена для роботи зі спеціальними видами паперів.

Клас А - папір класу «преміум» з найкращими характеристиками. Її використання гарантує найвищу якість друку, в тому числі і кольоровий, сумісність з будь-офісною технікою. Рекомендується застосовувати для друку документів представницького класу, рекламних матеріалів, презентацій.

Відео: Папір офісний та офсетний. правильне використання

На що впливає якість паперу

В першу чергу, якість офісного паперу впливає на термін зберігання. Так, папір низької якості швидше висихає, має низьку щільність і більш схильна до механічних пошкоджень. Її не можна використовувати для видання документів, що вимагають тривалого подальшого зберігання. Більш того, використання такого паперу для ділового листування також недоречно, адже це може вплинути на ділову репутацію та імідж вашої компанії.

Розсилаємо новорічні привітання: як сформувати і роздрукувати багато листів і конвертів для різних адресатів

Відзначимо, що якість паперу також впливає і на якість друку. Чим краще офісний папір - тим менше проблем виникає при друку зображень, графіків або звичайного тексту. Цікаво, що якість паперу в даному випадку навіть впливає на термін служби офісної техніки. Чим якісніше папір, що використовується для друку, - тим менше замінаній і розривів при друку, отже, менше поломок принтера і копіювального апарату.

Як ви вже зрозуміли, вибір офісного паперу не можна назвати простою справою, тому рекомендуємо поставитися до нього з усією серйозністю і з точним розумінням того, для яких цілей надалі буде використовуватися обрана вами папір.