Кольоровий лазерний принтер для будинку
Для того, щоб вибрати кольоровий принтер для будинку, слід пам`ятати кілька важливих правил, про які ми поговоримо в…
З даної статті ви дізнаєтеся:
Залежно від діяльності організації, вибір офісного паперу може зіграти чималу роль. Від цього безпосередньо залежить якість поліграфічної продукції, тривалість терміну зберігання документів, якість служби оргтехніки і навіть ділова репутація організації. Саме тому так важливо не помилитися при виборі класу офісного паперу.
Багато керівників і співробітники помилково вважають, що вибір офісного паперу обмежується лише її вартістю, при цьому найбільш популярним думкою вважається те, при якому тим краще папір, чим нижче її ціна. Однак це в корені невірний підхід, який може привести до виникнення різних проблем. Давайте розглянемо ці наслідки докладніше.
Вихід з ладу оргтехніки. У кожній організації є мінімальний набір оргтехніки для виготовлення та друку різних документів. При цьому слід знати, що термін служби тих же принтерів обчислюється кількістю надрукованих сторінок. Однак цей термін може стати помітно коротше при використанні неякісної паперу. Занадто тонка або занадто щільний папір може стати причиною регулярних несправностей. У кращому випадку виправити їх можна самостійно, витративши тим самим час, нерви і витратні матеріали. У гіршому подібні проблеми приведуть до дорогого ремонту або необхідності придбання нової техніки.
Значне скорочення терміну зберігання документів. Якщо проблеми з оргтехнікою можна вирішити, то збільшити термін служби документів, створених з використанням неякісної паперу, не представляється можливим. Незалежно від того, наскільки добре організовано архівне зберігання у вашій організації, папір низької якості (з низькою щільністю або вологістю) може дуже швидко стати причиною псування важливих документів. Нагадаємо, що подібні помилки можуть загрожувати організації як адміністративним, так і кримінальним покаранням.
Невдоволення клієнтів. Рекламна продукція низької якості (листівки, буклети, флаєри) не тільки не викликає інтерес, але, навпаки, відштовхує потенційного клієнта. Використання низькоякісного паперу в даному випадку може зіграти злий жарт: не варто економити на таку "дрібницю", коли мова йде про великих вкладеннях в рекламну кампанію. У цьому випадку реклама може стати антирекламою. Крім того, якщо діяльність вашої організації пов`язана з печаткою і поліграфією, то економія на папері в даному випадку може призвести до втрати клієнтів.
Погана ділова репутація. Листи та запрошення, оформлення на дешевому папері можуть сформувати про вашу компанію не найкраще думку. Тому відправляючи партнерам або важливим клієнтам будь-які листи варто пам`ятати про діловому стилі і іміджі всієї компанії.
Головне, на що слід звернути увагу при виборі офісного паперу - це її щільність. Занадто тонкий папір буде менш стійка до механічних пошкоджень і її термін служби буде значно менше, ніж у папери з більшою щільністю. Більш того, при друку такий папір частіше рветься і застряє в принтерах, що також приносить певні незручності. Тому рекомендуємо вибирати папір з щільністю 80-95 г / м2. Така щільність є ідеальною, як для друку, так і для рукописного тексту.
Наступний важливий критерій вибору офісного паперу - її гладкість. Більш гладка папір здатна більш чітко передавати тонкі лінії і позначення при друку різних зображень. Тому, якщо вам необхідна хороша папір для високоякісного друку, то показник її шорсткості повинен перебувати в інтервалі 150-200 мл / хв. Далі слід приділити увагу білизні паперу. Відзначимо, що целюлоза сама по собі має жовтуватий відтінок, тому сяюча білизною папір говорить про те, що для її виготовлення були використані хімічні відбілювачі. В даному випадку рекомендуємо віддавати перевагу сортам, відбілювання яких проводилося без використання хлору, так як він дуже отруйний і має властивість накопичуватися в організмі.
Офісний папір прийнято поділяти на три класи: А, В С. Ця класифікація показує, з якою оргтехнікою папір сумісна і яка якість друку здатна забезпечити. Клас С - нижчий клас офісного паперу. Це найбільш економічний папір призначена в основному для чорно-білого друку і копіювання.
Клас В - цей папір має поліпшеними характеристиками. Підходить для кольорового копіювання та друку на лазерних і струменевих принтерах. Оптимальна для повсякденного використання, крім тих випадків, коли техніка призначена для роботи зі спеціальними видами паперів.
Клас А - папір класу «преміум» з найкращими характеристиками. Її використання гарантує найвищу якість друку, в тому числі і кольоровий, сумісність з будь-офісною технікою. Рекомендується застосовувати для друку документів представницького класу, рекламних матеріалів, презентацій.
Рекомендуємо матеріали по темі:
Для того, щоб вибрати кольоровий принтер для будинку, слід пам`ятати кілька важливих правил, про які ми поговоримо в…
Відео: Як скинути рівень чорнила на принтері Canon З кожним днем з`являється все більше і більше екологічних…
Відео: Як вибрати принтер? Який краще купити? Якщо ви вирішили купити принтер, то спочатку потрібно визначитися, для…
Відео: Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553dn HP Color Laserjet CP1215 У далекому 2002 році компанія…
Вибір друкувального пристрою не завжди є простим завданням. Виробниками представлені різноманітні кольорові принтери,…
Відео: Туристичний посуд | Визначаємося з вибором МФУ - це багатофункціональний пристрій, який призначений виконувати…
Більшість власників друкуючих пристроїв для будинку стикаються з проблемою дорогого обслуговування їх техніки. Якщо…
Відео: ДоксаВажливим питанням в діяльності будь-якої організації є термін виконання документів. Від дотримання цих…
Багато компаній, що крокують в ногу з часом, вже давно оцінили зручності та переваги використання електронних…
Одним з найважливіших етапів в роботі з документами в будь-якій організації є правильне оформлення справ. Це необхідно…
У будь-якій організації кожен співробітник має справу з різними документами. Це можуть бути як документи, що…
Кожен секретар повинен досконально знати правила і порядок оформлення різних документів. Від правильності їх дотримання…
Вибір офісного паперу має важливе значення в кожній організації зі значним обсягом документообігу. Саме від вибору…
Будь-який документ має ряд обов`язкових реквізитів, які залежать від найменування документації. Бувають ситуації, в…
Діяльність будь-якої організації пов`язана з великою кількістю різних документів. І чим більше компанія, тим більше і…
Відео: Пересувні архівні стелажі | kiit.ru | Купити стелажі пересувні для архіву і офісуАрхівне зберігання документів в…
У кожній організації повинно бути забезпечено зберігання документів відповідно до їх термінами. Відомо, що різні види…
Архів має дуже важливе значення в організації, яка належним чином піклується про збереження документів. Саме в архіві…
Кожна організація повинна щорічно здавати на зберігання справи, що складаються з завершених документів. Це необхідно…
Архівне зберігання документів в 2017 році має бути організовано в кожній компанії для забезпечення доступу і збереження…
Відео: 16 Архівне зберігання - номенклатура справЗберігання документів в організації буває двох видів: оперативне і…